Programa reuniones
Reuniones es la agenda de tu iglesia: cultos, estudios, ensayos, ayunos y cualquier encuentro que convoque. Cada reunión tiene su fecha, su lugar, su responsable y su lista de asistencia. Reuniones está en todos los planes.
Crear una reunión
Section titled “Crear una reunión”-
En Reuniones, pulsa Nueva reunión.
-
Indica la Fecha, la Hora de inicio y la Hora de fin. Las horas van en la zona horaria de la iglesia.
-
Si se repite, elige cómo en Repetir: lo explica Reuniones que se repiten.
-
Elige el Lugar y el Tema. Los dos salen de tu propia lista y crecen a medida que escribes valores nuevos. El tema es el nombre de la reunión; si lo dejas vacío, se muestra como «Reunión».
-
Si tu iglesia usa tipos de reunión, elige el Tipo de reunión. Decide si la reunión cuenta para la asistencia de cada persona: lo explica Tipos de reunión.
-
Elige al Responsable y, en Para quién, a quién convocas.
-
Configura el Aviso, si quieres avisar a los implicados, y pulsa Guardar.
Dónde queda un lugar
Section titled “Dónde queda un lugar”Un lugar puede tener su dirección y su punto en el mapa. Con un Lugar elegido, Ubicación del lugar abre debajo del campo Dónde queda: escribe la Dirección, ubica el pin buscando la dirección, moviéndolo o con Usar mi ubicación, y pulsa Guardar ubicación. Quitar dirección y pin los borra. Desde ese momento, quien vea una reunión o una clase en ese lugar ve cómo llegar.
La dirección de tus lugares es tuya, como la lista: los demás solo la ven como el lugar de una reunión que pueden ver.
Para quién es la reunión
Section titled “Para quién es la reunión”- Toda la iglesia: todos la ven en su calendario.
- Segmentada: solo quienes lleven alguna de las Etiquetas del segmento. Con Incluir contactos, los contactos con esas etiquetas también entran en la lista de asistencia.
- Personas específicas: los miembros y contactos que elijas por nombre.
Con Toda la iglesia o Segmentada, Etiquetas excluidas deja fuera a quienes lleven alguna de esas etiquetas: no ven la reunión, no reciben el aviso ni aparecen en la lista.
El aviso
Section titled “El aviso”Con Avisar a los implicados, las personas convocadas y el responsable de la reunión reciben una notificación en la app. Eliges Cuándo avisar:
- Al guardar: el aviso sale en el momento.
- Antes de la reunión: los días antes y la hora que indiques. 0 días es la misma mañana.
El formulario empieza con el aviso que propone tu iglesia en Avisos y plazos, y en cada reunión puedes cambiarlo.
Si ya avisaste y después cambias la fecha y hora, el lugar o a quién convocas, Inperia te lo indica para que puedas Volver a avisar. Otros cambios, como el tema o las notas, no lo piden. Cada reunión puede avisar solo unas pocas veces en 24 horas. Si llegas al límite, Inperia te lo indica.
Lo que muestra cada reunión
Section titled “Lo que muestra cada reunión”Al abrir una reunión ves su panel, con sus datos y, según el momento:
- Tipo: el tipo de la reunión. En una que ya pasó, Cambiar lo corrige.
- Tomar asistencia o Ver asistencia: abre la lista. Lo explica Toma asistencia.
- QR de visitas: para que las visitas se registren solas desde su teléfono. Lo explica QR de visitas.
- Cuando la asistencia ya se tomó, Frente a las anteriores compara cuántos vinieron con las reuniones anteriores del mismo tipo, y el Conteo rápido muestra cuántas personas se contaron, si alguien las contó.
- Si su lugar está ubicado, un mapa pequeño y Cómo llegar, que abre las indicaciones de Google Maps hasta ahí, en una pestaña nueva o en la app del teléfono.
Editar, cancelar o eliminar
Section titled “Editar, cancelar o eliminar”Al abrir una reunión puedes editarla, cancelarla o eliminarla:
- Cancelar reunión la deja en el calendario marcada como cancelada, para que nadie pierda el registro de que estaba prevista. Se puede Reactivar.
- Eliminar la quita como si nunca se hubiera previsto. Solo se puede antes de que empiece y si no tiene asistencia tomada; si no, cancélala.
- Una reunión que ya terminó no se puede cancelar ni reactivar. Lo que todavía se puede corregir se explica más abajo.
La pestaña Agenda muestra las reuniones de hoy en adelante, e Historial, las anteriores. Cada reunión está Programada, En curso, Finalizada o Cancelada según el reloj.
Corregir una reunión que ya terminó
Section titled “Corregir una reunión que ya terminó”Cuando una reunión termina, su fecha, su horario, su lugar y su tema quedan como fueron. Pero lo que se habló, o quién la dirigió de verdad, muchas veces se sabe después. Por eso Editar sigue en el panel: abre la reunión con un aviso arriba que dice qué puedes corregir.
- Notas: siempre. Solo las ve y las corrige quien tiene el permiso Ver las notas de la reunión.
- Responsable: siempre.
- Las etiquetas de Para quién, mientras la lista de asistencia siga abierta: las Etiquetas del segmento de una reunión Segmentada y las Etiquetas excluidas de una para Toda la iglesia o Segmentada. Así corriges a quién esperaba la reunión. Cuando la lista se cierra, las etiquetas quedan como estaban. Una reunión publicada en un calendario público no admite etiquetas excluidas.
La corrección vale solo para esa reunión, aunque sea parte de una serie, y no avisa a nadie. Una reunión cancelada que ya terminó no tiene nada que corregir: Editar se ve apagado y dice por qué. El tipo se corrige aparte, con Cambiar: lo explica Tipos de reunión.
Convocar a la red Desde el Plan Crecimiento
Section titled “Convocar a la red ”Si tu iglesia tiene una red de iglesias, Convocar a la red envía una reunión a hasta 25 iglesias de la red, que la ven en su agenda y toman su propia asistencia. Lo hace el propietario de la iglesia que convoca. Con el Plan Expansión, las iglesias se eligen también sobre el mapa, en la vista Mapa. La red se explica en Red de iglesias.