La asistencia de cada persona

La pestaña Asistencia de la ficha de cada miembro y de cada contacto muestra cómo viene esa persona en el tiempo: cuándo vino por última vez, si está faltando, su año día por día o mes por mes, y cada marca. Con esa misma asistencia, Acompañamiento avisa a quién buscar cuando alguien deja de venir.

Qué cuenta

• Cuentan las reuniones que cuentan para la participación y los encuentros de las células. Qué reuniones cuentan lo decide tu iglesia con los tipos de reunión.
• Solo cuenta lo marcado: sin marcar no es una falta.
• Las cifras se calculan cuando se cierra cada lista y cada noche, no en cada toque. Al pie de la pestaña, Calculado dice cuándo.

El resumen

• Última vez que vino, o Todavía no vino.
• Faltas seguidas: cuántas veces seguidas faltó desde la última vez que vino.
• Últimas 4 semanas y Últimas 12 semanas: cuántas veces vino y cuántas faltó.
• Suele venir: cada cuántos días viene, en general.
• Primera vez que vino.

Por fecha

La sección Por fecha muestra cómo vino esa persona en el último año, desde el día siguiente a la misma fecha del año pasado hasta hoy. Junto a su título eliges cómo verlo: Día o Mes. La primera vez se abre en Día, y después Inperia recuerda tu elección en este navegador.

• Día: un mapa con un cuadrado por cada día del año, a todo el ancho de la ficha, con una columna por semana, una fila por día de la semana y el nombre de cada mes arriba. En el teléfono los cuadrados se achican, pero el año entero entra en la pantalla.
• Mes: los doce meses del año que estás viendo. Cada mes muestra, de las reuniones en las que se lo marcó, a cuántas vino («Vino a 3 de 4 reuniones»), con su porcentaje y una barra de lo que vino y lo que faltó. Las reuniones en las que nadie lo marcó se cuentan aparte, como sin marcar, porque no son una falta. Un mes sin reuniones para esa persona dice Sin reunión.

Arriba ves las fechas que se muestran y, a su derecha, dos flechas. Si la persona tiene asistencia de antes, la flecha de la izquierda te lleva al año anterior, y así hacia atrás hasta su primera reunión; la de la derecha vuelve hasta llegar al último año. Cada año empieza el día siguiente a donde termina el anterior, así ningún día se repite ni se salta. La ficha siempre se abre en el último año.

En Día, el color de cada cuadrado dice:

• Vino: estuvo presente al menos una vez ese día.
• Faltó: se marcó como ausente.
• Sin marcar: hubo reunión, pero nadie lo marcó.
• Sin reunión: no hubo una reunión que cuente para esa persona.

En la computadora, al pasar el cursor sobre un cuadrado ves su detalle.

Por tipo de reunión

Si la persona va a más de una clase de reunión, la sección Por tipo de reunión separa sus cifras: cada tipo, los Encuentros y las reuniones Para toda la iglesia, sin tipo. Ahí se ve, por ejemplo, a alguien que dejó el culto pero sigue en su célula.

Cada marca

El Historial de asistencia lista cada marca de esa persona en las reuniones que tú puedes ver, de la más nueva a la más vieja. Una marca en una reunión cuyo tipo no cuenta dice No cuenta.

Si quien tomó la asistencia escribió una nota junto a la marca, por ejemplo «Avisó que estaba enferma», la nota aparece debajo. La ves con la misma regla que en la lista de asistencia: en una reunión, con el permiso Ver la nota de asistencia de cada persona; en un encuentro, donde la nota es parte del informe, si puedes leer el informe de ese encuentro. En tu propia ficha no ves las notas que se escribieron sobre ti.

En los contactos

La ficha de un contacto tiene la misma pestaña: muestra cada vez que vino una visita. Cuando conviertes un contacto en miembro, su asistencia pasa a la ficha del miembro. Lo explica Seguimiento y conversión en miembro.

En la lista de miembros

La lista de miembros suma dos columnas que se pueden ordenar: Última asistencia y Último seguimiento. En Filtros:

• Sin asistir: quienes no vienen desde hace 14, 30, 60 o 90 días o más, contando desde la última vez que vinieron a una reunión que cuenta. Incluye a quien nunca vino.
• Sin seguimiento: quienes no tienen un seguimiento desde hace 30, 60 o 90 días o más. Solo cuentan los seguimientos que puedes ver, e incluye a quien nunca tuvo uno.

Así encuentras en un minuto a quién llamar esta semana.

Quién la ve

La pestaña y la columna Última asistencia piden el permiso Ver la asistencia de cada persona, que por defecto tienen los roles Pastor y Líder. Cada uno ve a las personas de su alcance. Último seguimiento y el filtro Sin seguimiento piden, en cambio, poder ver los seguimientos. Está en todos los planes.