Arquivar, restaurar e excluir

O Inperia separa três situações que não são a mesma coisa: alguém que passa um tempo sem participar, alguém que saiu da igreja e alguém cujos dados precisam ser apagados.

	Ocupa vaga no plano	Pode ser desfeito
Inativo	Sim	Sim, reativando
Arquivado	Não	Sim, restaurando
Excluído para sempre	Não	Não

O status inativo é explicado em Adicionar e editar membros.

Arquivar um membro

Arquivar retira a pessoa do cadastro sem apagar nada. Use essa opção para quem saiu da igreja.

Abra a ficha dela e clique em Arquivar, ou selecione várias pessoas na lista e use Arquivar na barra de ações.
Confirme em Arquivar membro?.

Ao arquivar alguém:

A vaga é liberada no limite do seu plano.
As pessoas que ela liderava passam a depender do líder dela. Se ela não tinha líder, essas pessoas ficam como ramos independentes. O aviso de confirmação diz quantas são.
Ela sai das células, deixa de ser responsável pelos seus contatos e não aparece nas listas de presença.
Se ela tinha um convite pendente, ele é cancelado e o link que ela recebeu deixa de funcionar.

Um proprietário não pode ser arquivado. Para arquivar, você precisa da permissão Arquivar membros.

Restaurar quem voltou

Em Membros, abra os Arquivados pelo menu da lista.
Clique em Restaurar na linha da pessoa, ou selecione várias e clique em Restaurar selecionados.

Não há prazo para restaurar, mas é preciso ter uma vaga livre no plano. Para ver os arquivados, você precisa de alcance sobre todos os membros da igreja. Para restaurá-los, você também precisa da permissão Restaurar membros.

Excluir para sempre

Quando os dados de uma pessoa precisam ser apagados (por exemplo, porque ela pediu), você pode excluí-la de forma definitiva. Só é possível excluir a partir dos arquivados:

Arquive a pessoa, se ela ainda não estiver arquivada.
Em Arquivados, abra a ficha dessa pessoa e clique em Excluir.
Digite o nome dela para confirmar e confirme sua identidade.

O Inperia apaga os dados pessoais da ficha e deixa só um registro anônimo, para que as contagens de presença das reuniões passadas não mudem. A aba Excluídos registra cada exclusão: quando a pessoa foi arquivada, quando foi excluída e quem fez isso. O nome dela não aparece: no lugar dele, aparece «Pessoa excluída».

Para excluir, você precisa da permissão Excluir membros arquivados para sempre e de alcance sobre todos os membros. Com os papéis que vêm no Inperia, quem faz isso é o proprietário. Não é possível excluir a partir de uma sessão de suporte nem de outra igreja da rede.