QR des visiteurs

Avec le QR des visiteurs, la personne qui arrive à une réunion scanne un code avec son téléphone, laisse son nom et son numéro, et devient un contact, marqué présent. C’est utile pour les réunions qui accueillent beaucoup de visiteurs, où personne n’a le temps de tous les noter. Il existe aussi dans les rencontres d’une cellule.

Afficher le QR

1. Ouvrez la réunion. Dans son panneau, appuyez sur QR des visiteurs. Il se trouve aussi sur la feuille de présence, à côté du titre.

2. Dans Confiés à, choisissez qui assurera le suivi des visiteurs : toute personne de l’église qui encadre d’autres personnes. Si vous ne choisissez personne, ils sont confiés à la personne qui dirige la réunion, ou à vous.

3. Appuyez sur Nouveau QR.

4. Projetez-le ou imprimez-le. Avec Télécharger le QR, vous enregistrez l’image ; avec Copier le lien ou Partager, l’adresse à envoyer par message.

Chaque réunion n’a qu’un seul QR.

Quand il reçoit des inscriptions

Le QR reçoit des inscriptions tant que la feuille de présence est ouverte : par défaut, de 30 minutes avant le début jusqu’à 24 heures après la fin, ou selon les délais que fixe votre église dans Rappels et délais. Le panneau indique dans quel état il se trouve :

État	Ce que cela signifie
Reçoit des visiteurs	La personne qui le scanne maintenant s’inscrit et est marquée présente.
Pas encore ouvert	Il commence à recevoir des inscriptions quand la feuille s’ouvre.
Fermé	La feuille de présence est déjà close, ou la réunion a été annulée.
Complet	Il a déjà reçu les 300 inscriptions qu’un QR accepte.
Désactivé	Personne ne peut s’inscrire avec lui.
Sans responsable	La personne qui recevait les visiteurs n’est plus active. Choisissez-en une autre.

Dans Inscriptions, vous voyez combien de personnes se sont inscrites.

Ce que voit le visiteur

En le scannant, le visiteur ouvre une page de votre église, dans la langue de l’église, qu’il peut changer. Il n’a besoin ni de compte ni de mot de passe.

1. Il voit Quelle joie de vous accueillir ! et indique son Prénom, son Nom, son Téléphone et son Genre. Le téléphone commence par l’indicatif du pays de votre église.
2. Il accepte que l’église le contacte par téléphone ou WhatsApp.
3. Il appuie sur Envoyer mes coordonnées et voit le message de remerciement, avec son nom.

La page répond toujours la même chose, même si cette personne était déjà enregistrée. Ainsi, personne ne peut s’en servir pour savoir qui fait partie de votre église.

Après l’inscription

• Chaque visiteur devient un contact, avec son consentement enregistré, et il est marqué présent à la réunion.
• S’il existait déjà un contact avec le même téléphone et le même nom complet, c’est cette fiche qui est utilisée au lieu d’en créer une autre.
• Le visiteur est confié à la personne choisie dans Confiés à, qui le retrouve dans Contacts pour assurer son suivi. S’il avait déjà une fiche, il reste confié à la personne qui s’en occupait. À partir du Forfait Croissance, si personne ne le contacte à temps, il apparaît dans Accompagnement comme Visiteur non contacté.
• Les contacts ajoutés par le QR comptent dans la limite de contacts de votre forfait. S’il n’y a plus de place, la page indique que la réunion ne reçoit pas d’inscriptions.
• Une inscription par QR ne compte pas comme un appel fait : l’appel reste à la charge de la personne qui le fait d’habitude.

Changer de responsable ou désactiver le QR

• Modifier confie les visiteurs à une autre personne à partir de ce moment.
• Désactiver empêche le QR de recevoir des inscriptions. Une confirmation vous est demandée.
• Activer le rouvre avec un nouveau code : celui que vous avez imprimé ne fonctionne plus.

Qui peut l’utiliser

Le QR est affiché par la personne qui fait l’appel de cette réunion. Pour le créer, changer de responsable ou le réactiver, il faut en plus la permission Créer des contacts dans votre propre église : un accès depuis une autre église ne le permet pas. Le QR est disponible avec tous les forfaits.