Duplicatas e mesclagem de cadastros

Quando a mesma pessoa é cadastrada duas vezes, a história dela fica dividida: a presença em um cadastro, os acompanhamentos em outro. O Inperia tenta evitar isso no momento do cadastro. Se mesmo assim acontecer, você pode juntar os dois cadastros.

O aviso de possíveis duplicatas

Enquanto você preenche uma ficha nova, o Inperia busca pessoas que já estejam cadastradas e mostra Possíveis duplicatas encontradas quando alguma coincide pelo:

• email,
• telefone,
• documento, ou
• nome e data de nascimento.

No aviso você pode ver a ficha existente, converter um contato em membro se a coincidência for um contato, ou usar Criar mesmo assim se for outra pessoa. Se a coincidência for uma ficha arquivada, você pode usar Desarquivar e editar em vez de criar outra.

Quais dados não podem se repetir

Na mesma igreja, duas fichas não podem ter o mesmo email, quando o têm, nem o mesmo documento (mesmo tipo e número). Se coincidirem, a ficha não é salva. O telefone e o nome só geram o aviso, porque duas pessoas podem ter os mesmos.

Mesclar dois cadastros

Se a mesma pessoa ficou cadastrada duas vezes, Mesclar cadastros junta os dois em um só:

1. Abra um dos dois cadastros e clique em Mesclar. Você também pode selecionar os dois na lista e usar Mesclar na barra de ações.

2. Se você começou por uma ficha, busque pelo nome em O outro cadastro.

3. Em Qual fica?, escolha o cadastro que será mantido. O cadastro que fica mantém seu lugar na igreja (degrau, líder, status e papéis) e recebe o que era do outro.

4. Em Dados que não coincidem, escolha qual valor fica para cada dado diferente. Se você não escolher, fica o do cadastro mantido.

5. Revise O que acontece com o resto e clique em Mesclar. Em Mesclar os cadastros?, digite o nome do cadastro que fica, confirme sua identidade e clique em Mesclar.

Ao mesclar:

• A presença, os acompanhamentos, os vínculos familiares, as etiquetas, os papéis e as células do outro cadastro passam para o que fica. Se os dois tinham presença marcada na mesma reunião e um deles diz «presente», fica «presente».
• As pessoas sob a responsabilidade do outro cadastro passam a depender do que fica.
• Se o que fica não tem email, recebe o do outro junto com o convite pendente. Não recebe se tiver um papel com mais acesso que o seu: nesse caso fica sem email e o convite do outro é cancelado.
• Os cursos aprovados e as vagas nas turmas de Cursos do outro cadastro passam para o que fica.
• O outro cadastro é arquivado, sem dados pessoais, e o histórico dele aparece no que fica.

Dois casos de Cursos impedem a mesclagem, e o painel diz qual: os dois cadastros terem vaga em turmas diferentes do mesmo curso (retire uma antes), ou um deles ensinar em uma turma aberta em que o outro estuda.

Não pode ser desfeito

Uma mesclagem é definitiva. Confira bem qual dos dois fica antes de confirmar.

Quem pode mesclar

Para mesclar, você precisa da permissão Mesclar cadastros da mesma pessoa com alcance sobre todos os membros da igreja. Com os papéis que vêm no Inperia, na prática quem faz isso é o proprietário. Não é possível mesclar a partir de uma sessão de suporte.