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Etiquetas e campos personalizados

As etiquetas agrupam as pessoas (por exemplo, jovens, batizados ou equipe de louvor) para filtrá-las, convocá-las ou direcionar uma reunião só a elas. Os campos personalizados adicionam às fichas os dados de que sua igreja precisa e que o Inperia não traz.

Sua igreja tem um único catálogo de etiquetas, compartilhado por membros e contatos. Ele começa com seis: Crianças, Adolescentes, Jovens, Adultos, Idosos e Batizados.

A tela Etiquetas com o catálogo da igreja, a cor de cada etiqueta e quantos membros e contatos a têm
  1. Em Configurações › Etiquetas, clique em Nova etiqueta.

  2. Digite o Nome, escolha uma Cor e, se quiser, uma Descrição.

  3. Salve.

Não pode haver duas etiquetas com o mesmo nome, mesmo que só mudem as maiúsculas e minúsculas. Quem tem a permissão Gerenciar etiquetas também pode criar uma etiqueta nova no formulário de uma pessoa, sem ir a Configurações.

Você atribui etiquetas pela ficha de cada pessoa. Para vários membros de uma vez, use a barra de ações da lista de membros. O Inperia nunca atribui etiquetas por conta própria.

  • Arquivar retira a etiqueta dos formulários sem tirá-la de quem a tem. Ela aparece em Arquivadas e pode voltar com Restaurar.
  • Excluir só é possível se ninguém tiver a etiqueta (nem mesmo as pessoas arquivadas) e se nenhum papel a usar para registrar presença.

Cada campo pertence aos Membros ou aos Contatos, e aparece na seção Campos personalizados das fichas deles.

A tela Campos personalizados com as abas Membros e Contatos e os campos da igreja com o tipo de cada um
  1. Em Configurações › Campos personalizados, escolha a aba Membros ou Contatos e clique em Novo campo.

  2. Digite o Nome e escolha o Tipo: Texto, Número, Data, Seletor, Multi-seletor ou Sim/Não.

  3. Para Seletor e Multi-seletor, adicione as Opções.

  4. Marque Obrigatório se o dado não puder faltar, e salve.

Se você marcar um campo como obrigatório, as fichas que já existem vão pedir esse dado na próxima vez que alguém editá-las.

Um campo em uso não pode ser excluído, e uma opção que alguém escolheu não pode ser removida. Para gerenciar campos, você precisa da permissão Gerenciar campos personalizados.