Cours : le résumé et le catalogue

À partir du Forfait Croissance

Cours est l’endroit où votre église enseigne : un discipulat, une école de responsables, un cours pour les personnes qui arrivent. Un cours est ce qui s’enseigne, avec ses leçons et la présence qu’il demande pour réussir. Un groupe de plusieurs personnes le suit, ou une seule personne, et chaque séance a sa feuille de présence, comme une réunion.

Sans le forfait, Cours apparaît avec un cadenas et montre ce que vous auriez. Les groupes déjà en cours peuvent toujours être menés à terme : vous pouvez faire leur appel, noter leurs devoirs, les terminer ou les annuler. Ouvrir des groupes, inscrire et planifier des séances demandent le forfait.

Les premiers pas

Tant que votre église n’a pas de cours, ou qu’elle a des cours mais aucun groupe, l’écran affiche Comment démarre un cours en trois étapes :

1. Créez le cours : son nom, ses leçons dans l’ordre et la présence qu’il demande pour réussir.
2. Formez un groupe, ou donnez le cours à une personne : vous choisissez le cours et qui l’enseigne.
3. Planifiez les séances et prenez les présences : le groupe reprend le programme en séances, vous leur donnez une date et, après chacune, vous faites l’appel.

L’étape où vous en êtes a son bouton, si vous pouvez la franchir. Sous Facultatif, chaque étape garde ce que vous pouvez aussi régler sans que ce soit nécessaire : les cours demandés avant, qui l’a déjà réussi, l’échelon qui le demande, le nombre de places, les demandes, les séances en plus, les devoirs ou une séance donnée pendant un suivi. À la fin, Ensuite raconte la suite : terminer le groupe et ce que laisse le cours réussi.

Ce qui vous attend

Résumé est l’onglet sur lequel Cours s’ouvre pour l’équipe. En haut, Vous attend réunit ce que vous pouvez régler :

• Appels à faire : les séances déjà données, sans appel.
• Groupes à terminer : ceux qui ont donné toutes leurs séances.
• Demandes : les personnes qui ont demandé une place.
• Séances à programmer : les groupes qui ont des séances sans date.

Chaque encadré indique combien de choses attendent, et seuls apparaissent ceux que vous pouvez régler. Touchez-en un pour voir sa liste, le plus ancien d’abord, chaque ligne avec son action : faire l’appel, terminer, répondre ou programmer. Un appel attend la personne qui donne la séance ou, si aucun enseignant n’a été choisi pour la séance, les personnes qui enseignent dans le groupe ; les personnes qui gèrent les groupes les voient tous. Si rien n’attend, vous voyez Tout est à jour avec la prochaine séance.

À côté se trouve la semaine : un jour par ligne, chaque séance avec son groupe ou son élève et son état, par exemple combien sont venus ou si l’appel manque. Toucher une séance l’ouvre dans son panneau, et les flèches changent de semaine. Sur téléphone, la semaine se lit un jour à la fois.

En dessous, Groupes en cours montre la suite de chaque groupe, combien de séances ont eu lieu, qui l’enseigne, combien d’élèves il compte et ce qui y reste en attente.

Le catalogue

Dans Catalogue se trouvent les cours de votre église, en tableau, en cartes ou en parcours. Pour en créer un :

1. Appuyez sur Nouveau cours.

2. Dans Le cours, saisissez le Nom, la Description et la Présence pour réussir : le pourcentage des séances données auxquelles chaque élève doit assister. Par défaut, c’est 75 %, et chaque groupe peut en demander un autre.

3. Dans Programme, ajoutez les leçons dans l’ordre où elles se donnent, avec Ajouter une leçon. Un cours a au moins une leçon.

4. Dans Prérequis, choisissez les Cours demandés avant, jusqu’à 20 : pour s’inscrire, chaque élève doit les avoir réussis.

5. Appuyez sur Créer le cours.

En ouvrant un cours, vous voyez Ce qu’il demande et ce qu’il ouvre (les cours qu’il faut avoir réussis avant et les cours ou les échelons qui le demandent), son Programme, la Présence pour réussir comptée en séances, ses Groupes ouverts et, dans Réussi par, combien de personnes l’ont réussi. De là, Nouveau groupe et Donner à une personne commencent à l’enseigner.

La personne qui gère le catalogue ordonne le programme en faisant glisser chaque leçon, ou au clavier. Les groupes ouverts gardent les séances qu’ils ont déjà copiées : le nouveau programme vaut pour les groupes qui s’ouvrent à partir de ce moment.

Archiver retire un cours de l’offre et conserve ses groupes et ses résultats ; Restaurer le remet. Seul un cours qui n’a jamais eu de groupes ni de réussites, et qu’aucun cours ni aucun échelon ne demande, peut être supprimé.

Le parcours

La vue Parcours range le catalogue selon ce que demande chaque cours : chacun se place dans la colonne qui suit celle des cours à réussir avant lui, de Pour commencer à Ensuite, Plus loin et À la fin. Chaque carte montre ses leçons, la présence qu’il demande, ses groupes ouverts, l’échelon qui le demande et combien de personnes l’ont réussi.

Quand vous touchez un cours, ceux qu’il demande avant et ceux qu’il ouvre sont mis en évidence, et les autres s’estompent. Sur un écran large, le cours choisi s’ouvre à côté du parcours. Sur téléphone, le parcours se lit comme des étapes numérotées et le cours se déplie à sa place, avec Voir le cours et Nouveau groupe. La recherche estompe les cours qui ne correspondent pas au lieu de les retirer, pour que le parcours garde sa forme.

Réussites antérieures

Si quelqu’un a réussi un cours avant que votre église ne le suive dans Inperia, par exemple dans une autre église ou sur papier, enregistrez-le : dans le cours, appuyez sur Enregistrer des réussites antérieures, choisissez Qui l’a réussi, la Date de réussite et, si vous le souhaitez, Où ou comment. Le cours compte comme réussi partout où il est demandé avant, y compris pour un échelon, et cette réussite peut être retirée.

Personne n’enregistre sa propre réussite, ni celle d’une personne qui a déjà réussi le cours dans l’un de ses groupes. Ce que vous écrivez dans Où ou comment n’est pas transmis à la personne.

Qui voit quoi

• Voir les cours et les groupes à sa portée ouvre les onglets de l’équipe : Résumé, Groupes et Catalogue. Demandes apparaît en plus pour les personnes qui gèrent les groupes ou qui en enseignent un.
• Chaque rôle a sa Portée des cours : Seulement ceux qu’il enseigne, Les siens et ceux de ses descendants, Ceux de toute sa branche ou Tous les groupes. Une personne voit toujours les groupes qu’elle enseigne, quelle que soit sa portée.
• Suivre un cours ne demande aucune permission : un membre dont la fiche est active dans l’église voit Mes cours et Disponibles. Une personne de l’équipe qui suit aussi des cours les trouve à part, sous En tant qu’élève. Voir Vos cours en tant qu’élève.
• Chaque action demande sa permission. Elles sont toutes dans la Référence des permissions.

Continuez avec Groupes et cours individuels.