Rôles et permissions

Dans Inperia, ce que chaque personne peut faire dépend de ses rôles. Un rôle réunit deux choses :

• Permissions d’action : ce que la personne peut faire (par exemple voir les membres, créer des réunions ou faire l’appel) et les données sensibles qu’elle peut voir.
• Portée de visibilité : sur quelles personnes et quels enregistrements elle peut le faire. Cela peut être seulement sur elle-même, sur sa branche ou sur toute l’église.

Chaque membre a au moins un rôle et peut en avoir plusieurs. Dans ce cas, les permissions et les portées de tous ses rôles s’additionnent.

Le propriétaire

Le propriétaire n’est pas un rôle de l’église : c’est la personne qui administre le compte. Il peut tout faire, y compris gérer la facturation, les propriétaires, le réseau d’églises et les accès d’assistance, que seuls les propriétaires gèrent. Voir Propriétaires et compte.

Les rôles système

Inperia fournit trois rôles prêts à l’emploi, dans Paramètres › Rôles et permissions :

Rôle	Pour qui	Portée sur les membres
Pasteur	La personne qui dirige : presque tout ce qui concerne l’église, sauf modifier ses informations, la facturation et supprimer définitivement une personne	Le membre et ses descendants
Responsable	La personne qui accompagne un groupe : gère les membres de sa branche et tous les contacts de l’église	Le membre et ses descendants
Disciple	Chaque nouveau membre : voit ses propres informations	Le membre lui-même uniquement

Disciple est le rôle Par défaut : celui que reçoit une nouvelle personne. Pour les rôles système, vous pouvez changer le nom, la description et ce qu’ils voient sur le tableau de bord. Vous ne pouvez pas changer leurs permissions ni leur portée, ni les supprimer. Le détail, permission par permission, se trouve dans la Référence des permissions.

Créer un rôle sur mesure

Quand aucun rôle système ne convient, par exemple pour une personne qui fait uniquement l’appel ou pour quelqu’un qui gère le secrétariat, créez le vôtre :

1. Dans Paramètres › Rôles et permissions, appuyez sur Nouveau rôle. Pour partir d’un autre rôle, utilisez Dupliquer sur ce rôle, ou Partir d’un rôle existant dans le formulaire.

2. Saisissez le Nom et la Description.

3. Cochez les Permissions d’action, module par module. Les Champs sensibles de chaque module se cochent à part : le rôle ne voit ces données que si vous les cochez.

4. Définissez la Portée de visibilité pour chaque ressource.

5. Si le rôle fait l’appel, définissez De qui fait-il l’appel ?.

6. Choisissez Ce que ce rôle voit sur son panneau et enregistrez.

Attribuez ensuite le rôle aux personnes depuis leur fiche, dans la section Rôle.

La portée de visibilité

Chaque rôle définit sa portée pour chaque ressource :

• Membres : Le membre lui-même uniquement, Le membre et ses descendants, Le membre et ses ascendants, Branche complète, Branche + adjacentes ou Tous les membres.
• Contacts : Seulement mes contacts ou Tous les contacts.
• Membres sans attribution, que personne ne dirige encore : Aucun, Seulement ceux qu’il a enregistrés, Ceux de sa branche ou Tous les membres sans attribution.
• Réunions, Suivis et Cellules : les siens, les siens et ceux de ses descendants, ceux de toute sa branche, ou tous.
• Cours : Seulement ceux qu’il enseigne, Les siens et ceux de ses descendants, Ceux de toute sa branche ou Tous les groupes, selon qui enseigne chaque groupe. Une personne voit toujours les groupes qu’elle enseigne.

Certaines actions exigent une portée sur Tous les membres : importer des membres, voir et restaurer les archivés, fusionner des fiches et supprimer définitivement. Avec les rôles système, c’est en pratique le propriétaire qui s’en charge.

De qui fait-il l’appel ?

Si le rôle a la permission Enregistrer la présence à une réunion, définissez qui il peut marquer sur la liste : Toute l’église, Avec des étiquettes ou Personnes précises. Indiquez aussi s’il s’agit uniquement de membres, uniquement de contacts, ou des deux. Si vous cochez Seulement dans sa portée, la liste se limite en plus aux personnes que le rôle couvre.

Les cartes du tableau de bord

Dans Ce que ce rôle voit sur son panneau, vous choisissez les blocs qui apparaissent sur le Tableau de bord. Cela ne limite pas l’accès aux données : les personnes qui ont la permission continuent de les voir dans leurs listes. Avec Accompagnement activé, la carte Ont besoin de son attention indique combien de personnes attendent la personne qui a ce rôle.

Des règles qui protègent l’église

• Personne ne peut créer, attribuer ou retirer un rôle qui donne plus de droits que n’en a la personne qui le fait.
• Les permissions des modules Églises et Facturation ne peuvent être accordées que par un propriétaire.
• Un rôle personnalisé ne peut être supprimé que si personne ne l’a.

Pour gérer les rôles, il faut la permission Gérer les rôles.