Groupes et cours individuels

Un cours s’enseigne dans un groupe, que plusieurs personnes suivent ensemble, ou comme cours individuel, pour une seule personne. Les deux ont leurs séances, leurs présences, leurs devoirs et une étape pour les terminer.

Ouvrir un groupe

1. Dans Groupes, appuyez sur Nouveau groupe. Vous pouvez aussi l’ouvrir depuis un cours du catalogue.

2. Dans Modalité, choisissez Un groupe.

3. Choisissez le Cours et ses Enseignants : n’importe quel membre actif de l’église, jusqu’à 10. Ce sont eux qui font l’appel des séances.

4. Si vous le souhaitez, inscrivez dès maintenant ses Élèves. Vous pouvez aussi le faire plus tard.

5. Dans Le groupe, remplissez le Nom du groupe (par exemple, « Mardi soir »), les Places, le Fuseau horaire des séances, s’il Accepte les demandes et la Présence pour réussir, qui est celle du cours sauf si ce groupe en demande une autre.

6. Appuyez sur Créer le groupe.

À son ouverture, le groupe copie le programme du cours : une séance par leçon, encore sans date. Changer ensuite le programme du cours ne touche pas les groupes ouverts.

Avec un nombre de Places, une personne qui s’inscrit dans un groupe complet passe sur la liste d’attente, et chaque place qui se libère revient à la suivante, dans l’ordre. Sans nombre de places, le groupe accepte jusqu’à 1 000 élèves.

Un cours pour une personne

Pour donner un cours à une personne en particulier sans former un groupe d’une seule personne, dans Nouveau groupe, choisissez Une personne. Vous pouvez aussi appuyer sur Donner à une personne dans le cours, ou sur Donner un cours dans l’onglet Cours de sa fiche. Vous choisissez le cours, qui le donne et l’Élève, puis vous appuyez sur Donner le cours.

Il s’enseigne comme un groupe, mais il porte le nom de son élève : dans les listes, il apparaît comme Cours individuel. Sa seule place appartient à cette personne dès le début : personne d’autre n’y entre et il ne reçoit pas de demandes. Si la personne quitte le cours, parce qu’on la retire ou parce que sa fiche est archivée ou passe en inactif, le cours est annulé avec les séances restantes.

Planifier les séances

Les séances copiées du programme commencent sans date. Planifier les séances leur donne une date à toutes en même temps, avec un horaire hebdomadaire :

1. Sur la page du groupe, appuyez sur Planifier les séances.

2. Choisissez les Jours et, dans À partir du, le jour où cela commence.

3. Indiquez l’heure. Avec Même heure tous les jours, une seule pour tous ; sans cette option, une pour chaque jour, par exemple le mardi à 19:00 et le samedi à 10:00.

4. Si vous le souhaitez, choisissez le Lieu.

5. Vérifiez Voici où elles tombent : semaine par semaine, où tombe chaque séance, parmi celles qui avaient déjà une date et qui ne changent pas.

6. Appuyez sur Planifier, qui indique combien de séances reçoivent une date.

Dans Voici où elles tombent, vous pouvez toucher une séance pour changer à la main son jour, son horaire ou son lieu sans déplacer les autres : elle est marquée Modifiée, et Revenir à l’horaire la remet à sa place. Si un jour de l’horaire il n’y a pas de séance, par exemple un jour férié, cochez Pas de séance ce jour-là : cette séance et les suivantes passent au jour suivant de l’horaire, et Annuler revient en arrière.

Une séance peut aussi recevoir une date seule, depuis son panneau. Nouveau › Nouvelle séance ajoute une séance de votre choix, comme une révision, en plus de celles du programme. Une séance annulée ne compte pour la présence de personne.

Inscrire

Inscrire, sur la page du groupe, ajoute plusieurs personnes d’un coup, dans l’ordre que vous choisissez. C’est tout ou rien : si quelqu’un ne peut pas être inscrit, parce qu’il enseigne dans le groupe, a déjà une place dans le cours, n’est pas un membre actif ou n’a pas encore réussi ce que le cours demande avant, personne n’est inscrit et l’application indique qui et pourquoi. Quand les places sont toutes prises, les personnes qui n’entrent pas passent sur la liste d’attente.

Pour retirer quelqu’un, ouvrez sa place et appuyez sur Retirer : la personne quitte le groupe ou la liste d’attente, ses marques sont conservées et sa place revient à la suivante sur la liste d’attente.

Les demandes

Avec Accepte les demandes, le groupe apparaît dans Disponibles pour les membres, qui demandent leur place depuis l’application. Les enseignants du groupe et les personnes qui gèrent les groupes y répondent dans Demandes, aussi bien dans l’onglet de Cours que dans celui du groupe : Approuver donne la place à la personne, ou la met en attente si le groupe est complet, et Refuser écarte la demande.

La page du groupe

La page d’un groupe porte comme titre son cours et son nom. Sous le titre, une ligne indique sa phase (Pas commencé, En cours, À terminer, Terminé ou Annulé), qui l’enseigne, ce qu’il demande pour réussir compté en séances et s’il accepte les demandes.

• Prochaine étape : la seule chose à faire maintenant, pour la personne qui peut la faire : terminer le groupe, faire l’appel le plus ancien qui n’a pas encore été fait, la séance du jour, planifier les séances sans date, inscrire ou répondre aux demandes. Si rien n’attend, elle montre la prochaine séance et, en dessous, ce qui vient Ensuite.
• Vers la réussite : où en sont les élèves par rapport à la règle du groupe, en trois tranches. Sur la bonne voie : ceux qui peuvent manquer 2 séances ou plus et réussir ; Peu de marge : ceux qui peuvent en manquer encore une, au plus, ou aucune ; et Doivent rattraper des séances : ceux qui n’y arrivent pas, même en venant à toutes.
• Le programme, séance par séance : une station par séance, avec son état. Quand vous en touchez une, vous voyez quand elle a lieu, qui est venu ou son devoir, et ce qu’il faut en faire.

Les onglets sont Séances, semaine par semaine, avec celles sans date à la fin ; Élèves ; Devoirs et Demandes. En haut, dans tous les onglets, Réglages ouvre le panneau du groupe, avec ses informations et ses enseignants ; Inscrire ajoute des élèves, et Nouveau ajoute une séance ou un devoir.

Dans un cours individuel, à côté de la prochaine étape, Présences de son élève indique son pourcentage par rapport à la règle, et l’onglet s’appelle Élève.

Annuler le groupe, dans son panneau, annule les séances restantes, et les élèves quittent le groupe ; leur historique est conservé et c’est irréversible. Seul un groupe où il n’y a jamais eu personne peut être supprimé.

Les élèves

Élèves les classe selon où ils en sont, avec un point par séance donnée : Présent, Absent, Pas encore de présences ou Rattrapée dans un suivi. Les personnes qui enseignent dans le groupe ont sous la main Faire un suivi et Rattraper une séance, qui ouvre le suivi avec la séance manquée déjà choisie. Le filtre propose aussi En attente, Résultats, Retirés et refusés et Tous, et la recherche trouve n’importe qui.

Terminer un groupe

Quand toutes les séances ont eu lieu, le groupe passe à À terminer :

1. Appuyez sur Terminer le groupe.

2. Vérifiez chaque élève : les séances qui le concernaient, à combien il a assisté, son pourcentage par rapport à la règle et ses devoirs. Son résultat est proposé d’après sa présence : A réussi ou N’a pas réussi.

3. Changez ceux qu’il faut : ils sont marqués comme modifiés.

4. Appuyez sur Terminer avec le nombre de réussites.

Une personne qui réussit garde le cours réussi sur sa fiche, avec la date de la dernière séance, et cela compte pour les cours et les échelons qui le demandent. Un résultat peut être corrigé ensuite depuis la place de chaque élève. Quand le groupe est terminé, les demandes sans réponse restent sans place et les personnes en attente quittent le groupe. Les devoirs ne font qu’informer : ils ne décident jamais d’un résultat.

Terminer un groupe ne ferme pas le cours : il reste dans le catalogue et peut ouvrir d’autres groupes.

Permissions

Chaque action demande une permission :

• Ouvrir des groupes, planifier leurs séances et inscrire : Ouvrir des groupes, planifier leurs séances et inscrire des élèves.
• Faire l’appel et noter les devoirs : Prendre les présences des groupes où il enseigne.
• Terminer et corriger les résultats : Terminer des groupes et confirmer qui a réussi.
• Répondre aux demandes : les personnes qui gèrent les groupes, ou qui enseignent dans ce groupe.

Continuez avec Séances, présence et devoirs.