La présence de chaque personne

L’onglet Présence de la fiche de chaque membre et de chaque contact montre la régularité de cette personne au fil du temps : sa dernière venue, si elle manque en ce moment, son année jour par jour ou mois par mois, et chaque marque. À partir de cette même présence, Accompagnement signale qui contacter quand une personne cesse de venir.

Ce qui compte

• Les réunions qui comptent pour la participation et les rencontres des cellules sont prises en compte. C’est votre église qui décide quelles réunions comptent, avec les types de réunion.
• Seul ce qui est marqué compte : non marqué n’est pas une absence.
• Les chiffres sont calculés à la fermeture de chaque feuille et chaque nuit, pas à chaque marque. En bas de l’onglet, Calculé indique quand.

Le résumé

• Dernière venue, ou Pas encore venu.
• Absences d’affilée : le nombre d’absences d’affilée depuis sa dernière venue.
• 4 dernières semaines et 12 dernières semaines : combien de fois elle est venue et combien de fois elle a manqué.
• Vient d’habitude : l’intervalle habituel entre ses venues, en jours.
• Première venue.

Par date

La section Par date montre comment cette personne est venue au cours de la dernière année, du lendemain de la même date l’an dernier jusqu’à aujourd’hui. À côté de son titre, vous choisissez comment la voir : Jour ou Mois. La première fois, elle s’ouvre sur Jour, puis Inperia retient votre choix dans ce navigateur.

• Jour : une carte avec une case pour chaque jour de l’année, sur toute la largeur de la fiche, avec une colonne par semaine, une ligne par jour de la semaine et le nom de chaque mois au-dessus. Sur téléphone, les cases rétrécissent, mais l’année entière tient à l’écran.
• Mois : les douze mois de l’année que vous regardez. Chaque mois indique, parmi les réunions où la personne a été marquée, à combien elle est venue (« Venue à 3 sur 4 réunions »), avec son pourcentage et une barre des présences et des absences. Les réunions où personne ne l’a marquée sont comptées à part, comme non marquées, parce que ce ne sont pas des absences. Un mois sans réunion pour cette personne indique Sans réunion.

En haut, vous voyez les dates affichées et, à leur droite, deux flèches. Si la personne a des présences plus anciennes, la flèche de gauche vous mène à l’année d’avant, et ainsi de suite jusqu’à sa première réunion ; celle de droite revient jusqu’à la dernière année. Chaque année commence le lendemain de la fin de la précédente : aucun jour n’est répété ni sauté. La fiche s’ouvre toujours sur la dernière année.

En Jour, la couleur de chaque case indique :

• Venu : la personne a été présente au moins une fois ce jour-là.
• Absent : elle a été marquée absente.
• Non marqué : il y a eu une réunion, mais personne ne l’a marquée.
• Sans réunion : il n’y a pas eu de réunion qui compte pour cette personne.

Sur ordinateur, survolez une case avec le curseur pour voir son détail.

Par type de réunion

Si la personne fréquente plusieurs sortes de réunions, la section Par type de réunion sépare ses chiffres : chaque type, les Rencontres et les réunions Pour toute l’église, sans type. On y voit, par exemple, quelqu’un qui ne vient plus au culte mais reste dans sa cellule.

Chaque marque

L’Historique de présence liste chaque marque de cette personne dans les réunions que vous pouvez voir, de la plus récente à la plus ancienne. Une marque dans une réunion dont le type ne compte pas indique Ne compte pas.

Si la personne qui a fait l’appel a écrit une note à côté de la marque, par exemple « A prévenu qu’elle était malade », la note apparaît en dessous. Vous la voyez selon la même règle que sur la feuille de présence : dans une réunion, avec la permission Voir la note de présence de chaque personne ; dans une rencontre, où la note fait partie du compte rendu, si vous pouvez lire le compte rendu de cette rencontre. Sur votre propre fiche, vous ne voyez pas les notes écrites à votre sujet.

Dans les contacts

La fiche d’un contact a le même onglet : il montre chaque fois que le visiteur est venu. Quand vous convertissez un contact en membre, sa présence passe sur la fiche du membre. Voir Suivi et conversion en membre.

Dans la liste des membres

La liste des membres compte deux colonnes de plus, que vous pouvez trier : Dernière présence et Dernier suivi. Dans Filtres :

• Sans présence : les personnes qui ne sont pas venues depuis 14, 30, 60 ou 90 jours ou plus, à compter de leur dernière venue à une réunion qui compte. Inclut les personnes qui ne sont jamais venues.
• Sans suivi : les personnes sans suivi depuis 30, 60 ou 90 jours ou plus. Seuls comptent les suivis que vous pouvez voir, et le filtre inclut les personnes qui n’en ont jamais eu.

Vous trouvez ainsi en une minute qui appeler cette semaine.

Qui la voit

L’onglet et la colonne Dernière présence demandent la permission Voir la présence de chaque personne, qu’ont par défaut les rôles Pasteur et Responsable. Chacun voit les personnes de sa portée. Dernier suivi et le filtre Sans suivi demandent, eux, de pouvoir voir les suivis. C’est disponible avec tous les forfaits.