Links de cadastro

Um link de cadastro traz pessoas para a sua igreja sem que você precise cadastrá-las uma por uma. Você compartilha o link nas redes da igreja, pelo WhatsApp ou como código QR durante o culto: quem o abre cria a própria conta, completa os dados e fica como membro, com o lugar na árvore e os papéis que você escolheu para o link. Os links estão em todos os planos.

Em Membros, abra Links de cadastro pelo menu da lista. A tela tem duas abas: Links e Pendentes.

Criar um link

1. Em Links de cadastro, clique em Novo link.

2. Digite um Nome interno, como «Culto de domingo» ou «Instagram». Só a igreja vê esse nome.

3. Em Onde vão ficar, escolha o Degrau e o Líder direto de quem entrar pelo link. O degrau começa em Discípulo, e só aparecem líderes ao seu alcance. Sem líder, as pessoas ficam em Sem atribuir; no degrau mais alto, essa opção se chama Raiz da árvore.

4. Em O que vão poder fazer, marque os papéis com que as pessoas entram. O papel padrão da sua igreja já vem marcado.

5. Em Como entram, escolha Direto ou Com aprovação. A próxima seção explica a diferença.

6. Em Limites, se quiser, preencha Último dia e Máximo de pessoas. Vazios, o link não vence e não tem limite. O link funciona até o fim do último dia, no horário da igreja, e as solicitações em andamento também contam para o máximo.

7. Confira Assim vai funcionar, o resumo do que vai acontecer, e clique em Criar link. O painel do link se abre, pronto para compartilhar.

Você pode mudar tudo isso depois, mas editar um link só afeta quem entrar a partir desse momento: ninguém que já entrou muda de lugar nem de papéis.

Um link para cada lugar

Crie um link diferente para cada lugar onde você o compartilha, como o culto, o Instagram ou um retiro. Assim você sabe por onde cada pessoa chegou e pode desativar um sem mexer nos outros.

Direto ou com aprovação

• Direto: as pessoas entram assim que completam os dados.
• Com aprovação: alguém que gerencia o link aceita cada pessoa primeiro, e depois ela completa os dados. Enquanto espera, a igreja vê só o nome e o email dela.

Se o link dá algum papel além do papel padrão, ele tem que ser Com aprovação: não é possível escolher Direto. O motivo: quem tem o link tem o que o link dá, e um link chega mais longe do que as pessoas para quem você o pensou, porque é reenviado, publicado ou alguém fotografa o QR. Com a aprovação, ninguém recebe um papel com mais acesso sem que alguém da igreja veja antes.

Pelo mesmo motivo, mesmo que o link seja direto, precisa de aprovação quem já tem na sua igreja uma ficha que daria mais do que o link: com algum papel além do papel padrão, ou com um convite que foi devolvido ou revogado. Em Pendentes, a solicitação dessa pessoa leva a marca Já tem ficha.

Compartilhar o link e o código QR

Clique em um link da lista para abrir o painel dele. No alto, em Compartilhar, ficam o endereço do link e os botões:

• Copiar link copia o endereço, para colar em uma mensagem ou nas redes da igreja.
• Compartilhar abre os apps do celular para enviar o link. Aparece nos dispositivos que permitem isso.
• Código QR mostra o código para projetar durante o culto: quem o escaneia se cadastra pelo celular. Com Baixar QR, você salva o código como imagem, para um cartaz, o boletim ou um slide.

Mais abaixo ficam os Detalhes (onde as pessoas ficam, que papéis recebem, como entram, o último dia, os usos e quem criou o link) e Quem entrou, com a data em que cada pessoa entrou.

Se o link chegou aonde não devia, clique em Gerar novo link. O endereço anterior e o código QR dele deixam de funcionar na hora, e quem os abrir lê que o link não funciona. O link mantém a configuração, os usos e as solicitações: só o endereço muda, e você precisa compartilhá-lo de novo.

O que vê quem se cadastra

O endereço abre uma página da sua igreja, no idioma da igreja, que a pessoa pode trocar ali mesmo; a conta dela fica no idioma que ela escolher. A página diz se ela vai entrar direto ou se alguém da igreja vai aprová-la primeiro.

1. A pessoa clica em Criar conta, ou em Já tenho conta se já usa o Inperia. Se precisar verificar o email, depois de verificar e entrar na conta ela volta ao link, mesmo que abra o email em outro navegador.

2. Depois de entrar, ela clica em Continuar. Abrir o link não inicia nada sozinho: a solicitação começa com esse toque.

3. Ela preenche Nome, Sobrenome, Gênero e Nacionalidade, além dos campos personalizados obrigatórios de Membros, e clica em Entrar na igreja. Pronto: ela já é membro da sua igreja, e Entrar abre o app.

Se o link é com aprovação, depois de Continuar a pessoa vê Sua solicitação está pendente (a não ser que a sua igreja já tenha a ficha dela; veja abaixo). Quando alguém aprova, ela recebe um email para completar os dados; se a solicitação for recusada, recebe um email avisando. Uma solicitação que aguarda aprovação ou dados vence em 30 dias, e alguns dias antes o Inperia lembra quem precisa agir.

Se o seu plano não tiver mais vaga quando a pessoa completar os dados, ela vê Aguardando vaga: os dados ficam salvos, e ela entra sozinha, por ordem de chegada, assim que houver vaga. O Inperia avisa por email.

Se a sua igreja já tem uma ficha ativa com o email dela, e essa ficha ainda não tem conta, a pessoa não cria outra. Ela confirma que o email é dela com um código que recebe por email na hora e preenche só os dados obrigatórios que faltam. Ela não espera aprovação, mesmo que o link seja com aprovação, porque a sua igreja já a conhece, a menos que a ficha lhe dê mais do que o link: algum papel além do papel padrão, ou um convite que foi devolvido ou revogado. A conta dela fica vinculada a essa ficha, com o degrau, o líder e os papéis que já tinha, não ocupa uma vaga nova do plano e, se havia um convite pendente, ele é cancelado. Se a ficha está arquivada ou inativa, ou já tem outra conta, a página pede que ela fale com a igreja. Uma ficha sem email não pode ser reconhecida assim: se a pessoa já estava cadastrada sem email, ela entra com uma ficha nova, e as duas se juntam com Mesclar. Para evitar isso, adicione o email dela à ficha antes de compartilhar o link.

Quando alguém entra, quem criou o link e o líder com quem a pessoa fica recebem um aviso. Os avisos de um mesmo link são agrupados por alguns minutos: um domingo com muitos cadastros gera um aviso, e não um por pessoa.

Aprovar ou recusar solicitações

A aba Pendentes reúne as solicitações abertas, das mais antigas para as mais novas: as que aguardam aprovação, as de quem está completando os dados e as de quem aguarda vaga no plano. No alto, um resumo mostra quantas há de cada tipo; clique em um número para ver só essas. Com os filtros, você vê também as fechadas, ou só as de um link.

Quando alguém pede para entrar por um link com aprovação, quem criou o link e os proprietários recebem um aviso. No Painel, o cartão Solicitações a aprovar mostra quantas são e leva você a esta aba.

• Aprovar aparece nas solicitações que aguardam aprovação. A pessoa recebe um email para completar os dados e tem 30 dias para isso. Se, quando ela completar, o seu plano não tiver mais vaga, ela espera na fila.
• Recusar aparece em qualquer solicitação aberta e pede confirmação. A pessoa recebe um email avisando e, se a conta dela no Inperia existia só para essa solicitação, a conta é excluída.

Uma solicitação com a marca Já tem ficha é de alguém que a sua igreja já tem cadastrado. Ao aprová-la, a conta da pessoa fica vinculada a essa ficha, com o degrau, o líder e os papéis dela, e não ocupa uma vaga nova. Só pode aprová-la quem alcança essa ficha e pode dar esses papéis; os proprietários sempre podem.

Para recusar de uma vez todas as solicitações abertas de um link, por exemplo de um que foi compartilhado demais, abra o link e clique em Recusar solicitações. Cada pessoa recebe o seu email, como se você recusasse cada solicitação separadamente, e quem já entrou não muda. Vale a pena desativar o link também.

Quem aguarda vaga não precisa de aprovação: entra sozinho, por ordem de chegada, assim que houver vaga.

Status de um link

A coluna Status da lista e o painel de cada link mostram em que status ele está:

Status	O que significa
Ativo	Recebe cadastros.
Desativado	Alguém o desativou. Ativar abre o link de novo, com o mesmo endereço.
Vencido	O último dia já passou. Mude o último dia para que ele volte a receber cadastros.
Esgotado	Chegou ao máximo de pessoas, contando as solicitações em andamento. Aumente o máximo para que ele volte a receber cadastros.
Requer atenção	Algo da configuração deixou de ser válido. O painel diz o quê.
Pausado por falta de vagas	O seu plano não tem vaga para mais membros. Volta a receber cadastros sozinho, assim que houver vaga.

Só um link Ativo recebe cadastros novos. Quem abre um link Pausado por falta de vagas lê que a sua igreja não tem vagas no momento e que tente de novo mais tarde; nos outros, lê que o link não está recebendo cadastros. As solicitações em andamento podem ser aprovadas ou recusadas em qualquer status.

Um link passa a Requer atenção quando algo de que ele precisa para funcionar deixou de valer:

• Quem o criou não está mais na igreja, não tem mais acesso próprio a ela ou não tem mais permissão para gerenciar links ou criar membros.
• O degrau do link, ou um dos papéis dele, não existe mais.
• O líder não está mais ativo, o degrau dele não pode mais ter pessoas sob sua liderança, ou o líder ficou em um degrau abaixo do degrau do link.
• O link é direto, mas dá papéis além do papel padrão, por exemplo porque a igreja mudou o papel padrão.
• Quem o criou não alcança mais o lugar onde o link coloca as pessoas, ou os papéis do link superam os que essa pessoa pode atribuir.

O Inperia nunca coloca ninguém em outro lugar por conta própria: o link deixa de funcionar e quem o criou é avisado, ou os proprietários, se quem o criou não puder mais corrigi-lo. Edite o link para corrigir: ele volta a funcionar sozinho assim que a configuração for válida.

Pausado por falta de vagas depende do limite de membros do seu plano. Se alguém completa os dados e o seu plano não tem mais vaga, a pessoa espera na fila, e a sua igreja tem 30 dias para liberar vagas ou mudar para um plano maior; quem criou o link e os proprietários recebem um aviso e um email. Quem espera entra sozinho assim que houver vaga. Se, no fim do prazo, ainda não houver vaga, essas solicitações vencem e os links ficam pausados até que haja vaga. Ao criar um link, Se as vagas acabarem mostra quantas vagas livres o seu plano tem.

Editar, desativar ou excluir

No painel do link:

• Editar muda a configuração e só afeta quem entrar depois. Se outra pessoa criou o link, ao salvar ele passa a ser seu: funciona com as suas permissões e os avisos chegam para você. Por isso o app pergunta antes, com Assumir este link?.
• Desativar faz o link parar de receber cadastros, sem mudar o endereço. Ativar abre o link de novo, com o mesmo endereço e o mesmo código QR.
• Excluir só aparece se ninguém usou o link ainda. Um link que já foi usado não pode ser excluído, só desativado: quem entrou por ele continua com o link no histórico.

Você pode abrir e gerenciar os links que criou, e também os criados por outras pessoas, desde que você pudesse criar um igual: com o lugar ao seu alcance e papéis que você pode atribuir. Os proprietários gerenciam todos.

Quem pode gerenciar links

Criar e gerenciar links, e aprovar ou recusar solicitações, exige duas permissões: Gerenciar links de cadastro e Criar membros, porque um link cria membros. Com os papéis que vêm no Inperia, Pastor e Líder têm essas permissões, e o proprietário sempre pode.

Além disso, é preciso um acesso próprio da sua igreja. Quem entra a partir de outra igreja da Rede de igrejas (a igreja principal, a igreja que cobre ou um acesso delegado) não cria links, não os gerencia e não aprova solicitações.

Cada link coloca as pessoas só dentro do seu alcance e só dá papéis que você pode atribuir.