Encontros e relatórios
Cada reunião de uma célula é um encontro: ele tem data, presença e relatório. Os encontros pertencem ao módulo Células.
Convocar um encontro
Section titled “Convocar um encontro”-
Em Células, abra a aba Encontros e clique em Novo encontro, ou faça isso na ficha da célula.
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Escolha a célula, a data e o horário. O Tema é o nome do encontro; se ficar vazio, ele aparece com um nome genérico.
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Se ele se repete, escolha como em Repetir: toda semana ou todo mês, como as reuniões. Veja Reuniões que se repetem.
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Salve.
A lista de um encontro são as pessoas que estão na célula no dia do encontro. Se alguém entrar na célula ou sair dela antes, não é preciso editar o encontro.
Só pode convocar encontros quem dirige a célula ou tem alcance sobre quem a dirige. E isso só é possível enquanto a célula está ativa.
Um encontro acontece na casa da sua célula: se a casa estiver localizada, o painel do encontro mostra um mapa pequeno e Como chegar, que abre as rotas do Google Maps até a casa.
Presença e visitantes
Section titled “Presença e visitantes”A presença de um encontro é registrada como a de uma reunião, na mesma janela de tempo: por padrão, de 30 minutos antes do início até 24 horas depois do fim, ou no prazo que sua igreja definir em Avisos e prazos. Ela tem o mesmo que a de uma reunião: Marcar ausentes, Somente ausentes, os sinais sobre como cada pessoa vem participando e a Contagem rápida. Veja Registre a presença.
Um encontro aceita visitantes: membros ou contatos que não estão na lista, com Adicionar visitante. Os visitantes também podem se cadastrar sozinhos com o QR de visitantes.
Os encontros sempre contam para a presença de cada pessoa. Se ninguém registrou a presença, quem dirige o encontro recebe um aviso antes de a lista fechar; se essa pessoa não puder registrá-la, o aviso vai para quem lidera a casa.
O relatório do encontro
Section titled “O relatório do encontro”Cada encontro deve ter seu relatório: o que foi compartilhado, como está o grupo, quem foi recebido.
- No encontro, clique em Escrever relatório.
- Se o relatório ainda não tiver sido escrito 48 horas depois do encontro, quem o dirige recebe um aviso. É o prazo padrão: sua igreja pode mudá-lo em Avisos e prazos.
- Quando o encontro termina, a data, o horário e o local dele ficam como foram. Ainda é possível escrever ou corrigir o relatório, e também quem o dirigiu, em Responsável. Se você não pode ler o relatório, o botão diz Editar e só corrige o Responsável. Um encontro cancelado que já terminou não tem nada a corrigir.
Na aba Encontros, a coluna Relatório marca cada encontro como Escrito ou Não escrito, e o filtro Relatório › Não escrito reúne os que faltam. As visualizações Tabela, Cartões, Por célula e Por data organizam os encontros como for mais útil para você.
Os encontros também aparecem no Calendário e na assinatura de calendário de cada pessoa.