Enlaces de registro

Un enlace de registro suma personas a tu iglesia sin que tengas que cargarlas una por una. Lo compartes en las redes de la iglesia, por WhatsApp o como código QR durante el culto: quien lo abre crea su cuenta, completa sus datos y queda como miembro, en el lugar del árbol y con los roles que elegiste para el enlace. Los enlaces están en todos los planes.

En Miembros, abre Enlaces de registro desde el menú de la lista. La pantalla tiene dos pestañas: Enlaces y Pendientes.

Crear un enlace

1. En Enlaces de registro, pulsa Nuevo enlace.

2. Escribe un Nombre interno, como «Culto del domingo» o «Instagram». Solo lo ve la iglesia.

3. En Dónde quedarán, elige el Escalón y el Líder directo de quienes entren por el enlace. El escalón empieza en Discípulo, y solo se ofrecen líderes a tu alcance. Sin líder, las personas quedan Sin asignar; en el escalón más alto, esa opción se llama Raíz del árbol.

4. En Qué podrán hacer, marca los roles con los que entran. El rol por defecto de tu iglesia ya viene marcado.

5. En Cómo entran, elige Directo o Con aprobación. La diferencia se explica en la sección siguiente.

6. En Límites, si quieres, completa Último día y Máximo de personas. Vacíos, el enlace no vence y no tiene límite. El enlace funciona hasta el final de su último día, en el horario de la iglesia, y las solicitudes en curso también cuentan para el máximo.

7. Revisa Así funcionará, el resumen de lo que va a pasar, y pulsa Crear enlace. Se abre el panel del enlace, listo para compartirlo.

Puedes cambiar todo esto después, pero editar un enlace solo afecta a quienes entren a partir de ese momento: nadie que ya entró cambia de lugar ni de roles.

Un enlace para cada lugar

Crea un enlace distinto para cada lugar donde lo compartes, como el culto, Instagram o un retiro. Así sabes por dónde llegó cada persona, y puedes desactivar uno sin tocar los demás.

Directo o con aprobación

• Directo: las personas entran en cuanto completan sus datos.
• Con aprobación: alguien que gestiona el enlace acepta primero a cada persona, y después ella completa sus datos. Mientras espera, la iglesia ve solo su nombre y su email.

Si el enlace da algún rol además del rol por defecto, tiene que ser Con aprobación: Directo no se puede elegir. El motivo: quien tiene el enlace tiene lo que el enlace da, y un enlace llega más lejos que las personas para las que lo pensaste, porque se reenvía, se publica o alguien fotografía el QR. Con la aprobación, nadie recibe un rol con más acceso sin que alguien de la iglesia lo vea antes.

Por la misma razón, aunque el enlace sea directo, espera aprobación quien ya tiene en tu iglesia una ficha que le daría más que el enlace: con algún rol además del rol por defecto, o con una invitación que rebotó o que se revocó. En Pendientes, su solicitud lleva la marca Ya tiene ficha.

Compartir el enlace y su código QR

Toca un enlace de la lista para abrir su panel. Arriba, en Compartir, está la dirección del enlace con sus botones:

• Copiar enlace copia la dirección, para pegarla en un mensaje o en las redes de la iglesia.
• Compartir abre las apps del teléfono para enviarla. Aparece en los dispositivos que lo permiten.
• Código QR muestra el código para proyectarlo durante el culto: quien lo escanea se registra desde su teléfono. Con Descargar QR lo guardas como imagen, para un afiche, el boletín o una diapositiva.

Debajo están los Detalles (dónde quedan las personas, qué roles reciben, cómo entran, el último día, los usos y quién creó el enlace) y Quiénes se sumaron, con la fecha en que entró cada persona.

Si el enlace llegó adonde no debía, pulsa Generar enlace nuevo. La dirección anterior y su código QR dejan de funcionar al instante, y quien los abra lee que el enlace no funciona. El enlace conserva su configuración, sus usos y sus solicitudes: solo cambia la dirección, que tienes que volver a compartir.

Qué ve quien se registra

La dirección abre una página de tu iglesia, en el idioma de la iglesia, que la persona puede cambiar ahí mismo; su cuenta toma el idioma que elija. La página le dice si va a entrar directo o si alguien de la iglesia la aprobará primero.

1. La persona pulsa Crear cuenta, o Ya tengo cuenta si ya usa Inperia. Si tiene que verificar su correo, después de verificarlo e iniciar sesión vuelve al enlace, aunque abra el correo en otro navegador.

2. Con la sesión iniciada, pulsa Continuar. Abrir el enlace no inicia nada por sí solo: la solicitud empieza con ese toque.

3. Completa su Nombre, Apellido, Género y Nacionalidad, y los campos personalizados obligatorios de Miembros, y pulsa Sumarme. Ya es miembro de tu iglesia, y con Entrar abre la app.

Si el enlace es con aprobación, después de Continuar la persona ve Tu solicitud está pendiente (salvo que tu iglesia ya tenga su ficha; ver más abajo). Cuando alguien la aprueba, le llega un correo para completar sus datos; si la rechazan, le llega un correo que se lo dice. Una solicitud que espera aprobación o datos vence a los 30 días, y unos días antes Inperia se lo recuerda a quien tiene que actuar.

Si tu plan ya no tiene lugar cuando la persona completa sus datos, la página le muestra Esperando lugar: sus datos quedan guardados y entra sola, por orden de llegada, en cuanto haya lugar. Inperia le avisa por correo.

Si tu iglesia ya tiene una ficha activa con su email, y esa ficha todavía no tiene cuenta, la persona no crea otra. Confirma que el email es suyo con un código que le llega por correo en ese momento y completa solo los datos obligatorios que falten. No espera aprobación aunque el enlace sea con aprobación, porque tu iglesia ya la conoce, salvo que su ficha le dé más que el enlace: algún rol además del rol por defecto, o una invitación que rebotó o que se revocó. Su cuenta queda vinculada a esa ficha, con el escalón, el líder y los roles que ya tenía, no ocupa un lugar nuevo del plan y, si tenía una invitación pendiente, se cancela. Si la ficha está archivada o inactiva, o ya tiene otra cuenta, la página le pide que hable con la iglesia. Una ficha sin email no se puede reconocer así: si la persona ya estaba cargada sin email, se suma con una ficha nueva, y las dos se unen con Fusionar. Para evitarlo, agrega su email a la ficha antes de compartirle el enlace.

Cuando alguien se suma, quien creó el enlace y el líder con quien queda reciben un aviso. Los avisos de un mismo enlace se agrupan durante unos minutos: un domingo con muchos registros es un aviso, no uno por persona.

Aprobar o rechazar solicitudes

La pestaña Pendientes reúne las solicitudes abiertas, las más antiguas primero: las que esperan aprobación, las de quienes completan sus datos y las de quienes esperan lugar en el plan. Arriba, un resumen cuenta cuántas hay de cada tipo; toca un número para ver solo esas. Con los filtros ves también las cerradas, o solo las de un enlace.

Cuando alguien pide sumarse por un enlace con aprobación, quien creó el enlace y los propietarios reciben un aviso. En el Panel, la tarjeta Solicitudes por aprobar las cuenta y te trae a esta pestaña.

• Aprobar está en las solicitudes que esperan aprobación. La persona recibe un correo para completar sus datos, y tiene 30 días para hacerlo. Si cuando los complete tu plan ya no tiene lugar, espera en la fila.
• Rechazar está en cualquier solicitud abierta y te pide confirmación. La persona recibe un correo que se lo dice, y si su cuenta de Inperia existía solo para esa solicitud, se elimina.

Una solicitud con la marca Ya tiene ficha es de alguien que tu iglesia ya tiene cargado. Al aprobarla, su cuenta queda vinculada a esa ficha, con su escalón, su líder y sus roles, y no ocupa un lugar nuevo. Solo puede aprobarla quien alcanza esa ficha y puede darle esos roles; los propietarios, siempre.

Para rechazar de una vez todas las solicitudes abiertas de un enlace, por ejemplo de uno que se compartió de más, abre el enlace y pulsa Rechazar solicitudes. Cada persona recibe su correo, como si la rechazaras por separado, y quienes ya se sumaron no cambian. Conviene desactivar el enlace también.

A quien espera lugar no hace falta aprobarlo: entra solo, por orden de llegada, en cuanto hay lugar.

Estados de un enlace

La columna Estado de la lista y el panel de cada enlace dicen en qué estado está:

Estado	Qué significa
Activo	Recibe registros.
Desactivado	Alguien lo desactivó. Activar lo vuelve a abrir con la misma dirección.
Vencido	Pasó su último día. Cambia el último día para que vuelva a recibir registros.
Agotado	Llegó a su máximo de personas, contando las solicitudes en curso. Súbelo para que vuelva a recibir registros.
Requiere atención	Algo de su configuración dejó de valer. El panel dice qué.
En pausa por cupo	Tu plan no tiene lugar para más miembros. Vuelve a recibir registros solo, en cuanto haya lugar.

Solo un enlace Activo recibe registros nuevos. Quien abre uno En pausa por cupo lee que tu iglesia no tiene lugar en este momento y que vuelva a intentarlo más adelante; en los demás, lee que el enlace no está recibiendo registros. Las solicitudes en curso se pueden aprobar o rechazar en cualquier estado.

Un enlace pasa a Requiere atención cuando algo de lo que necesita para funcionar dejó de valer:

• Quien lo creó ya no está en la iglesia, ya no tiene acceso propio a ella o ya no tiene permiso para gestionar enlaces o crear miembros.
• El escalón del enlace, o uno de sus roles, ya no existe.
• El líder ya no está activo, su escalón ya no puede tener gente a cargo, o el líder quedó en un escalón inferior al del enlace.
• El enlace es directo, pero da roles además del rol por defecto, por ejemplo porque la iglesia cambió su rol por defecto.
• Quien lo creó ya no alcanza el lugar donde el enlace ubica a las personas, o los roles del enlace superan los que puede asignar.

Inperia nunca ubica a nadie en otro lugar por su cuenta: el enlace se detiene y se le avisa a quien lo creó, o a los propietarios si quien lo creó ya no puede arreglarlo. Edítalo para corregirlo: vuelve a funcionar solo en cuanto su configuración sea válida.

En pausa por cupo depende del límite de miembros de tu plan. Si alguien completa sus datos y tu plan ya no tiene lugar, espera en la fila, y tu iglesia tiene 30 días para liberar lugares o pasar a un plan mayor; quien creó el enlace y los propietarios reciben un aviso y un correo. Quien espera entra solo en cuanto hay lugar. Si al terminar el plazo sigue sin haberlo, esas solicitudes vencen y los enlaces quedan en pausa hasta que haya lugar. Al crear un enlace, Si se llena el cupo te dice cuántos lugares libres tiene tu plan.

Editar, desactivar o eliminar

Desde el panel del enlace:

• Editar cambia su configuración, y solo afecta a quienes entren después. Si el enlace lo creó otra persona, al guardar pasa a ser tuyo: funciona con tus permisos y los avisos te llegan a ti. Por eso la app te lo pregunta antes, con ¿Tomar este enlace?.
• Desactivar hace que deje de recibir registros, sin cambiar la dirección. Activar lo vuelve a abrir con la misma dirección y el mismo código QR.
• Eliminar aparece solo si nadie usó el enlace todavía. Un enlace que ya se usó no se puede eliminar, solo desactivar: quienes entraron por él lo conservan en su historial.

Puedes abrir y gestionar los enlaces que creaste y también los que crearon otras personas, siempre que tú pudieras crear uno igual: con la ubicación a tu alcance y roles que puedes asignar. Los propietarios gestionan todos.

Quién puede gestionar enlaces

Crear y gestionar enlaces, y aprobar o rechazar solicitudes, pide dos permisos: Gestionar enlaces de registro y Crear miembros, porque un enlace crea miembros. Con los roles que trae Inperia, los tienen Pastor y Líder, y el propietario puede siempre.

Además, hace falta un acceso propio de tu iglesia. Quien entra desde otra iglesia de la Red de iglesias (la iglesia principal, la que la cubre o un acceso delegado) no crea enlaces, no los gestiona y no aprueba solicitudes.

Cada enlace ubica a las personas solo dentro de tu alcance y les da solo roles que tú puedes asignar.