Encuentros e informes
Cada reunión de una célula es un encuentro: tiene su fecha, su asistencia y su informe. Los encuentros pertenecen al módulo Células.
Convocar un encuentro
Section titled “Convocar un encuentro”-
En Células, abre la pestaña Encuentros y pulsa Nuevo encuentro, o hazlo desde la ficha de la célula.
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Elige la célula, la fecha y el horario. El Tema es el nombre del encuentro; si lo dejas vacío, se muestra con un nombre genérico.
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Si se repite, elige cómo en Repetir: cada semana o cada mes, igual que las reuniones. Lo explica Reuniones que se repiten.
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Guarda.
La lista de un encuentro son quienes están en la célula el día del encuentro. Si alguien entra o sale de la célula antes, no hace falta editar el encuentro.
Solo pueden convocar encuentros quienes dirigen la célula o tienen alcance sobre quien la dirige, y solo mientras la célula está activa.
Un encuentro se hace en la casa de su célula: si la casa está ubicada, el panel del encuentro muestra un mapa pequeño y Cómo llegar, que abre las indicaciones de Google Maps hasta la casa.
Asistencia y visitas
Section titled “Asistencia y visitas”La asistencia de un encuentro se toma igual que la de una reunión, y en el mismo horario: por defecto, desde 30 minutos antes de que empiece hasta 24 horas después de que termine, o en el plazo que fije tu iglesia en Avisos y plazos. Tiene lo mismo que la de una reunión: Marcar ausentes, Solo ausentes, las señales sobre cómo viene cada persona y el Conteo rápido. Lo explica Toma asistencia.
Un encuentro acepta visitas: miembros o contactos que no están en la lista, con Agregar visitante. Las visitas también pueden registrarse solas con el QR de visitas.
Los encuentros cuentan siempre para la asistencia de cada persona. Si nadie tomó la asistencia, quien dirige el encuentro recibe un aviso antes de que la lista se cierre; si no puede tomarla, lo reciben quienes lideran la casa.
El informe del encuentro
Section titled “El informe del encuentro”Cada encuentro necesita su informe: qué se compartió, cómo está el grupo, a quién recibieron.
- Desde el encuentro, pulsa Escribir informe.
- Si el informe sigue sin escribir 48 horas después del encuentro, quien lo dirige recibe un aviso. Es el plazo por defecto: tu iglesia lo cambia en Avisos y plazos.
- Cuando el encuentro termina, su fecha, su horario y su lugar quedan como fueron. Todavía se escribe o corrige el informe, y también quién lo dirigió, en Responsable. Si no puedes leer el informe, el botón dice Editar y solo corrige el Responsable. Un encuentro cancelado que ya terminó no tiene nada que corregir.
En la pestaña Encuentros, la columna Informe marca cada encuentro como Escrito o Sin escribir, y el filtro Informe › Sin escribir los reúne. Las vistas Tabla, Tarjetas, Por célula y Por fecha ordenan los encuentros como te sirva.
Los encuentros también aparecen en el Calendario y en la suscripción de calendario de cada persona.