Ir al contenido

Archivar, restaurar y eliminar

Inperia separa tres situaciones que no son lo mismo: alguien que está un tiempo sin participar, alguien que dejó la iglesia y alguien cuyos datos hay que borrar.

Ocupa lugar en el planSe puede deshacer
InactivoSíSí, se reactiva
ArchivadoNoSí, se restaura
Eliminado para siempreNoNo

El estado inactivo se explica en Agregar y editar miembros.

Archivar retira a la persona del padrón sin borrar nada. Úsalo para quien dejó la iglesia.

  1. Abre su ficha y pulsa Archivar, o selecciona a varias personas en la lista y usa Archivar en la barra de acciones.

  2. Confirma en ¿Archivar miembro?.

Al archivar a alguien:

  • Libera su lugar en el límite de tu plan.
  • Las personas que tenía a cargo pasan a depender del líder que tenía esa persona. Si no tenía líder, quedan como ramas independientes. El aviso de confirmación te dice cuántas son.
  • Sale de las células, deja de ser responsable de sus contactos y no aparece en las listas de asistencia.
  • Si tenía una invitación pendiente, se cancela y el enlace que recibió deja de funcionar.

Un propietario no se puede archivar. Para archivar necesitas el permiso Archivar miembros.

  1. En Miembros, abre los Archivados desde el menú de la lista.

  2. Pulsa Restaurar en la persona, o selecciona a varias y pulsa Restaurar seleccionados.

No hay plazo para restaurar, pero hace falta un lugar libre en el plan. Para ver los archivados necesitas alcance sobre todos los miembros de la iglesia; para restaurarlos, además, el permiso Restaurar miembros.

Cuando hay que borrar los datos de una persona (por ejemplo, porque lo pidió), puedes eliminarla de forma definitiva. Solo puedes eliminar a alguien desde los archivados:

  1. Archiva a la persona, si todavía no lo está.

  2. En Archivados, abre la ficha de esa persona y pulsa Eliminar.

  3. Escribe su nombre para confirmar y confirma tu identidad.

Se borran los datos personales de la ficha y queda solo un registro anónimo, para que no cambien los totales de asistencia de las reuniones pasadas. La pestaña Eliminados registra cada eliminación: cuándo se archivó a la persona, cuándo se eliminó y quién lo hizo. No muestra su nombre: en su lugar dice «Persona eliminada».

Para eliminar necesitas el permiso Eliminar miembros archivados para siempre y alcance sobre todos los miembros. Con los roles que trae Inperia, lo hace el propietario. No se puede eliminar desde una sesión de soporte ni desde otra iglesia de la red.