Réunions récurrentes

Une réunion fixe, comme le culte du dimanche ou l’étude du mercredi, ne se saisit pas date par date. Planifiez-la une seule fois sous forme de série, et Inperia programme toutes les dates.

Planifier une série

Dans Nouvelle réunion, renseignez les informations comme pour n’importe quelle réunion. Si votre église utilise des types de réunion, le Type de réunion que vous choisissez s’applique à toutes les dates de la série.
Dans Répéter, choisissez l’une des options rapides ou Personnalisé….
Enregistrez. Inperia crée les réunions de la série jusqu’à un an à l’avance et ajoute les suivantes au fil du temps.

Les options rapides de Répéter sont :

Ne se répète pas
Chaque semaine, le même jour de la semaine
Chaque mois, le même jour du mois que la date choisie, par exemple le 15
Chaque mois, le premier, deuxième, troisième, quatrième ou dernier jour de la semaine choisi, par exemple le premier samedi

Une série sur mesure

Avec Personnalisé…, vous définissez la règle complète :

Répéter tous les : de 1 à 12 semaines ou mois.
Pour les séries hebdomadaires, un ou plusieurs Jours de la semaine : par exemple, mardi et jeudi.
Pour les séries mensuelles, le Jour du mois ou la Position, comme « le dernier dimanche ».
Autres horaires le même jour, pour une réunion qui a lieu deux fois le même jour : par exemple, un culte à 10 h et un autre à 18 h.
Se termine le : laissez vide pour qu’elle se répète indéfiniment.

Modifier une réunion d’une série

Quand vous enregistrez une modification sur une réunion qui fait partie d’une série, Inperia demande Quelles réunions ce changement touche-t-il ? :

Cette réunion seulement
Celle-ci et les suivantes
Toutes les réunions de la série

Vous pouvez ainsi déplacer une seule date (par exemple pour un culte spécial) sans toucher au reste.

Dans une série, l’avis se configure en nombre de jours avant la réunion : chaque réunion envoie son propre avis avant de commencer.

Pour créer et modifier des séries, il faut la permission Créer et modifier des séries récurrentes.