Lisez les rapports de votre église

À partir du Forfait Croissance

Rapports montre comment va votre église dans le temps : combien de personnes viennent, combien de celles qui arrivent restent, comment elles sont accompagnées et comment vont les cellules. Chaque chiffre est calculé avec ce que vous pouvez voir.

La période

En haut, vous choisissez la Période : 3, 6 ou 12 mois. Les rapports comptent des semaines complètes : la semaine en cours n’est prise en compte qu’une fois terminée.

Dans Présence, la Moyenne hebdomadaire est comparée aux semaines précédentes de même durée et aux mêmes semaines l’an dernier.

Présence

• Moyenne hebdomadaire : combien de personnes sont venues par semaine, sur les semaines où quelqu’un est venu.
• Personnes différentes : combien sont venues au moins une fois.
• Première fois : combien sont venues pour la première fois.
• La présence dans le temps : les personnes de chaque semaine, ou la moyenne de chaque mois. Dans Afficher par, vous choisissez Semaine ou Mois, et ce choix est mémorisé.
• Par type de réunion : combien de personnes viennent chaque semaine à chaque type de réunion qui compte, aux rencontres et aux réunions de toute l’église sans type.
• Comptage rapide : les adultes, les enfants et les visiteurs comptés lors des réunions. Il est visible par les personnes dont la portée couvre toute l’église.

Seul ce qui a été marqué compte : non marqué ne veut pas dire absent.

Consolidation

Ce que deviennent les personnes qui arrivent :

• Première visite, Sont revenues, Sont membres et Contacts convertis sur la période.
• Le parcours de ceux qui arrivent : parmi les personnes venues pour la première fois, combien sont revenues un autre jour, combien ont eu un suivi à temps, combien sont dans une cellule et combien sont membres aujourd’hui.
• Chaque mois d’arrivées : parmi les personnes arrivées chaque mois, combien venaient encore 30 et 90 jours plus tard. Un mois récent ne le dit pas encore.

« À temps » veut dire dans le Délai pour contacter un visiteur que votre église fixe dans Configurez le module Accompagnement, compté depuis la première visite : le même délai avec lequel la boîte affiche un Visiteur non contacté. L’étape nomme ce délai : avec la valeur par défaut, 72 heures, elle indique Ont eu un suivi sous 3 jours.

Soin et responsables

• Avec un suivi sur 60 jours et sur 90 jours : combien de membres actifs ont eu un suivi pendant cette période.
• Sont revenues et Encore dans l’Accompagnement : parmi les personnes qu’Accompagnement a listées sur la période, combien sont revenues et combien y sont encore.
• Suivis par mois et Revenir après l’Accompagnement, avec et sans suivi.
• Responsables : chaque responsable de votre portée, avec le nombre de personnes à sa charge, ses suivis, les appels faits, les comptes rendus en attente et sa dernière activité.

Cet onglet lit les suivis et Accompagnement : il montre ce que vous pouvez voir de chacun.

Cellules

L’onglet porte le nom que votre église donne à ses cellules.

• Combien se réunissent, combien de Rencontres avec l’appel fait il y a eu, la Moyenne par rencontre et les Visiteurs.
• Prêtes à se multiplier : une bonne présence lors de leurs dernières rencontres et quelqu’un prêt à diriger.
• Ont besoin de soutien : sans rencontre récente, avec moins de monde ou avec des comptes rendus en attente.
• Une ligne par cellule, avec son état, ses membres, sa moyenne et la tendance de ses 4 dernières rencontres par rapport aux 4 précédentes.

Un compte rendu est considéré comme en attente dès qu’on le rappelle à la personne qui a dirigé la rencontre, selon le délai de Rappels et délais.

Vous voyez cet onglet si vous pouvez voir les cellules.

Par ville À partir du Forfait Expansion

Où habitent les membres actifs à votre portée. Chaque ville apparaît à son centre, aussi grande que le nombre de membres qui y habitent, et dans un tableau avec combien sont venus sur la période et la moyenne par semaine ; touchez une ville pour voir ses membres.

• Les villes de moins de trois personnes sont additionnées dans Autres, pour que la carte ne désigne personne. Le domicile d’une personne n’est jamais marqué.
• La ville vient de la fiche de chaque membre : « Montréal », « montreal » et « Montréal, » sont la même ville.
• L’onglet demande aussi de voir les adresses des membres, car la ville fait partie de l’adresse.
• Une nouvelle ville met quelques minutes à apparaître sur la carte.

Réseau

Pour le propriétaire d’une église qui a un réseau : les Membres actifs, la moyenne hebdomadaire, les Nouvelles personnes et les cellules qui se réunissent, en additionnant les églises, et une ligne par église. Ce ne sont que des chiffres : personne n’est jamais nommé. Sont incluses les églises filles et celles que votre église couvre, dans la limite de votre forfait.

Avec le Forfait Expansion, Carte montre ces églises à leur place, chacune aussi grande que ses membres actifs.

Qui les voit

• Voir les rapports demande la permission Voir les rapports, qu’ont par défaut les rôles Pasteur et Responsable. Chacun voit ce qui relève de sa portée : un responsable, ce qui concerne sa branche.
• Les objectifs de l’année, au-dessus des onglets, sont l’exception : ce sont des chiffres de toute l’église, et toutes les personnes qui voient Rapports les voient, quelle que soit leur portée.
• Avec le Forfait Initial, Rapports apparaît avec un cadenas et un aperçu.
• Un chiffre que vous ne pouvez pas voir n’apparaît pas, au lieu d’être affiché comme zéro.

Les objectifs de l’année, l’exportation et le résumé du mois sont expliqués dans Objectifs, résumé du mois et exportation.