Ajoutez votre équipe

Dans Inperia, il n’y a pas d’un côté des utilisateurs et de l’autre des membres : chaque personne qui utilise l’application est un membre de l’église, avec sa fiche, son échelon et sa place dans l’arbre. Pour qu’une personne de votre équipe puisse se connecter, enregistrez-la comme membre et envoyez-lui une invitation. Ce qu’elle voit et peut faire dépend des rôles qu’elle a.

Comment donner accès à quelqu’un

Enregistrez la personne comme membre, depuis Membres › Nouveau membre ou par une importation depuis Excel ou CSV. Pour être invitée, il lui faut un e-mail : c’est l’adresse qui reçoit l’invitation et avec laquelle elle se connectera. Si vous l’avez enregistrée sans e-mail, ajoutez-le depuis sa fiche. Voir Ajouter et modifier des membres.
Donnez-lui le rôle qui convient. Les nouvelles personnes reçoivent le rôle Disciple, qui ne voit que ses propres informations. Pour un responsable, attribuez le rôle Responsable ; pour la personne qui coordonne l’église, Pasteur ou un rôle sur mesure. Voir Rôles et permissions.
Envoyez-lui l’invitation depuis sa fiche, avec Envoyer l’invitation. Elle reçoit un e-mail avec un lien valable 7 jours pour créer son accès. Voir Invitations à l’application.

Une fois l’invitation acceptée, la personne entre dans l’application. Elle voit ce que son rôle lui permet, et seulement pour les personnes que ce rôle couvre. Par exemple, un responsable voit les personnes de sa branche.

Échelon et rôle ne sont pas la même chose

L’échelon indique à quelle étape de sa croissance se trouve la personne et organise l’arbre de leadership : un Responsable peut avoir des personnes à charge ; un Disciple, par défaut, non.
Le rôle indique ce qu’elle peut faire dans l’application : voir les contacts, faire l’appel, configurer l’échelle.

Les deux vont souvent ensemble (un Responsable avec le rôle Responsable), mais ce n’est pas obligatoire. Par exemple, une personne à l’échelon Disciple peut avoir un rôle qui lui permet de faire l’appel aux réunions.

Si quelqu’un d’autre doit administrer le compte

Le propriétaire est la personne qui administre le compte : la facturation, les propriétaires, le réseau d’églises et les accès d’assistance. Une église peut avoir plusieurs propriétaires. Pour en ajouter un, allez dans Compte › Propriété : voir Propriétaires et compte.