Duplicados y fusión de fichas

Una misma persona cargada dos veces divide su historia: la asistencia en una ficha, los seguimientos en otra. Inperia trata de evitarlo al cargar y, si aun así ocurre, te permite unir las dos fichas.

El aviso de posibles duplicados

Mientras completas una ficha nueva, Inperia busca personas que ya estén cargadas y muestra Posibles duplicados encontrados cuando alguna coincide por:

• el email,
• el teléfono,
• el documento, o
• el nombre y la fecha de nacimiento.

Desde el aviso puedes ver la ficha existente, convertir a un contacto en miembro si la coincidencia es un contacto, o Crear de todas formas si se trata de otra persona. Si la coincidencia es una ficha archivada, puedes Desarchivar y editar en lugar de crear otra.

Qué datos no pueden repetirse

El email, cuando la ficha lo tiene, y el documento (mismo tipo y número) no pueden repetirse dentro de la iglesia: si coinciden, la ficha no se guarda. El teléfono y el nombre solo generan el aviso, porque dos personas pueden compartirlos.

Fusionar dos fichas

Si la misma persona quedó cargada dos veces, Fusionar fichas las junta en una sola:

1. Abre una de las dos fichas y pulsa Fusionar. También puedes seleccionar las dos en la lista y usar Fusionar en la barra de acciones.

2. Si empezaste desde una ficha, busca por nombre La otra ficha.

3. En ¿Cuál queda?, elige la ficha que se conserva. La que queda mantiene su lugar en la iglesia (escalón, líder, estado y roles) y suma lo de la otra.

4. En Datos que no coinciden, elige qué valor queda para cada dato distinto. Si no eliges, queda el de la ficha que se conserva.

5. Revisa Qué pasa con lo demás y pulsa Fusionar. En ¿Fusionar las fichas?, escribe el nombre de la ficha que queda, confirma tu identidad y pulsa Fusionar.

Al fusionar:

• La asistencia, los seguimientos, los vínculos familiares, las etiquetas, los roles y las células de la otra ficha pasan a la que queda. Si las dos tenían marca de asistencia en la misma reunión, queda «presente» si una lo dice.
• Las personas a cargo de la otra ficha pasan a depender de la que queda.
• Si la que queda no tiene email, toma el de la otra junto con su invitación pendiente. No lo toma si tiene un rol con más acceso que el tuyo: en ese caso queda sin email y la invitación de la otra se cancela.
• Los cursos aprobados y los lugares en los grupos de Cursos de la otra ficha pasan a la que queda.
• La otra ficha se archiva, vacía de datos personales, y su historial se ve en la que queda.

Dos casos de Cursos impiden fusionar, y el panel dice cuál: que las dos fichas tengan un lugar en grupos distintos del mismo curso (retira una antes), o que una enseñe en un grupo abierto donde la otra cursa.

No se puede deshacer

Una fusión es definitiva. Revisa bien cuál de las dos queda antes de confirmar.

Quién puede fusionar

Para fusionar necesitas el permiso Fusionar fichas de la misma persona con alcance sobre todos los miembros de la iglesia. Con los roles que trae Inperia, en la práctica lo hace el propietario. No se puede fusionar desde una sesión de soporte.