Turmas e cursos individuais

Um curso é ensinado em uma turma, que várias pessoas fazem juntas, ou como curso individual, para uma só pessoa. Os dois têm as suas aulas, a sua frequência, as suas tarefas e a sua finalização.

Abrir uma turma

1. Em Turmas, clique em Nova turma. Você também pode abri-la a partir de um curso do catálogo.

2. Em Modalidade, escolha Uma turma.

3. Escolha o Curso e os Professores: qualquer membro ativo da igreja, até 10. Eles registram a frequência das aulas.

4. Se quiser, já matricule os Alunos. Também é possível fazer isso depois.

5. Em A turma, preencha o Nome da turma (por exemplo, «Terça à noite»), as Vagas, o Fuso horário das aulas, se ela Aceita pedidos e a Frequência para aprovação, que é a do curso, a não ser que esta turma peça outra.

6. Clique em Criar turma.

Ao ser aberta, a turma copia o programa do curso: uma aula por lição, ainda sem data. Mudar depois o programa do curso não altera as turmas abertas.

Com um número de Vagas, quem se matricula em uma turma cheia fica na lista de espera, e cada vaga que se libera fica com o próximo, por ordem. Sem limite de vagas, a turma aceita até 1000 alunos.

Um curso para uma pessoa

Para dar um curso a alguém em particular sem formar uma turma de uma pessoa só, em Nova turma escolha Uma pessoa. Você também pode clicar em Dar a uma pessoa no curso, ou em Dar um curso na aba Cursos da ficha dela. Você escolhe o curso, quem o dá e o Aluno, e clica em Dar o curso.

Ele é ensinado como uma turma, mas é identificado pelo nome do aluno: nas listas, aparece como Curso individual. A única vaga é dessa pessoa desde o início, por isso ninguém mais entra e ele não recebe pedidos. Se a pessoa deixar o curso, porque foi retirada ou porque a ficha dela foi arquivada ou ficou inativa, o curso é cancelado com as aulas que faltam.

Agendar as aulas

As aulas copiadas do programa começam sem data. Agendar aulas dá data a todas de uma vez, com um horário semanal:

1. Na página da turma, clique em Agendar aulas.

2. Escolha os Dias e, em A partir de, o dia em que começa.

3. Defina o horário. Com Mesmo horário todos os dias, um para todos; sem essa opção, um para cada dia, por exemplo, terça às 19:00 e sábado às 10:00.

4. Se quiser, escolha o Local.

5. Confira Como ficam: semana por semana, onde cai cada aula, entre as que já tinham data, que não mudam.

6. Clique em Agendar, que diz quantas aulas recebem data.

Em Como ficam, você pode tocar em uma aula para mudar à mão o dia, o horário ou o local dela sem mexer nas outras: ela fica marcada como Alterada, e Voltar ao horário a devolve ao seu lugar. Se em um dia do horário não houver aula, por exemplo, em um feriado, marque Nesse dia não tem aula: essa aula e as seguintes passam para o próximo dia do horário, e Desfazer reverte isso.

Também é possível dar data a uma aula por vez, pelo painel dela. Novo › Nova aula adiciona uma aula própria, como uma revisão, além das do programa. Uma aula cancelada não conta para a frequência de ninguém.

Matricular

Matricular, na página da turma, adiciona várias pessoas de uma vez, na ordem que você escolher. É tudo ou nada: se alguém não puder, porque ensina na turma, já tem vaga no curso, não é um membro ativo ou ainda não foi aprovado no que o curso pede antes, ninguém é matriculado e o Inperia diz quem e por quê. Com as vagas preenchidas, quem não entra fica na lista de espera.

Para tirar alguém, abra a vaga dessa pessoa e clique em Retirar: ela sai da turma ou da lista de espera, as marcações dela são mantidas e a vaga passa para o próximo da espera.

Os pedidos

Com Aceita pedidos, a turma aparece em Disponíveis para os membros, que pedem vaga pelo app. Os professores da turma e quem gerencia as turmas respondem em Pedidos, tanto na aba de Cursos como na da turma: Aprovar dá a vaga à pessoa, ou a coloca na espera se a turma estiver cheia, e Recusar descarta o pedido.

A página da turma

O título da página de uma turma é o curso e o nome dela. Embaixo do título, uma linha diz a fase (Não iniciada, Em andamento, A finalizar, Finalizada ou Cancelada), quem a ensina, o que ela pede para a aprovação contado em aulas e se aceita pedidos.

• Próximo passo: a única coisa a fazer agora, para quem pode fazê-la: finalizar a turma, registrar a frequência mais antiga que ninguém registrou, a aula de hoje, agendar as aulas sem data, matricular ou responder pedidos. Se nada espera, mostra a próxima aula e, embaixo, o que vem Depois.
• Caminho para a aprovação: como os alunos estão diante da regra da turma, em três faixas. Vão bem os que podem faltar a 2 aulas ou mais e ser aprovados; Com pouca margem, os que podem faltar a mais uma, no máximo, ou a nenhuma; e Precisam recuperar aulas os que não chegam lá mesmo vindo a todas.
• O conteúdo, aula por aula: uma estação por aula, com o seu estado. Ao tocar em uma, você vê quando é, quem veio ou a tarefa dela, e o que é preciso fazer com ela.

As abas são Aulas, semana por semana, com as sem data no final; Alunos; Tarefas e Pedidos. No alto, em todas, Ajustes abre o painel da turma, com os dados e os professores dela; Matricular adiciona alunos, e Novo adiciona uma aula ou uma tarefa.

Em um curso individual, ao lado do próximo passo aparece Frequência de, com o nome do aluno e a porcentagem dele diante da regra, e a aba se chama Aluno.

Cancelar turma, no painel dela, cancela as aulas que faltam, e os alunos deixam a turma; o histórico é mantido, e isso não pode ser desfeito. Só é possível excluir uma turma em que nunca houve ninguém.

Os alunos

Alunos os ordena por como estão indo, com um ponto por aula dada: Compareceu, Faltou, Ainda sem frequência ou Recuperada em um acompanhamento. Quem ensina na turma tem à mão Fazer acompanhamento e Recuperar uma aula, que abre o acompanhamento com a aula perdida já escolhida. No filtro também ficam Na espera, Resultados, Retirados e recusados e Todos, e a busca encontra qualquer pessoa.

Finalizar uma turma

Quando todas as aulas já foram dadas, a turma fica A finalizar:

1. Clique em Finalizar turma.

2. Confira cada aluno: as aulas que lhe cabiam, a quantas ele compareceu, a porcentagem dele diante da regra e as tarefas. O resultado vem proposto pela frequência: Aprovado ou Não aprovado.

3. Mude os que for preciso: eles ficam marcados como alterados.

4. Clique no botão Finalizar com, que mostra a quantidade de aprovados.

Quem é aprovado fica com o curso aprovado na ficha, com a data da última aula, e isso conta para os cursos e os degraus que o pedem. Um resultado pode ser corrigido depois, pela vaga de cada aluno. Ao finalizar, os pedidos sem resposta e a lista de espera saem da turma. As tarefas só informam: nunca decidem um resultado.

Finalizar uma turma não encerra o curso: ele continua no catálogo e pode abrir outras turmas.

Permissões

Cada ação pede uma permissão:

• Abrir turmas, agendar as aulas e matricular: Abrir turmas, agendar as aulas e matricular alunos.
• Registrar a frequência e as tarefas: Registrar a frequência das turmas em que ensina.
• Finalizar e corrigir resultados: Finalizar turmas e confirmar quem foi aprovado.
• Responder pedidos: quem gerencia as turmas, ou ensina nessa turma.

Continue em Aulas, frequência e tarefas.