Objectifs, résumé du mois et exportation

À partir du Forfait Croissance

Les objectifs de l’année

En haut de Rapports, la carte Objectifs de l’année en cours montre ce que l’église se propose et où elle en est :

• Moyenne hebdomadaire : personnes par semaine, en moyenne, sur les semaines de l’année.
• Nouvelles personnes : personnes qui viennent pour la première fois pendant l’année.
• Les cellules qui se réunissent : le compte se fait à la fin de l’année.

Les mêmes objectifs apparaissent sur le Tableau de bord.

1. Dans Rapports ou sur le Tableau de bord, appuyez sur Fixer les objectifs, ou sur Modifier les objectifs s’ils existent déjà.

2. Choisissez l’Année : celle-ci ou la suivante.

3. Saisissez chaque objectif. Laissez un champ vide pour ne pas avoir cet objectif.

4. Appuyez sur Enregistrer.

Toutes les personnes qui voient Rapports voient les objectifs et leur avancée, quelle que soit leur portée : ce sont des chiffres de toute l’église. Pour les fixer et les modifier, il faut la permission Fixer les objectifs de l’année, qu’a par défaut le rôle Pasteur. Tant qu’il n’y a pas d’objectifs pour l’année, la carte n’apparaît qu’aux personnes qui peuvent les fixer.

Le résumé du mois

Résumé du mois présente un mois sur une page, à lire ou à imprimer : la présence par rapport au mois précédent et au même mois l’an dernier, les personnes qui arrivent et le soin, les suivis, les cellules et les objectifs de l’année, si votre église les a fixés.

• Il s’ouvre sur le mois précédent. Avec Mois précédent et Mois suivant, vous changez de mois.
• Imprimer le prépare pour le papier ou pour l’enregistrer en PDF.
• Chaque chiffre compte ce que vous pouvez voir, sauf les objectifs, qui sont ceux de toute l’église.

L’avis de chaque mois

Par défaut, le 1er de chaque mois à 8 h, les personnes qui voient Rapports reçoivent un avis dans la cloche : le résumé du mois précédent est prêt. Votre église en fixe le jour et l’heure dans Rappels et délais, et cet avis peut être mis en sourdine depuis votre profil.

Exporter la présence

1. Dans l’onglet Présence, appuyez sur Exporter.

2. Choisissez le format, Excel ou CSV, et appuyez sur Exporter.

3. Le fichier est préparé en arrière-plan et se télécharge une fois prêt.

Le fichier contient une ligne par personne pour la période choisie : sa première et sa dernière venue, les semaines avec présence, ses absences de suite et les semaines de chaque mois. Il inclut les personnes que vous pouvez voir : les membres et, si vous pouvez les exporter, vos contacts.

Pour exporter, il faut les permissions Voir les rapports, Voir les membres, Exporter des membres et Voir la présence de chaque personne.