Agende reuniões
Reuniões é a agenda da sua igreja: cultos, estudos, ensaios, jejuns e qualquer encontro que ela convoque. Cada reunião tem data, local, responsável e lista de presença. Reuniões está em todos os planos.
Criar uma reunião
Section titled “Criar uma reunião”-
Em Reuniões, clique em Nova reunião.
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Indique a Data, a Hora de início e a Hora de término. O horário é o do fuso horário da sua igreja.
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Se ela se repete, escolha como em Repetir: veja Reuniões que se repetem.
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Escolha o Local e o Tema. Os dois vêm da sua própria lista, que cresce à medida que você digita valores novos. O tema é o nome da reunião; se ficar vazio, ela aparece como «Reunião».
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Se sua igreja usa tipos de reunião, escolha o Tipo de reunião. Ele decide se a reunião conta para a presença de cada pessoa: veja Tipos de reunião.
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Escolha o Responsável e, em Para quem, quem você convoca.
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Configure o Aviso, se quiser avisar os envolvidos, e clique em Salvar.
Onde fica um local
Section titled “Onde fica um local”Um local pode ter o endereço e o ponto no mapa. Com um Local escolhido, Localização do local abre embaixo do campo Onde fica: digite o Endereço, posicione o marcador buscando o endereço, movendo-o ou com Usar minha localização, e clique em Salvar localização. Remover endereço e marcador apaga os dois. A partir desse momento, quem vir uma reunião ou uma aula nesse local vê como chegar.
O endereço dos seus locais é seu, como a lista: os outros só o veem como o local de uma reunião que podem ver.
Para quem é a reunião
Section titled “Para quem é a reunião”- Toda a igreja: todos a veem no calendário.
- Segmentada: só quem tiver alguma das Etiquetas do segmento. Com Incluir contatos, os contatos com essas etiquetas também entram na lista de presença.
- Pessoas específicas: os membros e contatos que você escolher pelo nome.
Com Toda a igreja ou Segmentada, Etiquetas excluídas deixa de fora quem tiver alguma dessas etiquetas: essas pessoas não veem a reunião, não recebem o aviso nem aparecem na lista.
O aviso
Section titled “O aviso”Com Avisar os envolvidos, o público da reunião e o responsável recebem uma notificação no app. Você escolhe Quando avisar:
- Ao salvar: o aviso sai na hora.
- Antes da reunião: os dias de antecedência e a hora que você indicar. 0 dias é a mesma manhã.
O formulário começa com o aviso que sua igreja propõe em Avisos e prazos, e você pode mudá-lo em cada reunião.
Se, depois de avisar, você mudar a data e o horário, o local ou o público, o Inperia mostra isso para que você possa usar Avisar de novo. Outras mudanças, como o tema ou as notas, não pedem um novo aviso. Cada reunião só pode avisar algumas vezes em 24 horas. Se você chegar ao limite, o Inperia informa você.
O que cada reunião mostra
Section titled “O que cada reunião mostra”Ao abrir uma reunião, você vê o painel dela, com os dados e, conforme o momento:
- Tipo: o tipo da reunião. Em uma reunião que já passou, Mudar o corrige.
- Registrar presença ou Ver presença: abre a lista. Veja Registre a presença.
- QR de visitantes: para que os visitantes se cadastrem sozinhos pelo celular. Veja QR de visitantes.
- Quando a presença já foi registrada, Comparada às anteriores compara quantos vieram com as reuniões anteriores do mesmo tipo, e a Contagem rápida mostra quantas pessoas foram contadas, se alguém as contou.
- Se o local dela estiver localizado, um mapa pequeno e Como chegar, que abre as rotas do Google Maps até lá, em uma nova aba ou no app do celular.
Editar, cancelar ou excluir
Section titled “Editar, cancelar ou excluir”Ao abrir uma reunião, você pode editá-la, cancelá-la ou excluí-la:
- Cancelar reunião a deixa no calendário marcada como cancelada, para que ninguém perca o registro de que ela estava prevista. Ela pode voltar com Reativar.
- Excluir a remove como se nunca tivesse sido prevista. Só é possível antes de ela começar e se ainda não tiver presença registrada. Se não for possível, cancele a reunião.
- Depois que uma reunião termina, não é possível cancelá-la nem reativá-la. O que ainda pode ser corrigido é explicado mais abaixo.
A aba Agenda mostra as reuniões de hoje em diante, e Histórico, as anteriores. Cada reunião fica Agendada, Em curso, Finalizada ou Cancelada conforme o relógio.
Corrigir uma reunião que já terminou
Section titled “Corrigir uma reunião que já terminou”Quando uma reunião termina, a data, o horário, o local e o tema dela ficam como foram. Mas o que foi dito, ou quem a dirigiu de verdade, muitas vezes só se sabe depois. Por isso Editar continua no painel: abre a reunião com um aviso no alto que diz o que você pode corrigir.
- Notas: sempre. Só quem tem a permissão Ver as notas da reunião as vê e as corrige.
- Responsável: sempre.
- As etiquetas de Para quem, enquanto a lista de presença estiver aberta: as Etiquetas do segmento de uma reunião Segmentada e as Etiquetas excluídas de uma reunião para Toda a igreja ou Segmentada. Assim você corrige quem a reunião esperava. Quando a lista fecha, as etiquetas ficam como estavam. Uma reunião publicada em um calendário público não aceita etiquetas excluídas.
A correção vale só para essa reunião, mesmo que ela faça parte de uma série, e não avisa ninguém. Uma reunião cancelada que já terminou não tem nada a corrigir: Editar aparece desativado e diz por quê. O tipo é corrigido à parte, com Mudar: veja Tipos de reunião.
Convocar a rede A partir do Plano Crescimento
Section titled “Convocar a rede ”Se sua igreja tem uma rede de igrejas, Convocar a rede envia uma reunião para até 25 igrejas da rede, que a veem na agenda delas e registram a própria presença. Quem faz isso é o proprietário da igreja que convoca. Com o Plano Expansão, as igrejas também podem ser escolhidas no mapa, na visualização Mapa. A rede é explicada em Rede de igrejas.