Importar y exportar

Si tu iglesia ya tiene a su gente en una hoja de cálculo, no hace falta cargar a las personas una por una: Inperia importa archivos de Excel y CSV, y exporta tus listas en Excel, CSV o PDF.

Importar miembros

En Miembros, abre Importar desde el menú de la lista.
Si todavía no tienes un archivo propio, pulsa Descargar plantilla: es un Excel en tu idioma con dos filas de ejemplo.
En Subir archivo, arrastra tu archivo o haz clic para elegirlo. Acepta Excel (.xlsx) o CSV (.csv) de hasta 10 MB.
En Mapear columnas, indica qué columna de tu archivo corresponde a cada dato.
En Vista previa, revisa las primeras filas y lo que se va a crear, completar u omitir. Si hay datos distintos entre tu archivo y una ficha existente, elige con cuál te quedas.
Confirma. La importación se hace en segundo plano y, al terminar, te muestra el resultado.

Qué columnas se importan

Dato	Miembros	Contactos
Nombre	Obligatorio	Obligatorio
Apellido	Obligatorio	Obligatorio
Correo electrónico	Opcional y único	Opcional
Teléfono	Opcional	Obligatorio
Género	Obligatorio	Obligatorio

El género se escribe Hombre o Mujer (también H o M), sin importar mayúsculas.
Conviene escribir el teléfono con su código de país; si no lo tiene, se usa el del país de tu iglesia.
Los CSV separados por punto y coma o por tabulaciones también se aceptan.

El resto de la ficha no se importa: escalón, líder, roles, etiquetas, familia, campos personalizados y dirección. Las personas nuevas entran en el escalón Discípulo, con el rol por defecto y sin líder, listas para que las ubiques en el árbol. La importación no envía invitaciones: las envías tú cuando quieras.

Personas que ya estaban cargadas

Miembros: se reconocen por el email; sin email, por el mismo teléfono con el mismo nombre y apellido; y si la fila no trae email ni teléfono, por el mismo nombre, apellido y género. Si la persona ya existe, la importación completa los datos que le faltan, el email incluido si la ficha no tenía uno; si un dato es distinto, te deja elegir en la vista previa. Una fila que coincide solo por el nombre no se importa, porque no trae nada nuevo: la vista previa la lista por si es otra persona con el mismo nombre, que puedes agregar a mano. Si coincide con un miembro archivado, esa fila se omite: restáuralo primero para actualizarlo. Si tu rol no ve los datos de contacto, el teléfono no sirve para reconocerlos: una fila sin email se reconoce por el nombre, el apellido y el género.
Contactos: se reconocen por el email o por el mismo teléfono con el mismo nombre y apellido. Las filas que corresponden a un miembro se omiten y se cuentan como Ya eran miembros.

Si el plan no alcanza

Si tu archivo trae más personas nuevas de las que entran en tu plan, Inperia te lo avisa antes de empezar y te ofrece ¿Importar solo lo que entra?: se crean las primeras, en el orden del archivo, y el resto queda como Sin cupo en el plan.

Quién puede importar

Miembros: el permiso Importar miembros con alcance sobre todos los miembros. Con los roles que trae Inperia, el propietario.
Contactos: el permiso Importar contactos con alcance sobre todos los contactos, en tu propia iglesia.

Cada iglesia puede hacer una sola importación de cada tipo a la vez.

Exportar una lista

En Miembros o Contactos, filtra la lista si quieres exportar solo una parte.
Pulsa Exportar desde el menú de la lista. En Miembros también puedes seleccionar personas y usar Exportar en la barra de acciones.
Elige el formato: Excel (.xlsx), CSV o PDF, un listado listo para imprimir.
Pulsa Exportar. El archivo se prepara en segundo plano y se descarga al terminar.

El archivo incluye nombre, apellido, email, teléfono y género, de todos los de la lista, de los que coinciden con tu búsqueda y filtros, o solo de los seleccionados. Si la descarga no empezó, usa Descárgalo de nuevo.

El árbol de liderazgo también se descarga como imagen desde la vista Árbol: lo explica Cómo funciona la escalera.