Etiquetas y campos personalizados
Las etiquetas agrupan a las personas (jóvenes, bautizados, equipo de alabanza) para filtrarlas, convocarlas o segmentar una reunión. Los campos personalizados suman a las fichas los datos que tu iglesia necesita y que Inperia no trae.
Etiquetas
Section titled “Etiquetas”Tu iglesia tiene un solo catálogo de etiquetas, compartido por los miembros y los contactos. Empieza con seis: Niños, Adolescentes, Jóvenes, Adultos, Adultos mayores y Bautizados.
Crear una etiqueta
Section titled “Crear una etiqueta”-
En Configuración › Etiquetas, pulsa Nueva etiqueta.
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Escribe el Nombre, elige un Color y, si quieres, una Descripción.
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Guarda.
No puede haber dos etiquetas con el mismo nombre, aunque cambien las mayúsculas. Quien tiene el permiso Gestionar etiquetas también puede crear una etiqueta nueva desde el formulario de una persona, sin ir a Configuración.
Las etiquetas se asignan desde la ficha de cada persona, y a varios miembros a la vez desde la barra de acciones de la lista de miembros. Inperia nunca asigna etiquetas por su cuenta.
Archivar y eliminar
Section titled “Archivar y eliminar”- Archivar retira la etiqueta de los formularios sin quitarla de quienes la llevan. Se ve en Archivadas y se puede Restaurar.
- Eliminar solo es posible si nadie la lleva, ni siquiera una persona archivada, y si ningún rol la usa para tomar asistencia.
Campos personalizados
Section titled “Campos personalizados”Cada campo pertenece a los Miembros o a los Contactos, y aparece en la sección Campos personalizados de sus fichas.
Crear un campo
Section titled “Crear un campo”-
En Configuración › Campos personalizados, elige la pestaña Miembros o Contactos y pulsa Nuevo campo.
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Escribe el Nombre y elige el Tipo: Texto, Número, Fecha, Selector, Multi-selector o Sí/No.
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Para Selector y Multi-selector, agrega las Opciones.
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Marca Obligatorio si el dato no puede faltar, y guarda.
Si marcas un campo como obligatorio, las fichas que ya existen deberán completarlo la próxima vez que se editen.
Un campo en uso no se puede eliminar, y una opción que alguien eligió no se puede quitar. Para gestionar campos necesitas el permiso Gestionar campos personalizados.