Avisos y plazos
En Avisos y plazos tu iglesia decide sus propios tiempos: desde cuándo y hasta cuándo se puede tomar la asistencia, cuándo se recuerda lo que falta y cuándo llegan los resúmenes. Valen para toda la iglesia, y las pantallas de la app dicen siempre los de tu iglesia.
- Ve a Configuración › Avisos y plazos.
- Cambia cada valor. Junto a él ves qué cambia, y los ejemplos con día y hora se reescriben con lo que elijas.
- La barra de abajo cuenta los cambios sin guardar. Pulsa Guardar, o Descartar cambios para dejarlo como estaba.
Sin el plan que envía sus avisos, las secciones del resumen semanal y del resumen del mes siguen a la vista, con sus explicaciones y sus ejemplos, pero sus controles no se pueden mover, y un aviso en cada una dice que no está en tu plan.
Cómo se lee la pantalla
Section titled “Cómo se lee la pantalla”- Cada sección dice qué decide y, en Dónde lo vas a notar, en qué partes de la app se ve: la Planilla de asistencia, La campana, Acompañamiento, Reportes o el Formulario de reuniones.
- Cada valor dice qué cambia, y muchos traen un ejemplo con día y hora que se reescribe mientras lo cambias.
- Debajo de cada control ves el valor de Inperia, en Por defecto, y Volver al valor por defecto si elegiste otro.
- Un valor que cambiaste y todavía no guardaste lleva la marca Sin guardar, y la barra de abajo dice cuántos cambios esperan.
- Cada sección ocupa todo el ancho de la pantalla. En una pantalla ancha, cada valor se lee en una fila: a la izquierda su nombre y qué cambia; a la derecha el control, el ejemplo y el valor por defecto. En el teléfono, uno debajo del otro.
Cuándo se aplica un cambio
Section titled “Cuándo se aplica un cambio”- La planilla cambia al instante: en cuanto guardas, cada lista todavía abierta o por abrir sigue el plazo nuevo; una que ya cerró no vuelve a abrirse.
- Los avisos usan el valor nuevo en su próxima revisión: los de la planilla, cada 10 minutos; los recordatorios y los resúmenes, cada hora.
- Reportes calcula sus cifras con el cierre de la lista y el recordatorio del informe: si cambias alguno de los dos, las vuelve a calcular.
Planilla de asistencia
Section titled “Planilla de asistencia”Una línea dibuja la planilla de una reunión de ejemplo, un domingo de 10:00 a 12:00, con sus cuatro momentos: Abre, La reunión, Aviso y Cierra. Se redibuja mientras mueves los valores, y debajo una frase dice lo mismo. Con los valores por defecto: «la planilla de una reunión del domingo de 10:00 a 12:00 abre el domingo a las 9:30 y cierra el lunes a las 12:00. Si nadie la tomó, la campana le avisa a quien la dirige el lunes a las 6:00».
| Valor | Por defecto | Rango |
|---|---|---|
| Abre antes de empezar | 30 minutos | De Al empezar a 3 horas, de 15 en 15 minutos |
| Cierra después de terminar | 24 horas | De 2 horas a 7 días |
| Aviso antes del cierre | 6 horas | De 1 a 72 horas, siempre antes de que la lista se cierre |
- La lista de una reunión o de un encuentro se puede tomar y corregir entre la apertura y el cierre. El QR de visitas recibe registros en el mismo plazo.
- Si nadie tomó la asistencia de una reunión que cuenta, el aviso Asistencia por tomar le llega a quien dirige la reunión el tiempo que fijes antes del cierre. Qué reuniones avisan lo explica Toma asistencia.
- Acompañamiento y Reportes solo cuentan las listas cerradas: un cierre más tardío es una espera más larga de sus números.
- Una lista que ya cerró no vuelve a abrirse aunque alargues el plazo. Si lo acortas, las listas abiertas que ya pasaron el plazo nuevo se cierran en ese momento.
- La planilla de una clase de Cursos abre con el mismo Abre antes de empezar, pero no cierra: queda abierta mientras su grupo esté abierto. Si nadie la tomó, quien da la clase recibe el aviso Asistencia de una clase cuando se avisaría de una reunión: por defecto, 18 horas después de terminar.
Informe del encuentro
Section titled “Informe del encuentro”Recordar el informe dice cuánto después del encuentro, o de que se cargó si fue después, se le recuerda a quien lo dirigió que todavía no escribió el informe. Por defecto, 48 horas; de 6 horas a 7 días. Desde ese momento, el informe cuenta como pendiente en Acompañamiento y en Reportes, así que un encuentro que se cargó días después de hacerse no queda pendiente hasta que llega su recordatorio.
Notas del seguimiento
Section titled “Notas del seguimiento”Recordar las notas dice cuánto después se le recuerda a quien registró un seguimiento que todavía no escribió las notas. Se cuenta desde el encuentro o desde que se registró, lo que haya sido después. Por defecto, 48 horas; de 6 horas a 7 días.
Aviso de reuniones
Section titled “Aviso de reuniones”Lo que propone el formulario al crear una reunión o un encuentro. Cada uno puede cambiarlo, y las reuniones que ya existen no cambian.
- Cuándo avisar: Al guardar o Antes de cada reunión. Por defecto, al guardar.
- Días antes y A la hora: para las reuniones que avisan antes, y para las que se repiten. Por defecto, 1 día antes a las 9:00, en la hora de la iglesia.
Resumen semanal de Acompañamiento Desde el Plan Crecimiento
Section titled “Resumen semanal de Acompañamiento ”Día y Hora dicen cuándo recibe cada líder cuántas personas necesitan su atención. Por defecto, los lunes a las 8, en la hora de la iglesia. Lo explica Acompañamiento.
Resumen del mes Desde el Plan Crecimiento
Section titled “Resumen del mes ”Día del mes y Hora dicen cuándo se avisa que el resumen del mes anterior está listo para leer o imprimir. Por defecto, el día 1 a las 8; puede ser entre el 1 y el 10. Si la lista se cierra varios días después de cada reunión, conviene un día posterior a ese plazo.
Volver al valor por defecto
Section titled “Volver al valor por defecto”Debajo de cada valor ves el de Inperia. Si lo vuelves a poner, o pulsas Volver al valor por defecto, tu iglesia sigue desde entonces al valor por defecto, aunque Inperia lo cambie más adelante.
Quién lo configura
Section titled “Quién lo configura”Cambiar estos tiempos pide el permiso Configurar avisos y plazos, que por defecto tiene el rol Pastor. El propietario de la iglesia siempre puede.