Types de réunion

Les types de réunion sont les différentes sortes de réunions de votre église : culte du dimanche, prière, jeunes, répétition de louange. Chaque réunion ordinaire est classée sous un type, et chaque type indique s’il compte pour la participation : si manquer ces réunions se voit dans la présence de chaque personne.

Ils servent à deux choses. À décider quelles absences comptent : manquer une répétition ne veut pas dire que quelqu’un s’éloigne. Et à comparer ce qui est comparable : ce culte avec les cultes précédents, et la présence de chaque type dans les rapports.

Les utiliser est facultatif. Votre église commence sans aucun type et, tant qu’elle n’en crée pas, c’est la règle ci-dessous qui s’applique.

Créer un type

1. Allez dans Paramètres › Types de réunion et appuyez sur Nouveau type.

2. Saisissez le Nom, tel que vous voulez qu’il apparaisse dans l’agenda, dans le filtre des réunions et dans les rapports.

3. Laissez Compte pour la participation activé, ou désactivez-le pour ce qui ne dit rien de qui a cessé de venir, comme une répétition ou le conseil.

4. Appuyez sur Nouveau type.

Vous pouvez avoir jusqu’à 30 types en usage. Si vous atteignez le maximum, archivez-en un pour en ajouter un autre.

Quelles réunions comptent

Une réunion compte pour la présence de chaque personne selon son type :

• Avec un type qui compte : elle compte.
• Avec un type qui ne compte pas : elle ne compte pour personne. La manquer ne se voit nulle part.
• Sans type : elle ne compte que si elle s’adresse à toute l’église. Une réunion segmentée ou destinée à des personnes précises, sans type, ne compte pas.
• Les rencontres d’une cellule comptent toujours et n’ont pas de type.

Dans chaque réunion qui compte, seul ce qui a été marqué est pris en compte : non marqué ne veut pas dire absent. Voir Faites l’appel.

Si vous modifiez Compte pour la participation sur un type, la présence de chaque personne est recalculée automatiquement, avec les réunions déjà passées.

Choisir le type d’une réunion

En créant ou en modifiant une réunion, choisissez son Type de réunion. Sans type est aussi une option. Le champ apparaît quand votre église a au moins un type, et il n’existe pas dans les rencontres d’une cellule.

Dans une série, le type s’applique à toutes les réunions à venir. Dans Réunions, la colonne Type et le filtre par type aident à les retrouver.

Classer les réunions passées

Quand une réunion se termine, sa date, ses horaires et son lieu restent tels quels, mais son type peut encore changer : le type classe l’enregistrement, il ne change pas ce qui s’est passé.

1. Ouvrez la réunion et, à côté de Type, appuyez sur Changer.

2. Choisissez le type et enregistrez.

3. Si la réunion fait partie d’une série, choisissez Cette réunion seulement ou Toutes les réunions de la série, qui inclut celles déjà passées.

Vous pouvez ainsi classer des mois de cultes en une seule fois. La présence de chaque personne est recalculée automatiquement. Une réunion annulée ne se classe pas.

Archiver et supprimer

• Archiver retire un type de la liste pour les nouvelles réunions. Les réunions qui l’utilisent déjà le conservent et continuent de compter de la même façon. Restaurer le fait revenir.
• Supprimer n’est proposé que pour un type qu’aucune réunion n’a jamais utilisé.

Qui les gère

Créer, modifier et archiver les types, et changer le type d’une réunion déjà passée, demande la permission Gérer les types de réunion, qu’a par défaut le rôle Pasteur. Choisir le type en créant ou en modifiant une réunion demande seulement de pouvoir la créer ou la modifier.