Toma asistencia

Cada reunión tiene su lista de asistencia. Se toma en el momento, desde cualquier dispositivo, y queda guardada con cada marca.

Cuándo se puede tomar

Por defecto, la lista se abre 30 minutos antes de que empiece la reunión y se cierra 24 horas después de que termine. Tu iglesia fija esos plazos en Avisos y plazos. Una reunión cancelada no tiene lista.

Mientras la lista sigue abierta, aunque la reunión ya haya terminado, todavía puedes corregir las etiquetas de Para quién de una reunión para Toda la iglesia o Segmentada, es decir, a quién esperaba. Cuando la lista se cierra, ya no cambian. Lo explica Programa reuniones.

Si nadie tomó la asistencia de una reunión que cuenta, quien la dirige recibe en la campana el aviso Asistencia por tomar, por defecto 6 horas antes de que la lista se cierre. El aviso llega por los encuentros y por las reuniones de un tipo que cuenta; por una reunión de toda la iglesia sin tipo, solo si es parte de una serie y en alguna de sus cuatro fechas anteriores se tomó la lista. Si ya se guardó un Conteo rápido, no hay aviso. Si quien la dirige no puede tomarla, el aviso le llega a quien creó la reunión. En un encuentro, a quienes lideran la casa.

Tomar la asistencia

1. Abre la reunión y pulsa Tomar asistencia.

2. Marca a cada persona como presente (✓) o ausente (✗). Cada marca se guarda al momento.

3. Si quieres, agrega una nota a una persona, de hasta 300 caracteres.

4. Al terminar, marca de una vez a quienes siguen sin marcar: Marcar presentes a los # que faltan, o Marcar ausentes (ver más abajo). Los dos te piden confirmación.

Arriba ves cuántas personas faltan marcar y el total de presentes y ausentes.

En el teléfono

La lista está pensada para tomarla desde el teléfono, con un toque por persona. La vista Avatares muestra las caras: al tocar una se abre su tarjeta, con su nombre, y ahí la marcas Presente o Ausente. Los botones para marcar al resto van uno debajo del otro.

Marcar ausentes a los que faltan

Cuando ya marcaste a los que vinieron, Marcar ausentes marca como ausentes a los miembros que siguen sin marcar.

Los contactos quedan sin marcar: que una visita no vuelva no cuenta como una falta suya. Si te equivocaste con alguien, cambia su marca mientras la lista está abierta.

Sin marcar no es una falta

Inperia solo cuenta lo que se marcó. Una persona sin marcar no suma una falta en su asistencia ni aparece en Acompañamiento por eso. Por eso conviene terminar cada lista con una de las dos marcas de una vez: Marcar presentes a todos los que faltan, o Marcar ausentes a los miembros que faltan.

Encontrar a las personas

• El buscador encuentra a una persona por su nombre.
• En Filtros:
  • Solo sin marcar deja a quienes todavía no tienen marca.
  • Solo ausentes deja a quienes se marcaron como ausentes: a quién llamar después.
  • Solo quienes lideras deja a las personas que lideras de forma directa, sin el resto de tu rama. Así, un líder toma la asistencia de su gente sin recorrer toda la lista.

Cómo viene cada persona

Junto al nombre, la lista puede mostrar una señal sobre cómo viene esa persona:

• Primera vez: todavía no había venido a ninguna reunión que cuenta.
• # semanas sin venir: hace tiempo que no viene y la última vez faltó.
• # faltas seguidas: faltó a varias reuniones seguidas.

Se muestra una sola señal por persona, mientras la lista se está tomando. La ves si tienes el permiso Ver la asistencia de cada persona, nunca sobre ti. Cómo se cuenta lo explica La asistencia de cada persona.

Conteo rápido

Cuando nadie anota a todos los que vinieron, por ejemplo en un culto grande con visitas y niños, el Conteo rápido guarda cuántas personas había: Adultos, Niños y Visitas.

1. En la lista, pulsa Conteo rápido.

2. Escribe los números que contaste. Cada uno es opcional: deja vacío lo que no contaste, porque vacío no es lo mismo que cero.

3. Pulsa Guardar.

El conteo lo registra quien toma la asistencia de esa reunión, mientras la lista está abierta. Se ve en el panel de la reunión, junto a la asistencia, y en Reportes. No suma a la asistencia de ninguna persona, porque no nombra a nadie. En la misma reunión puedes marcar a cada persona y además contar el total.

Frente a las anteriores

Cuando una reunión ya tiene la asistencia tomada, su panel muestra Frente a las anteriores: cuántas personas vinieron en promedio a las últimas reuniones del mismo tipo (hasta 8) y la diferencia con esta. Si la reunión no tiene tipo, se compara con las de su serie. Un encuentro se compara con los encuentros de su casa.

El promedio cuenta a las personas que tú puedes ver, como la lista.

Visitas y personas nuevas

• Agregar contacto crea en el momento la ficha de una persona que vino por primera vez y la marca como presente, si la reunión admite contactos y puedes crearlos.
• El QR de visitas deja que las visitas se registren solas desde su teléfono, y quedan como contactos presentes. Lo explica QR de visitas.
• Agregar visitante existe en los encuentros de una célula: lo explica Encuentros.

Quién toma asistencia

Para tomar asistencia necesitas el permiso Registrar la asistencia a una reunión. Cada rol puede definir, además, en ¿De quién toma asistencia?, a quiénes marca: por ejemplo, un líder solo a las personas de su rama. Lo explica Roles y permisos.

Si tu matrimonio está confirmado en la app y los dos están en la reunión, puedes tomar también la asistencia de las personas de tu cónyuge, en la Lista de tu cónyuge. El mismo filtro deja solo a quienes lidera tu cónyuge. Lo explica Familia y matrimonio.

Las notas de asistencia de cada persona solo las ve quien tiene el permiso Ver la nota de asistencia de cada persona, y nadie ve la que se escribió sobre sí mismo. Con la misma regla, cada nota aparece también bajo su marca en la pestaña Asistencia de la ficha de esa persona: lo explica La asistencia de cada persona.