Liens d’inscription

Un lien d’inscription fait entrer des personnes dans votre église sans que vous ayez à les enregistrer une par une. Vous le partagez sur les réseaux de l’église, par WhatsApp ou sous forme de code QR pendant le culte : la personne qui l’ouvre crée son compte, remplit ses informations et devient membre, à l’endroit de l’arbre et avec les rôles que vous avez choisis pour le lien. Les liens sont disponibles avec tous les forfaits.

Dans Membres, ouvrez Liens d’inscription depuis le menu de la liste. L’écran a deux onglets : Liens et En attente.

Créer un lien

1. Dans Liens d’inscription, appuyez sur Nouveau lien.

2. Saisissez un Nom interne, par exemple « Culte du dimanche » ou « Instagram ». Seule l’église le voit.

3. Dans Où ils arriveront, choisissez l’Échelon et le Responsable direct des personnes qui entrent par le lien. L’échelon commence à Disciple, et seuls les responsables à votre portée sont proposés. Sans responsable, les personnes restent Sans attribution ; sur l’échelon le plus élevé, cette option s’appelle Racine de l’arbre.

4. Dans Ce qu’ils pourront faire, cochez les rôles avec lesquels ils entrent. Le rôle par défaut de votre église est déjà coché.

5. Dans Comment ils entrent, choisissez Direct ou Avec approbation. La section suivante explique la différence.

6. Dans Limites, si vous le souhaitez, remplissez Dernier jour et Nombre maximal de personnes. S’ils restent vides, le lien n’expire pas et n’a pas de limite. Le lien fonctionne jusqu’à la fin de son dernier jour, à l’heure de l’église, et les demandes en cours comptent aussi dans le maximum.

7. Vérifiez Ce qui se passera, le résumé de ce qui va se passer, et appuyez sur Créer le lien. Le panneau du lien s’ouvre, prêt à être partagé.

Vous pouvez tout modifier ensuite, mais modifier un lien ne concerne que les personnes qui entrent à partir de ce moment : aucune des personnes déjà entrées ne change de place ni de rôles.

Un lien pour chaque endroit

Créez un lien différent pour chaque endroit où vous le partagez, comme le culte, Instagram ou une retraite. Vous savez ainsi par où chaque personne est arrivée, et vous pouvez en désactiver un sans toucher aux autres.

Direct ou avec approbation

• Direct : les personnes entrent dès qu’elles ont rempli leurs informations.
• Avec approbation : quelqu’un qui gère le lien accepte d’abord chaque personne, puis celle-ci remplit ses informations. Pendant l’attente, l’église ne voit que son nom et son e-mail.

Si le lien donne un rôle en plus du rôle par défaut, il doit être Avec approbation : Direct ne peut pas être choisi. La raison : qui a le lien a ce que le lien donne, et un lien va plus loin que les personnes pour lesquelles vous l’avez prévu, parce qu’il est transféré, publié, ou que quelqu’un photographie le QR. Avec l’approbation, personne ne reçoit un rôle qui donne plus d’accès sans que quelqu’un de l’église le voie d’abord.

Pour la même raison, même si le lien est direct, une personne qui a déjà dans votre église une fiche qui lui donnerait plus que le lien doit attendre une approbation : une fiche avec un rôle en plus du rôle par défaut, ou avec une invitation rejetée ou révoquée. Dans En attente, sa demande porte la mention A déjà une fiche.

Partager le lien et son code QR

Appuyez sur un lien de la liste pour ouvrir son panneau. En haut, dans Partager, se trouvent l’adresse du lien et ses boutons :

• Copier le lien copie l’adresse, pour la coller dans un message ou sur les réseaux de l’église.
• Partager ouvre les applications du téléphone pour l’envoyer. Il apparaît sur les appareils qui le permettent.
• Code QR affiche le code à projeter pendant le culte : la personne qui le scanne s’inscrit depuis son téléphone. Avec Télécharger le QR, vous l’enregistrez comme image, pour une affiche, le bulletin ou une diapositive.

En dessous se trouvent les Détails (où arrivent les personnes, quels rôles elles reçoivent, comment elles entrent, le dernier jour, les utilisations et qui a créé le lien) et Qui a rejoint, avec la date d’entrée de chaque personne.

Si le lien est arrivé là où il ne devait pas, appuyez sur Générer un nouveau lien. L’ancienne adresse et son code QR cessent de fonctionner aussitôt, et la personne qui les ouvre lit que le lien ne fonctionne pas. Le lien garde ses réglages, ses utilisations et ses demandes : seule l’adresse change, et vous devez la partager de nouveau.

Ce que voit la personne qui s’inscrit

L’adresse ouvre une page de votre église, dans la langue de l’église, que la personne peut changer sur place ; son compte prend la langue qu’elle choisit. La page lui indique si elle entrera directement ou si une personne de l’église l’approuvera d’abord.

1. La personne appuie sur Créer un compte, ou sur J’ai déjà un compte si elle utilise déjà Inperia. Si elle doit vérifier son e-mail, une fois l’e-mail vérifié et la connexion faite, elle revient au lien, même si elle ouvre l’e-mail dans un autre navigateur.

2. Une fois connectée, elle appuie sur Continuer. Ouvrir le lien ne lance rien à lui seul : la demande commence avec ce geste.

3. Elle remplit son Prénom, son Nom, son Genre et sa Nationalité, ainsi que les champs personnalisés obligatoires de Membres, et appuie sur Rejoindre l’église. Elle est désormais membre de votre église, et Entrer ouvre l’application.

Si le lien est avec approbation, après Continuer la personne voit Votre demande est en attente (sauf si votre église a déjà sa fiche ; voir plus bas). Quand quelqu’un l’approuve, elle reçoit un e-mail pour remplir ses informations ; si la demande est refusée, elle reçoit un e-mail qui le lui dit. Une demande qui attend une approbation ou des informations expire au bout de 30 jours, et quelques jours avant, Inperia le rappelle à la personne qui doit agir.

Si votre forfait n’a plus de place quand la personne remplit ses informations, elle voit En attente d’une place : ses informations sont enregistrées, et elle entre toute seule, par ordre d’arrivée, dès qu’il y a de la place. Inperia la prévient par e-mail.

Si votre église a déjà une fiche active avec son e-mail, et que cette fiche n’a pas encore de compte, la personne n’en crée pas une autre. Elle confirme que l’e-mail est le sien avec un code qu’elle reçoit par e-mail à ce moment-là, et ne remplit que les informations obligatoires qui manquent. Elle n’attend pas d’approbation, même si le lien est avec approbation, car votre église la connaît déjà, sauf si sa fiche lui donne plus que le lien : un rôle en plus du rôle par défaut, ou une invitation rejetée ou révoquée. Son compte est lié à cette fiche, avec l’échelon, le responsable et les rôles qu’elle avait déjà, il n’occupe pas de nouvelle place dans le forfait et, si une invitation était en attente, elle est annulée. Si la fiche est archivée ou inactive, ou a déjà un autre compte, la page lui demande de s’adresser à l’église. Une fiche sans e-mail ne peut pas être reconnue ainsi : si la personne était déjà enregistrée sans e-mail, elle rejoint l’église avec une nouvelle fiche, et les deux se réunissent avec Fusionner. Pour l’éviter, ajoutez son e-mail à la fiche avant de lui partager le lien.

Quand quelqu’un rejoint l’église, la personne qui a créé le lien et le responsable sous lequel arrive le nouveau membre reçoivent une notification. Les notifications d’un même lien sont regroupées pendant quelques minutes : un dimanche avec beaucoup d’inscriptions donne une seule notification, et non une par personne.

Approuver ou refuser les demandes

L’onglet En attente réunit les demandes ouvertes, les plus anciennes d’abord : celles qui attendent une approbation, celles des personnes qui remplissent leurs informations et celles des personnes qui attendent une place dans le forfait. En haut, un résumé compte combien il y en a de chaque type ; appuyez sur un nombre pour ne voir que celles-là. Avec les filtres, vous voyez aussi les demandes fermées, ou seulement celles d’un lien.

Quand quelqu’un demande à rejoindre l’église par un lien avec approbation, la personne qui a créé le lien et les propriétaires reçoivent une notification. Sur le Tableau de bord, la carte Demandes à approuver les compte et vous amène à cet onglet.

• Approuver se trouve sur les demandes qui attendent une approbation. La personne reçoit un e-mail pour remplir ses informations et a 30 jours pour le faire. Si votre forfait n’a plus de place quand elle les remplit, elle attend dans la file.
• Refuser se trouve sur toute demande ouverte et vous demande une confirmation. La personne reçoit un e-mail qui le lui dit et, si son compte Inperia n’existait que pour cette demande, il est supprimé.

Une demande avec la mention A déjà une fiche vient d’une personne que votre église a déjà enregistrée. Quand vous l’approuvez, son compte est lié à cette fiche, avec son échelon, son responsable et ses rôles, et il n’occupe pas de nouvelle place. Seule une personne qui a accès à cette fiche et peut lui donner ces rôles peut l’approuver ; les propriétaires le peuvent toujours.

Pour refuser d’un coup toutes les demandes ouvertes d’un lien, par exemple d’un lien partagé trop largement, ouvrez le lien et appuyez sur Refuser les demandes. Chaque personne reçoit son e-mail, comme si vous refusiez chaque demande séparément, et les personnes qui ont déjà rejoint l’église ne changent pas. Pensez aussi à désactiver le lien.

Les personnes qui attendent une place n’ont pas besoin d’approbation : elles entrent toutes seules, par ordre d’arrivée, dès qu’il y a de la place.

Statuts d’un lien

La colonne Statut de la liste et le panneau de chaque lien indiquent dans quel statut il se trouve :

Statut	Ce que cela signifie
Actif	Il reçoit des inscriptions.
Désactivé	Quelqu’un l’a désactivé. Activer le rouvre avec la même adresse.
Expiré	Son dernier jour est passé. Changez le dernier jour pour qu’il reçoive de nouveau des inscriptions.
Épuisé	Il a atteint son nombre maximal de personnes, en comptant les demandes en cours. Augmentez-le pour qu’il reçoive de nouveau des inscriptions.
À vérifier	Un de ses réglages n’est plus valable. Le panneau indique lequel.
En pause : plus de places	Votre forfait n’a plus de place pour de nouveaux membres. Il reçoit de nouveau des inscriptions tout seul, dès qu’il y a de la place.

Seul un lien Actif reçoit de nouvelles inscriptions. La personne qui ouvre un lien En pause : plus de places lit que votre église n’a pas de place pour le moment et qu’elle peut réessayer plus tard ; avec les autres, elle lit que le lien n’accepte pas d’inscriptions. Les demandes en cours peuvent être approuvées ou refusées quel que soit le statut.

Un lien passe à À vérifier quand quelque chose dont il a besoin pour fonctionner n’est plus valable :

• La personne qui l’a créé n’est plus dans l’église, n’a plus d’accès propre à l’église ou ne peut plus gérer les liens ni créer des membres.
• L’échelon du lien, ou un de ses rôles, n’existe plus.
• Le responsable n’est plus actif, son échelon ne peut plus encadrer personne, ou le responsable se trouve maintenant sous l’échelon du lien.
• Le lien est direct mais donne des rôles en plus du rôle par défaut, par exemple parce que l’église a changé son rôle par défaut.
• La personne qui l’a créé n’atteint plus l’endroit où le lien place les gens, ou les rôles du lien dépassent ce qu’elle peut attribuer.

Inperia ne place jamais personne ailleurs de lui-même : le lien s’arrête et la personne qui l’a créé est prévenue, ou les propriétaires si elle ne peut plus le corriger. Modifiez-le pour le corriger : il fonctionne de nouveau tout seul dès que ses réglages sont valables.

En pause : plus de places dépend de la limite de membres de votre forfait. Si quelqu’un remplit ses informations et que votre forfait n’a plus de place, la personne attend dans la file, et votre église a 30 jours pour libérer des places ou passer à un forfait supérieur ; la personne qui a créé le lien et les propriétaires reçoivent une notification et un e-mail. Les personnes en attente entrent toutes seules dès qu’il y a de la place. Si, à la fin de ce délai, il n’y a toujours pas de place, ces demandes expirent et les liens restent en pause jusqu’à ce qu’il y ait de la place. Quand vous créez un lien, Si les places viennent à manquer vous indique combien de places libres a votre forfait.

Modifier, désactiver ou supprimer

Depuis le panneau du lien :

• Modifier change ses réglages et ne concerne que les personnes qui entrent ensuite. Si une autre personne a créé le lien, il devient le vôtre quand vous enregistrez : il fonctionne avec vos droits et ses notifications vous parviennent. C’est pourquoi l’application vous le demande d’abord, avec Reprendre ce lien ?.
• Désactiver fait qu’il ne reçoit plus d’inscriptions, sans changer l’adresse. Activer le rouvre avec la même adresse et le même code QR.
• Supprimer n’apparaît que si personne n’a encore utilisé le lien. Un lien déjà utilisé ne peut pas être supprimé, seulement désactivé : les personnes entrées par lui le gardent dans leur historique.

Vous pouvez ouvrir et gérer les liens que vous avez créés, et aussi ceux créés par d’autres personnes, à condition que vous puissiez vous-même créer un tel lien : avec l’endroit à votre portée et des rôles que vous pouvez attribuer. Les propriétaires les gèrent tous.

Qui peut gérer les liens

Créer et gérer des liens, et approuver ou refuser des demandes, demande deux permissions : Gérer les liens d’inscription et Créer des membres, car un lien crée des membres. Avec les rôles fournis par Inperia, Pasteur et Responsable les ont, et le propriétaire le peut toujours.

Il faut aussi un accès propre à votre église. La personne qui entre depuis une autre église du Réseau d’églises (l’église principale, l’église qui couvre ou un accès délégué) ne crée pas de liens, ne les gère pas et n’approuve pas de demandes.

Chaque lien place les personnes uniquement dans votre portée et ne leur donne que des rôles que vous pouvez attribuer.