Avisos e prazos

Em Avisos e prazos, sua igreja define os próprios prazos e horários: a partir de quando e até quando a presença pode ser registrada, quando se lembra o que falta e quando chegam os resumos. Eles valem para toda a igreja, e as telas do app sempre mostram os da sua igreja.

Acesse Configurações › Avisos e prazos.
Mude cada valor. Ao lado, você vê o que ele muda, e os exemplos com dia e hora se reescrevem com o que você escolher.
A barra de baixo conta as alterações não salvas. Clique em Salvar, ou em Descartar alterações para deixar como estava.

Sem o plano que envia os avisos delas, as seções do resumo semanal e do resumo do mês continuam à vista, com suas explicações e seus exemplos, mas os controles não se movem, e um aviso em cada uma diz que ela não está no seu plano.

A tela Avisos e prazos com os valores padrão: a Lista de presença em toda a largura, com a sua linha do tempo de Abre a Fecha, um exemplo e os seus primeiros valores

Como ler a tela

Cada seção diz o que ela decide e, em Onde você vai notar, em que partes do app isso aparece: a Lista de presença, O sino, o Cuidado pastoral, os Relatórios ou o Formulário de reuniões.
Cada valor diz o que muda, e muitos trazem um exemplo com dia e hora que se reescreve enquanto você o muda.
Embaixo de cada controle, você vê o valor do Inperia, em Padrão, e Voltar ao valor padrão se você escolheu outro.
Um valor que você mudou e ainda não salvou leva a marca Não salvo, e a barra de baixo diz quantas alterações estão esperando.
Cada seção ocupa toda a largura da tela. Em uma tela larga, cada valor se lê numa linha: à esquerda, o nome e o que ele muda; à direita, o controle, o exemplo e o valor padrão. No celular, um embaixo do outro.

Quando uma alteração passa a valer

A lista muda na hora: assim que você salva, cada lista ainda aberta ou por abrir segue o novo prazo; uma que já fechou não volta a abrir.
Os avisos usam o novo valor na próxima revisão: os da lista, a cada 10 minutos; os lembretes e os resumos, a cada hora.
Relatórios calcula seus números com o fechamento da lista e o lembrete do relatório: se você mudar um dos dois, eles são calculados de novo.

Lista de presença

Uma linha desenha a lista de uma reunião de exemplo, num domingo das 10:00 às 12:00, com seus quatro momentos: Abre, A reunião, Aviso e Fecha. Ela se redesenha enquanto você move os valores, e embaixo uma frase diz o mesmo. Com os valores padrão: «a lista de uma reunião de domingo das 10:00 às 12:00 abre no domingo às 9:30 e fecha na segunda-feira às 12:00. Se ninguém a registrou, o sino avisa quem a dirige na segunda-feira às 6:00».

Valor	Padrão	Faixa
Abre antes de começar	30 minutos	De Ao começar a 3 horas, de 15 em 15 minutos
Fecha depois de terminar	24 horas	De 2 horas a 7 dias
Aviso antes do fechamento	6 horas	De 1 a 72 horas, sempre antes de a lista fechar

A lista de uma reunião ou de um encontro pode ser registrada e corrigida entre a abertura e o fechamento. O QR de visitantes recebe cadastros no mesmo prazo.
Se ninguém registrou a presença de uma reunião que conta, quem dirige a reunião recebe o aviso Presença por registrar com a antecedência que você definir em relação ao fechamento. Quais reuniões avisam, veja em Registre a presença.
Cuidado pastoral e Relatórios só contam as listas fechadas: um fechamento mais tardio significa esperar mais pelos números deles.
Uma lista que já fechou não volta a abrir, mesmo que você aumente o prazo. Se você o encurtar, as listas abertas que já passaram do novo prazo fecham nesse momento.
A lista de presença de uma aula de Cursos abre com o mesmo Abre antes de começar, mas não fecha: fica aberta enquanto a turma estiver aberta. Se ninguém a registrou, quem dá a aula recebe o aviso Frequência de uma aula no momento em que receberia o de uma reunião: por padrão, 18 horas depois de terminar.

Relatório do encontro

Lembrar o relatório diz quanto tempo depois do encontro, ou de ele ter sido cadastrado, se foi depois, quem o dirigiu é lembrado de que ainda não escreveu o relatório. Por padrão, 48 horas; de 6 horas a 7 dias. A partir desse momento, o relatório conta como pendente no Cuidado pastoral e em Relatórios, então um encontro cadastrado dias depois de acontecer só fica pendente depois desse lembrete.

Notas do acompanhamento

Lembrar as notas diz quanto tempo depois quem registrou um acompanhamento é lembrado de que ainda não escreveu as notas. O prazo é contado a partir do encontro ou de quando o acompanhamento foi registrado, o que tiver sido depois. Por padrão, 48 horas; de 6 horas a 7 dias.

Aviso de reuniões

O que o formulário propõe ao criar uma reunião ou um encontro. Cada um pode mudar isso, e as reuniões que já existem não mudam.

Quando avisar: Ao salvar ou Antes de cada reunião. Por padrão, ao salvar.
Dias antes e No horário: para as reuniões que avisam antes, e para as que se repetem. Por padrão, 1 dia antes, às 9:00, no horário da igreja.

Resumo semanal do Cuidado pastoral A partir do Plano Crescimento

Dia e Hora dizem quando cada líder fica sabendo quantas pessoas precisam da sua atenção. Por padrão, às segundas, às 8h, no horário da igreja. Veja Cuidado pastoral.

Resumo do mês A partir do Plano Crescimento

Dia do mês e Hora dizem quando se avisa que o resumo do mês anterior está pronto para ler ou imprimir. Por padrão, no dia 1, às 8h; pode ser entre o dia 1 e o dia 10. Se a lista fecha vários dias depois de cada reunião, convém um dia posterior a esse prazo.

Voltar ao valor padrão

Embaixo de cada valor, você vê o valor padrão do Inperia. Se você voltar a ele, ou clicar em Voltar ao valor padrão, a partir daí sua igreja segue o valor padrão, mesmo que o Inperia o mude mais adiante.

Quem o configura

Mudar esses prazos pede a permissão Configurar avisos e prazos, que, por padrão, o papel Pastor tem. O proprietário da igreja sempre pode.