La liste des membres

Membres est le registre de votre église : chaque personne qui fait partie de l’assemblée, avec son échelon, son responsable, ses rôles et ses étiquettes.

Vous voyez les personnes que votre rôle couvre : le propriétaire voit toute l’église ; un responsable, en général, les personnes de sa branche. Voir Rôles et permissions.

Trois vues

Les boutons en haut à droite changent la vue. La vue choisie reste dans l’adresse de la page : vous pouvez donc l’enregistrer ou la partager.

• Tableau : une ligne par personne et une colonne par donnée. Le bouton des colonnes permet de choisir celles à afficher : Nom, E-mail, Téléphone, Âge, Échelon, Responsable, Baptême, Rôles, Étiquettes, Statut, Invitation, Dernière activité, Dernière présence et Dernier suivi.
• Cartes : une carte par personne, pratique sur téléphone.
• Arbre : l’arbre de leadership de votre église, avec chaque personne sous son responsable. Voir Comment fonctionne l’échelle.

Rechercher, filtrer et trier

• Rechercher des membres… trouve une personne par son nom et, si vous pouvez voir les coordonnées, aussi par son e-mail ou son téléphone.
• Le bouton Filtres restreint la liste par téléphone et par e-mail (avec ou sans), ville, âge, anniversaires à venir, échelon, responsable (y compris Sans responsable), baptême, rôles, étiquettes, statut, invitation, Sans présence et Sans suivi. Ces deux derniers repèrent les personnes qui ont cessé de venir ou que personne n’accompagne depuis un moment : voir La présence de chaque personne. Dans Membres sans attribution, vous choisissez ce que fait la liste des personnes qui n’ont pas encore de responsable : les laisser Avec les autres, les placer À la fin de la liste ou les garder Masqués.
• Ville liste les villes déjà saisies dans votre église, avec le nombre de personnes dans chacune, et ne distingue ni les majuscules ni les accents : « Montréal » et « montreal » sont la même ville. Ce filtre apparaît si vous pouvez voir les adresses.
• Les colonnes avec des flèches trient le tableau quand vous appuyez dessus.

Certaines données sont sensibles et ne s’affichent qu’avec la permission correspondante : les coordonnées, l’adresse, la pièce d’identité, la date de naissance, les notes internes, les rôles, l’historique, la dernière activité et la présence. Sans cette permission, la colonne n’apparaît pas.

Agir sur plusieurs personnes à la fois

Cochez les cases à gauche : la barre d’actions apparaît avec ce que votre rôle permet de faire pour ces personnes.

• Étiquettes : ajouter ou retirer des étiquettes.
• Statut : passer en actif ou en inactif.
• Inviter : envoyer l’invitation à l’application à toutes en même temps. À partir du Forfait Croissance
• Convoquer : créer une réunion pour ces personnes.
• Promouvoir ou Rétrograder : les changer d’échelon.
• Fusionner : réunir deux fiches de la même personne (avec deux personnes sélectionnées).
• Exporter et Archiver.

Vous pouvez sélectionner jusqu’à 200 personnes à la fois. Promouvoir et Rétrograder en déplacent jusqu’à 50 à chaque fois.

Depuis la liste

• Nouveau membre ouvre le formulaire pour enregistrer une personne : Ajouter et modifier des membres.
• Le menu à trois points mène à Importer, Exporter et aux Archivés : Importer et exporter et Archiver, restaurer et supprimer.
• Quand vous appuyez sur une personne, sa fiche s’ouvre à droite, sans quitter la liste.