Seguimiento pastoral
El seguimiento pastoral es el registro de los encuentros uno a uno con cada miembro: una charla, una consejería, una visita en casa. Cada seguimiento es un informe con su fecha, su lugar, su tema y lo que se conversó. El seguimiento pastoral está en todos los planes.
Agendar o registrar un seguimiento
Section titled “Agendar o registrar un seguimiento”-
En Seguimiento, pulsa Nuevo seguimiento.
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Elige al Miembro con quien es el encuentro. No puedes escribir un seguimiento sobre ti.
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Indica la Fecha y la Hora.
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Elige el Lugar y el Tema, de tu propia lista.
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Si el encuentro ya pasó, indica la Asistencia (Presente o Ausente) y escribe las Notas. Si el miembro estudia en un grupo de Cursos que tú enseñas y en esa visita le diste una clase, márcala en Clase de curso: queda presente en esa clase, también si había faltado. Lo explica Clases, asistencia y tareas.
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Pulsa Guardar.
La fecha decide qué es el seguimiento:
- Una fecha futura lo guarda como un encuentro agendado: el miembro recibe un aviso en la app con el día y la hora. La asistencia y las notas se completan cuando llega.
- Una fecha pasada lo guarda como un registro de algo que ya ocurrió, con su asistencia.
Un seguimiento está Programado, Finalizado o Archivado. Si 48 horas después del encuentro las notas siguen vacías, recibes un único aviso para completarlas. Es el plazo por defecto: tu iglesia lo cambia en Avisos y plazos.
Quién lee un seguimiento
Section titled “Quién lee un seguimiento”Las notas son confidenciales. Puede leer un seguimiento quien tiene a su autor dentro de su alcance: por ejemplo, el líder de quien lo escribió. Ser la persona de la que trata no da acceso: el miembro no ve los informes sobre sí mismo. De un encuentro agendado se entera por el aviso.
- Solo pueden editar un seguimiento su autor o quien tenga el permiso Editar y archivar informes de otros líderes.
- Las notas solo se ven con el permiso Ver las notas del informe.
- Después del encuentro, ya no puedes cambiar su fecha ni su hora.
Ver los seguimientos
Section titled “Ver los seguimientos”- Tabla, Tarjetas, Por persona o Por fecha.
- Filtros acota por fechas, asistencia y estado. Informe: Sin escribir muestra los encuentros que todavía no tienen notas.
- Ver miembro abre la ficha de la persona desde el seguimiento.
Los seguimientos, agendados o ya registrados, también aparecen en el Calendario, para quien puede verlos.