Archiver, restaurer et supprimer

Inperia distingue trois situations différentes : une personne qui ne participe plus pendant un temps, une personne qui a quitté l’église et une personne dont il faut effacer les données.

	Occupe une place dans le forfait	Réversible
Inactif	Oui	Oui, en le réactivant
Archivé	Non	Oui, en le restaurant
Supprimé définitivement	Non	Non

Le statut inactif est expliqué dans Ajouter et modifier des membres.

Archiver un membre

Archiver retire la personne du registre sans rien effacer. Utilisez-le pour quelqu’un qui a quitté l’église.

Ouvrez sa fiche et appuyez sur Archiver, ou sélectionnez plusieurs personnes dans la liste et utilisez Archiver dans la barre d’actions.
Confirmez dans la fenêtre Archiver le membre ?.

Quand vous archivez une personne :

Sa place est libérée dans la limite de votre forfait.
Les personnes dont elle avait la charge passent sous la responsabilité de son propre responsable. Si elle n’avait pas de responsable, elles deviennent des branches indépendantes. Le message de confirmation vous indique combien elles sont.
Elle quitte les cellules, cesse d’être responsable de ses contacts et n’apparaît plus sur les feuilles de présence.
Si elle avait une invitation en attente, celle-ci est annulée et le lien reçu cesse de fonctionner.

Un propriétaire ne peut pas être archivé. Pour archiver, il faut la permission Archiver les membres.

Restaurer une personne qui revient

Dans Membres, ouvrez les Archivés depuis le menu de la liste.
Appuyez sur Restaurer pour la personne, ou sélectionnez-en plusieurs et appuyez sur Restaurer la sélection.

Il n’y a pas de délai pour restaurer, mais il faut une place libre dans le forfait. Pour voir les membres archivés, il faut une portée sur Tous les membres de l’église. Pour les restaurer, il faut en plus la permission Restaurer les membres.

Supprimer définitivement

Quand il faut effacer les données d’une personne (par exemple parce qu’elle l’a demandé), vous pouvez la supprimer de façon définitive. La suppression ne se fait que depuis les archivés :

Archivez la personne, si ce n’est pas déjà fait.
Dans Archivés, ouvrez la fiche de cette personne et appuyez sur Supprimer.
Saisissez son nom pour confirmer, puis confirmez votre identité.

Inperia efface les données personnelles de la fiche et ne garde qu’un enregistrement anonyme, pour que les chiffres de présence des réunions passées ne changent pas. L’onglet Supprimés enregistre chaque suppression : quand la personne a été archivée, quand elle a été supprimée et qui l’a fait. Son nom n’apparaît pas : il est remplacé par « Personne supprimée ».

Pour supprimer, il faut la permission Supprimer définitivement les membres archivés et une portée sur tous les membres. Avec les rôles fournis par Inperia, c’est le propriétaire qui s’en charge. La suppression n’est possible ni depuis une session d’assistance, ni depuis une autre église du réseau.