Créez et gérez les cellules

Une cellule est une maison où un petit groupe de l’église se réunit régulièrement : elle a ses responsables, ses membres, la personne qui l’accueille chez elle et ses rencontres, chacune avec sa présence et son compte rendu.

Cellules est disponible avec tous les forfaits : le Forfait Initial inclut jusqu’à 2 cellules, et les forfaits Croissance et Expansion, autant que votre église en a besoin.

Le nom qu’utilise votre église

Toutes les églises ne les appellent pas « cellules » : groupes de vie, groupes de maison, petits groupes. Dans Compte › Mon église, sous Nom des cellules, vous choisissez leur nom, au singulier et au pluriel. L’application utilise ce nom partout, pour toute votre église.

Créer une cellule

1. Dans Cellules, appuyez sur le bouton de création.

2. Remplissez l’Identité : le Nom, unique dans votre église, et la Date de création, depuis quand elle se réunit.

3. Remplissez Où l’on se réunit : l’Adresse et la Ville.

4. Dans Qui en fait partie, choisissez les Responsables, les Membres et les Hôtes.

5. Enregistrez.

Qui peut occuper chaque place est déterminé par l’Échelle de croissance :

• Responsables : de 1 à 20 personnes sur un échelon qui peut avoir des personnes à charge.
• Membres : de 1 à 500 personnes sur un échelon qui ne dirige encore personne.
• Hôtes : les personnes qui accueillent la cellule chez elles. Ce peut être n’importe quel membre de l’église, sur la liste ou non, ou un contact.

Personne ne peut être à la fois responsable et membre de la même cellule.

Active, en pause ou fermée

• Active : elle se réunit et convoque des rencontres.
• Mettre en pause : elle cesse de se réunir jusqu’à sa réactivation.
• Fermer cellule : elle cesse de se réunir pour une durée indéterminée.

Quand vous la mettez en pause ou la fermez, ses rencontres programmées sont annulées et sa série prend fin. Vous pouvez prévenir le groupe si vous le souhaitez. Rien de ce qui a été enregistré n’est perdu. Une cellule en pause ou fermée peut être réactivée avec Réactiver, mais les rencontres annulées ne reviennent pas. Une cellule fermée ne peut pas être modifiée.

Une cellule ne peut être supprimée que si elle n’a aucune rencontre, pas même une rencontre programmée ou annulée. Si elle a déjà eu des rencontres, fermez-la.

Combien de cellules inclut votre forfait

Avec le Forfait Initial, chaque cellule active ou en pause occupe l’une des 2 places qu’il inclut : seule sa fermeture la libère. Quand les deux sont prises, Nouvelle cellule est désactivé et en donne la raison, tout comme Réactiver sur une cellule fermée. Réactiver une cellule en pause reste toujours possible, car elle n’a jamais quitté sa place.

Si votre église se retrouve avec plus de cellules que n’en inclut son forfait, par exemple en passant au Forfait Initial, aucune ne se réunit tant que vous n’avez pas fermé celles en trop : en attendant, l’écran les liste pour que vous puissiez les mettre en pause ou les fermer, et rien de ce qui a été enregistré n’est perdu. Les mettre en pause ne suffit pas.

La fiche de la cellule

En ouvrant une cellule, vous voyez ses Informations (où elle se réunit, qui en fait partie et combien de rencontres elle a eues) et son Historique, qui garde chaque changement : qui est entré, qui est sorti et quand son état a changé.

Vous voyez les cellules que votre rôle couvre : un responsable voit les siennes et celles de sa branche. La recherche trouve une cellule par son nom ou son adresse, et le filtre restreint la liste par état, ville, responsable et personne.

Sur la carte

Chaque cellule peut avoir, en plus de son adresse, le point de sa maison : il se place à la création ou avec Modifier, en cherchant l’adresse, en déplaçant le repère ou avec Utiliser ma position. Sa fiche montre alors une petite carte et Itinéraire, qui ouvre l’itinéraire de Google Maps jusqu’à la maison.

Le point est le domicile de la personne qui accueille la cellule : si l’adresse est effacée, le point l’est avec elle, et si l’adresse change sans que vous replaciez la maison, le point est retiré à l’enregistrement : le formulaire le signale sous la carte. L’historique dit que l’emplacement a changé, jamais où il était.

Les maisons sur la carte À partir du Forfait Expansion

Dans Cellules, la vue Sur la carte montre chaque maison placée à son endroit, avec les mêmes filtres et la même recherche que la liste. Les maisons proches se regroupent quand vous dézoomez, et toucher une maison ouvre sa fiche.

Avec Rayon, vous dessinez autour de chaque maison un cercle de 500 m, 1, 2 ou 5 km, à vol d’oiseau et non par les rues, pour voir quelles zones sont proches d’une maison et lesquelles ne le sont pas. Le rayon choisi est retenu dans votre navigateur. Avec les autres forfaits, la vue apparaît avec un cadenas.

Permissions

Chaque action demande une permission :

• Voir : Voir les cellules à sa portée.
• Créer : Créer des cellules.
• Modifier : Modifier les informations et la liste d’une cellule.
• Mettre en pause, fermer ou réactiver : Mettre en pause, fermer et réactiver des cellules.
• Supprimer : Supprimer une cellule qui ne s’est jamais réunie.

Continuez avec Rencontres et comptes rendus.