Tipos de reunión

Los tipos de reunión son las clases de reunión de tu iglesia: culto dominical, oración, jóvenes, ensayo de alabanza. Cada reunión común se archiva en uno, y cada tipo dice si cuenta para la participación: si faltar a esas reuniones se ve en la asistencia de cada persona.

Sirven para dos cosas. Para decidir qué faltas importan: faltar a un ensayo no dice que alguien se esté alejando. Y para comparar lo mismo con lo mismo: este culto con los cultos anteriores, y la asistencia de cada tipo en los reportes.

Usarlos es opcional. Tu iglesia empieza sin ninguno y, mientras no cree uno, rige la regla de abajo.

Crear un tipo

1. Ve a Configuración › Tipos de reunión y pulsa Nuevo tipo.

2. Escribe el Nombre, como quieres que aparezca en la agenda, en el filtro de reuniones y en los reportes.

3. Deja encendido Cuenta para la participación, o apágalo para lo que no dice nada de quién dejó de venir, como un ensayo o la directiva.

4. Pulsa Nuevo tipo.

Puedes tener hasta 30 tipos en uso. Si llegas al máximo, archiva alguno para agregar otro.

Qué reuniones cuentan

Una reunión cuenta para la asistencia de cada persona según su tipo:

• Con un tipo que cuenta: cuenta.
• Con un tipo que no cuenta: no cuenta para nadie. Faltar a ella no se ve en ningún lado.
• Sin tipo: cuenta solo si es para toda la iglesia. Una reunión segmentada o para personas específicas sin tipo no cuenta.
• Los encuentros de una célula cuentan siempre y no llevan tipo.

De cada reunión que cuenta, solo vale lo que se marcó: sin marcar no es una falta. Lo explica Toma asistencia.

Si cambias Cuenta para la participación en un tipo, la asistencia de cada persona se vuelve a calcular sola, con las reuniones que ya pasaron.

Elegir el tipo de una reunión

Al crear o editar una reunión, elige su Tipo de reunión. Sin tipo también es una opción. El campo aparece cuando tu iglesia tiene al menos un tipo y no existe en los encuentros de una célula.

En una serie, el tipo vale para todas las reuniones que vienen. En Reuniones, la columna Tipo y el filtro por tipo ayudan a encontrarlas.

Clasificar reuniones que ya pasaron

Cuando una reunión termina, su fecha, su horario y su lugar quedan como fueron, pero su tipo sí se puede cambiar: el tipo ordena el registro, no cambia lo que pasó.

1. Abre la reunión y, junto a Tipo, pulsa Cambiar.

2. Elige el tipo y guarda.

3. Si la reunión es de una serie, elige Solo esta reunión o Todas las reuniones de la serie, que incluye las que ya pasaron.

Así puedes clasificar meses de cultos de una vez. La asistencia de cada persona se recalcula sola. Una reunión cancelada no se clasifica.

Archivar y eliminar

• Archivar saca un tipo de la lista para reuniones nuevas. Las reuniones que ya lo usan lo conservan y siguen contando igual. Restaurar lo devuelve.
• Eliminar solo se ofrece para un tipo que ninguna reunión usó nunca.

Quién los gestiona

Crear, editar, archivar los tipos y cambiar el tipo de una reunión que ya pasó pide el permiso Gestionar los tipos de reunión, que por defecto tiene el rol Pastor. Elegir el tipo al crear o editar una reunión solo pide poder crearla o editarla.