Les présences de votre église, en un geste
Faites l’appel depuis le téléphone, ajoutez les visiteurs avec un QR et voyez où en est chacun au fil du temps. Dans tous les forfaits, y compris le gratuit.
Une feuille de présence pensée pour le dimanche
L’essentiel pour faire l’appel vite, et pour que chaque marque serve à prendre soin de quelqu’un.
Types de réunion
Culte, prière, jeunes : votre église décide quelles réunions comptent et lesquelles non, comme une répétition.
Marquer absents
Une fois les présents marqués, les membres encore non marqués sont notés absents d’un coup.
Où en est chacun
À côté du nom : première fois, semaines sans venir ou absences d’affilée.
Comptage rapide
Adultes, enfants et visiteurs, quand personne n’a le temps de noter tout le monde.
QR des visiteurs
Les visiteurs s’inscrivent eux-mêmes depuis leur téléphone et sont marqués présents.
Par rapport aux précédentes
Chaque réunion, comparée à la moyenne des dernières du même type.
Un geste par personne, et chaque marque est enregistrée aussitôt
La feuille est pensée pour faire l’appel debout, à la porte ou au dernier rang. Vous marquez présent ou absent, vous cherchez par nom et, à la fin, vous marquez d’un coup ceux qui restent.
- Marquez d’un coup les restants : tous présents, ou les membres absents, avec confirmation
- Absents seulement ne garde que les personnes à appeler ensuite
- Ceux que vous dirigez : chaque responsable marque les siens sans parcourir toute la liste
- La vue Avatars affiche les visages, pour reconnaître chacun
Aucun nouveau venu ne se perd sur un bout de papier
Avec le QR des visiteurs, la personne qui arrive scanne un code, laisse son nom et son numéro, et devient un contact, marqué présent. Sans compte, sans mot de passe, dans la langue de votre église.
- Chaque visiteur est confié à la personne que vous choisissez pour le suivi
- Ajouter un contact crée sur le moment la fiche d’une nouvelle personne
- Le Comptage rapide enregistre combien d’adultes, d’enfants et de visiteurs étaient là
- Avec le Forfait Croissance, si personne ne contacte un visiteur à temps, Accompagnement vous le signale
Chaque réunion, par rapport aux précédentes
Quand l’appel d’une réunion a été fait, son panneau la compare à la moyenne des dernières du même type. Et la fiche de chaque personne montre où elle en est : sa dernière venue, ses absences d’affilée et la dernière année, jour par jour.
- L’onglet Présence sur la fiche de chaque membre et de chaque contact
- Les colonnes Dernière présence et Dernier suivi dans la liste des membres
- Le filtre Sans présence : qui ne vient plus depuis 14, 30, 60 ou 90 jours
- Seul ce qui est marqué compte : non marqué n’est pas une absence
De la première réunion à savoir où en est chacun
Créez les types de réunion
Et décidez lesquels comptent pour la présence de chaque personne.
Faites l’appel
Depuis le téléphone, tant que la feuille est ouverte. Votre église décide quand elle s’ouvre et quand elle se ferme.
Ajoutez les visiteurs
Avec le QR des visiteurs ou avec Ajouter un contact.
Voyez où en est chacun
Sur sa fiche, dans la liste des membres et dans Accompagnement.
Le suivi des présences est gratuit, dans tous les forfaits
À partir du Forfait Croissance, la présence se lit aussi au fil du temps, dans Rapports.
Dans tous les forfaits
- Types de réunion et la feuille de présence sur le téléphone, avec ses filtres
- Première fois, semaines sans venir et absences d’affilée à côté de chaque nom
- Comptage rapide et QR des visiteurs
- La présence de chaque membre et de chaque contact
- Quand la feuille s’ouvre, se ferme et envoie son rappel, comme votre église le décide
À partir du Forfait Croissance
- La présence au fil du temps et par type de réunion, dans Rapports
- L’export de la présence vers Excel ou CSV
- Accompagnement complet : visiteurs non contactés, nouveaux qui s’éloignent et plus encore
À propos du suivi des présences
Vous ouvrez la réunion et appuyez sur Faire l’appel. Vous marquez chaque personne présente ou absente d’un geste, depuis le téléphone ou l’ordinateur, et chaque marque est enregistrée aussitôt. À la fin, vous marquez d’un coup les restants.
Non. Inperia ne compte que ce qui a été marqué : non marqué n’est pas une absence. C’est pourquoi la feuille propose de finir d’un coup : tous les restants présents, ou les membres restants absents.
C’est votre église qui décide, avec les types de réunion : le culte ou la réunion des jeunes peuvent compter, et une répétition non. Une réunion sans type compte si elle s’adresse à toute l’église, et les rencontres des cellules comptent toujours.
Avec le QR des visiteurs, la personne qui arrive scanne un code, laisse son nom et son numéro, et devient un contact, marqué présent. Vous pouvez aussi créer sa fiche sur le moment avec Ajouter un contact, ou compter tout le monde avec le Comptage rapide.
Oui. Dans Paramètres, rubrique Rappels et délais, votre église décide combien de temps avant la réunion la feuille s’ouvre, jusqu’à trois heures, combien de temps après elle se ferme, jusqu’à sept jours, et quand prévenir la personne qui dirige la réunion si personne n’a fait l’appel.
Rien. L’appel, les types de réunion, le comptage rapide, le QR des visiteurs et la présence de chaque personne sont inclus dans tous les forfaits, y compris le Forfait Initial, qui est gratuit, sans limite de durée.
Guides pas à pas
Faites votre premier appel dès aujourd’hui
Créez le compte de votre église, gratuit, sans limite de durée, et commencez dès votre prochaine réunion.