Tipos de reunião

Os tipos de reunião são as categorias de reunião da sua igreja: culto de domingo, oração, jovens, ensaio do louvor. Cada reunião comum fica em um tipo, e cada tipo diz se conta para a participação: se faltar a essas reuniões aparece na presença de cada pessoa.

Eles servem para duas coisas. Para decidir quais faltas importam: faltar a um ensaio não diz que alguém está se afastando. E para comparar o mesmo com o mesmo: este culto com os cultos anteriores, e a presença de cada tipo nos relatórios.

Usá-los é opcional. Sua igreja começa sem nenhum e, enquanto não criar um, vale a regra abaixo.

Criar um tipo

1. Acesse Configurações › Tipos de reunião e clique em Novo tipo.

2. Digite o Nome, como você quer que ele apareça na agenda, no filtro de reuniões e nos relatórios.

3. Deixe ligado Conta para a participação, ou desligue para o que não diz nada sobre quem deixou de vir, como um ensaio ou a diretoria.

4. Clique em Novo tipo.

Você pode ter até 30 tipos em uso. Se chegar ao máximo, arquive algum para adicionar outro.

Quais reuniões contam

Uma reunião conta para a presença de cada pessoa conforme o tipo dela:

• Com um tipo que conta: conta.
• Com um tipo que não conta: não conta para ninguém. Faltar a ela não aparece em lugar nenhum.
• Sem tipo: conta só se for para toda a igreja. Uma reunião segmentada ou para pessoas específicas sem tipo não conta.
• Os encontros de uma célula sempre contam e não têm tipo.

De cada reunião que conta, só vale o que foi marcado: sem marcar não é falta. Veja Registre a presença.

Se você mudar Conta para a participação em um tipo, a presença de cada pessoa é recalculada sozinha, com as reuniões que já passaram.

Escolher o tipo de uma reunião

Ao criar ou editar uma reunião, escolha o Tipo de reunião dela. Sem tipo também é uma opção. O campo aparece quando sua igreja tem pelo menos um tipo, e não existe nos encontros de uma célula.

Em uma série, o tipo vale para todas as próximas reuniões. Em Reuniões, a coluna Tipo e o filtro por tipo ajudam a encontrá-las.

Classificar reuniões que já passaram

Quando uma reunião termina, a data, o horário e o local dela ficam como foram, mas o tipo ainda pode ser mudado: o tipo organiza o registro, não muda o que aconteceu.

1. Abra a reunião e, ao lado de Tipo, clique em Mudar.

2. Escolha o tipo e salve.

3. Se a reunião é de uma série, escolha Só esta reunião ou Todas as reuniões da série, que inclui as que já passaram.

Assim você pode classificar meses de cultos de uma vez. A presença de cada pessoa é recalculada sozinha. Uma reunião cancelada não é classificada.

Arquivar e excluir

• Arquivar tira um tipo da lista para reuniões novas. As reuniões que já o usam continuam com ele e seguem contando do mesmo jeito. Restaurar o traz de volta.
• Excluir só aparece para um tipo que nenhuma reunião usou.

Quem os gerencia

Criar, editar e arquivar os tipos e mudar o tipo de uma reunião que já passou pede a permissão Gerenciar os tipos de reunião, que, por padrão, o papel Pastor tem. Escolher o tipo ao criar ou editar uma reunião só pede poder criá-la ou editá-la.