Promouvoir, rétrograder et changer de responsable

Quand une personne grandit, elle change d’échelon ; quand la personne qui l’accompagne change, elle change de responsable. Inperia enregistre ces deux mouvements et, selon votre rôle, vous les appliquez directement ou vous les proposez pour qu’une autre personne les approuve.

Directement ou par une proposition

Un rôle peut avoir l’une de ces deux permissions, jamais les deux. Un rôle qui n’a aucune des deux ne peut déplacer personne :

• Promouvoir et rétrograder (décision directe) : le mouvement s’applique immédiatement.
• Proposer des promotions et des rétrogradations : le mouvement devient une proposition que les responsables supérieurs approuvent ou rejettent.

Avec les rôles fournis par Inperia, Pasteur décide directement, Responsable propose et Disciple ne déplace personne.

Promouvoir ou rétrograder

1. Ouvrez la fiche de la personne et appuyez sur Échelle de croissance, ou utilisez le menu de la personne dans la vue Arbre.

2. Choisissez Promouvoir ou Rétrograder. Selon votre rôle, les options peuvent être Proposer une promotion et Proposer une rétrogradation.

3. Choisissez le Nouvel échelon. Si son responsable actuel se retrouvait en dessous du nouvel échelon, choisissez aussi un Nouveau leader direct.

4. Appuyez sur Appliquer le mouvement ou sur Créer la proposition.

Si vous décidez directement et que vous pouvez modifier les rôles de la personne, quand vous la changez d’échelon, Inperia vous propose Changer aussi le rôle d’accès, pour que ce qu’elle peut faire dans l’application suive sa nouvelle étape. Avec la décision directe, vous pouvez aussi déplacer plusieurs personnes à la fois : sélectionnez-les dans la liste et utilisez Promouvoir ou Rétrograder dans la barre d’actions.

Si le nouvel échelon demande des cours que la personne n’a pas encore réussis, le formulaire le signale avec Il manque des cours que demande l’échelon et les nomme. C’est un avertissement : le changement peut se faire quand même. Quand vous déplacez plusieurs personnes, il indique à combien d’entre elles il en manque, et lesquels.

Changer de responsable

Pour qu’une personne passe sous la responsabilité de quelqu’un d’autre, allez dans la vue Arbre et utilisez Changer de responsable (ou Proposer un changement de responsable) dans son menu. Vous pouvez aussi faire glisser depuis le point de connexion de sa carte jusqu’au nouveau responsable. Si vous décidez directement, vous pouvez aussi le changer depuis sa fiche : appuyez sur Modifier et choisissez le nouveau dans Responsable direct. Si elle a des personnes à charge, vous choisissez si elle se déplace seule ou avec les personnes dont elle a la charge. Si elle se déplace seule, ces personnes restent avec l’ancien responsable.

Les demandes d’approbation

Les propositions attendent dans Paramètres › Échelle de croissance, dans l’onglet Demandes d’approbation. Chaque demande indique la personne, son échelon actuel et l’échelon proposé, le responsable proposé, le type de mouvement et qui l’a proposé.

Quelqu’un qui peut décider directement pour cette personne approuve ou rejette la demande. Les demandes en attente apparaissent aussi dans le Tableau de bord et dans les notifications, et la personne qui a fait la proposition reçoit la réponse.

Les mouvements sont de trois types : Promotion, Rétrogradation et Transfert (changement de responsable sans changement d’échelon).