Grupos y cursos individuales

Un curso se enseña en un grupo, que cursan varias personas juntas, o como curso individual, para una sola persona. Los dos tienen sus clases, su asistencia, sus tareas y su finalización.

Abrir un grupo

1. En Grupos, pulsa Nuevo grupo. También lo abres desde un curso del catálogo.

2. En Modalidad, elige Un grupo.

3. Elige el Curso y a sus Profesores: cualquier miembro activo de la iglesia, hasta 10. Ellos toman la asistencia de las clases.

4. Si quieres, inscribe ya a sus Alumnos. También se puede después.

5. En El grupo, completa el Nombre del grupo (por ejemplo, «Martes por la noche»), el Cupo, la Zona horaria de las clases, si Acepta solicitudes y la Asistencia para aprobar, que es la del curso salvo que este grupo pida otra.

6. Pulsa Crear grupo.

Al abrirse, el grupo copia el temario del curso: una clase por lección, todavía sin fecha. Cambiar después el temario del curso no toca los grupos abiertos.

Con Cupo, quien se inscribe en un grupo lleno queda en lista de espera, y cada lugar que se libera lo toma el siguiente, por orden. Sin cupo, el grupo admite hasta 1000 alumnos.

Un curso para una persona

Para darle un curso a alguien en particular sin formar un grupo de uno, en Nuevo grupo elige Una persona. También puedes pulsar Dar a una persona en el curso, o Dar un curso en la pestaña Cursos de su ficha. Eliges el curso, quién lo da y el Alumno, y pulsas Dar el curso.

Se enseña igual que un grupo, pero lo nombra su alumno: en las listas aparece como Curso individual. Su único lugar es de esa persona desde el principio, así que nadie más entra y no recibe solicitudes. Si la persona deja el curso, porque la retiran o porque su ficha se archiva o pasa a inactiva, el curso se cancela con las clases que faltan.

Programar las clases

Las clases que copió el temario empiezan sin fecha. Programar clases las fecha juntas con un horario semanal:

1. En la página del grupo, pulsa Programar clases.

2. Elige los Días y Desde el día en que empieza.

3. Pon la hora. Con Misma hora todos los días, una para todos; sin esa opción, una para cada día, por ejemplo el martes a las 19:00 y el sábado a las 10:00.

4. Si quieres, elige el Lugar.

5. Revisa Así quedan: semana por semana, dónde cae cada clase, entre las que ya tenían fecha, que no cambian.

6. Pulsa Programar, que dice cuántas clases se fechan.

En Así quedan puedes tocar una clase para cambiarle a mano el día, el horario o el lugar sin mover las demás: queda marcada como Cambiada, y Volver al horario la devuelve a su lugar. Si un día del horario no hay clase, por ejemplo un feriado, marca Ese día no hay clase: esa clase y las siguientes pasan al próximo día del horario, y Deshacer lo revierte.

Una clase también se fecha sola, desde su panel. Nuevo › Nueva clase agrega una clase propia, como un repaso, además de las del temario. Una clase cancelada no cuenta para la asistencia de nadie.

Inscribir

Inscribir, en la página del grupo, suma a varias personas de una vez, en el orden que elijas. Es todo o nada: si alguien no puede, porque enseña en el grupo, ya tiene un lugar en el curso, no es un miembro activo o le falta aprobar lo que el curso pide antes, no se inscribe a nadie y se dice quién y por qué. Con el cupo lleno, quienes no entran quedan en lista de espera.

Para sacar a alguien, abre su lugar y pulsa Retirar: deja el grupo o la lista de espera, sus marcas se conservan y su lugar pasa al siguiente de la espera.

Las solicitudes

Con Acepta solicitudes, el grupo aparece en Disponibles para los miembros, que piden su lugar desde la app. Los profesores del grupo y quien gestiona los grupos las responden en Solicitudes, tanto en la pestaña de Cursos como en la del grupo: Aprobar le da el lugar, o lo pone en espera si el grupo está lleno, y Rechazar la descarta.

La página del grupo

La página de un grupo se titula con su curso y su nombre. Bajo el título, una línea dice su fase (Sin empezar, En curso, Por finalizar, Finalizado o Cancelado), quién lo enseña, lo que pide para aprobar contado en clases y si acepta solicitudes.

• Siguiente paso: lo único que hay que hacer ahora, para quien puede hacerlo: finalizar el grupo, tomar la asistencia más antigua que nadie tomó, la clase de hoy, programar las clases sin fecha, inscribir o responder solicitudes. Si nada espera, muestra la próxima clase, y debajo, lo que viene Después.
• Camino a aprobar: cómo van los alumnos frente a la regla del grupo, en tres tramos. Van bien quienes pueden faltar a 2 clases o más y aprobar; Con poco margen, quienes pueden faltar a una más, como mucho, o a ninguna; y Necesitan recuperar clases, quienes no llegan aunque vengan a todas.
• El temario, clase por clase: una estación por clase, con su estado. Al tocar una ves cuándo es, quiénes vinieron o su tarea, y lo que hay que hacer con ella.

Las pestañas son Clases, semana por semana, con las sin fecha al final; Alumnos; Tareas y Solicitudes. Arriba, en todas, Ajustes abre el panel del grupo, con sus datos y sus profesores; Inscribir suma alumnos, y Nuevo agrega una clase o una tarea.

En un curso individual, al lado del siguiente paso está Asistencia de su alumno, con su porcentaje frente a la regla, y la pestaña se llama Alumno.

Cancelar grupo, en su panel, cancela las clases que faltan, y los alumnos dejan el grupo; su historial se conserva y no se puede deshacer. Solo se elimina un grupo en el que nunca hubo nadie.

Los alumnos

Alumnos los ordena por cómo van, con un punto por clase dada: Vino, Faltó, Sin asistencia todavía o Recuperada en un seguimiento. Quien enseña el grupo tiene a mano Hacer seguimiento y Recuperar una clase, que abre el seguimiento con la clase perdida ya elegida. En el filtro están también En espera, Resultados, Retirados y rechazados y Todos, y la búsqueda encuentra a cualquiera.

Finalizar un grupo

Cuando se dieron todas las clases, el grupo queda Por finalizar:

1. Pulsa Finalizar grupo.

2. Revisa a cada alumno: las clases que le tocaron, a cuántas asistió, su porcentaje frente a la regla y sus tareas. Su resultado viene propuesto por su asistencia: Aprobó o No aprobó.

3. Cambia los que hagan falta: quedan marcados como cambiados.

4. Pulsa Finalizar con la cantidad de aprobados.

Quien aprueba queda con el curso aprobado en su ficha, con la fecha de la última clase, y cuenta para los cursos y los escalones que lo piden. Un resultado se puede corregir después desde el lugar de cada alumno. Al finalizar, las solicitudes sin responder y la lista de espera dejan el grupo. Las tareas solo informan: nunca deciden un resultado.

Finalizar un grupo no cierra el curso: sigue en el catálogo y puede abrir otros grupos.

Permisos

Cada acción pide un permiso:

• Abrir grupos, programar sus clases e inscribir: Abrir grupos, programar sus clases e inscribir alumnos.
• Tomar la asistencia y registrar las tareas: Tomar la asistencia de los grupos que enseña.
• Finalizar y corregir resultados: Finalizar grupos y confirmar quién aprobó.
• Responder solicitudes: quien gestiona los grupos, o enseña ese grupo.

Sigue con Clases, asistencia y tareas.