Registre a presença

Cada reunião tem sua lista de presença. Ela é registrada na hora, de qualquer dispositivo, e cada marcação fica salva.

Quando ela pode ser registrada

Por padrão, a lista abre 30 minutos antes do início da reunião e fecha 24 horas depois do fim. Sua igreja define esses prazos em Avisos e prazos. Uma reunião cancelada não tem lista.

Enquanto a lista continua aberta, mesmo que a reunião já tenha terminado, você ainda pode corrigir as etiquetas de Para quem de uma reunião para Toda a igreja ou Segmentada, ou seja, quem ela esperava. Quando a lista fecha, elas não mudam mais. Veja Agende reuniões.

Se ninguém registrou a presença de uma reunião que conta, quem a dirige recebe no sino o aviso Presença por registrar, por padrão 6 horas antes de a lista fechar. O aviso vem pelos encontros e pelas reuniões de um tipo que conta; por uma reunião de toda a igreja sem tipo, só se ela faz parte de uma série e a presença foi registrada em alguma das suas quatro datas anteriores. Se uma Contagem rápida já foi salva, não há aviso. Se quem a dirige não pode registrá-la, o aviso vai para quem criou a reunião. Em um encontro, para quem lidera a casa.

Registrar a presença

1. Abra a reunião e clique em Registrar presença.

2. Marque cada pessoa como presente (✓) ou ausente (✗). Cada marcação é salva na hora.

3. Se quiser, adicione uma nota sobre uma pessoa, de até 300 caracteres.

4. Ao terminar, marque de uma vez quem continua sem marcação: Marcar presentes os # que faltam, ou Marcar ausentes (veja abaixo). Os dois pedem confirmação.

No alto, você vê quantas pessoas faltam marcar e o total de presentes e ausentes.

No celular

A lista foi pensada para ser preenchida pelo celular, com um toque por pessoa. A visualização Avatares mostra os rostos: ao tocar em um, abre-se o cartão da pessoa, com o nome dela, e ali você a marca como Presente ou Ausente. Os botões para marcar o resto ficam um embaixo do outro.

Marcar ausentes os que faltam

Depois de marcar quem veio, Marcar ausentes marca como ausentes os membros que continuam sem marcação.

Os contatos ficam sem marcação: se um visitante não volta, isso não conta como falta dele. Se você errou com alguém, mude a marcação dessa pessoa enquanto a lista está aberta.

Sem marcar não é falta

O Inperia só conta o que foi marcado. Uma pessoa sem marcação não ganha uma falta na presença dela nem aparece no Cuidado pastoral por causa disso. Por isso, vale a pena terminar cada lista com uma das duas marcações de uma vez: Marcar presentes todos os que faltam, ou Marcar ausentes os membros que faltam.

Encontrar as pessoas

• A busca encontra uma pessoa pelo nome.
• Em Filtros:
  • Somente sem marcar deixa quem ainda não tem marcação.
  • Somente ausentes deixa quem foi marcado como ausente: para quem ligar depois.
  • Somente quem você lidera deixa apenas as pessoas que você lidera de forma direta, sem o resto do seu ramo. Assim, um líder registra a presença do seu grupo sem percorrer a lista inteira.

Como cada pessoa vem participando

Ao lado do nome, a lista pode mostrar um sinal sobre como essa pessoa vem participando:

• Primeira vez: ainda não tinha vindo a nenhuma reunião que conta.
• # semanas sem vir: faz tempo que não vem e, na última vez, faltou.
• # faltas seguidas: faltou a várias reuniões seguidas.

Aparece um só sinal por pessoa, enquanto a lista está sendo registrada. Você o vê se tem a permissão Ver a presença de cada pessoa, nunca sobre você mesmo. A contagem é explicada em A presença de cada pessoa.

Contagem rápida

Quando ninguém anota todos os que vieram, por exemplo em um culto grande com visitantes e crianças, a Contagem rápida guarda quantas pessoas havia: Adultos, Crianças e Visitantes.

1. Na lista, clique em Contagem rápida.

2. Digite os números que você contou. Cada um é opcional: deixe em branco o que você não contou, porque em branco não é o mesmo que zero.

3. Clique em Salvar.

A contagem é registrada por quem registra a presença da reunião, enquanto a lista está aberta. Ela aparece no painel da reunião, junto com a presença, e em Relatórios. Ela não soma à presença de nenhuma pessoa, porque não nomeia ninguém. Na mesma reunião, você pode marcar cada pessoa e também contar o total.

Comparada às anteriores

Quando a presença de uma reunião já foi registrada, o painel dela mostra Comparada às anteriores: quantas pessoas vieram em média às últimas reuniões do mesmo tipo (até 8) e a diferença em relação a esta. Se a reunião não tem tipo, ela é comparada com as da sua série. Um encontro é comparado com os encontros da sua casa.

A média conta as pessoas que você pode ver, como a lista.

Visitantes e pessoas novas

• Se a reunião aceita contatos e você pode criá-los, Adicionar contato cria na hora a ficha de uma pessoa que veio pela primeira vez e a marca como presente.
• O QR de visitantes deixa os visitantes se cadastrarem sozinhos pelo celular, e eles ficam como contatos presentes. Veja QR de visitantes.
• Adicionar visitante existe nos encontros de uma célula: veja Encontros.

Quem registra a presença

Para registrar a presença, você precisa da permissão Registrar a presença em uma reunião. Cada papel também pode definir, em De quem registra a presença?, quem ele pode marcar. Por exemplo, um líder pode marcar só as pessoas do seu ramo. Veja Papéis e permissões.

Se o seu casamento está confirmado no app e os dois estão na reunião, você também pode registrar a presença das pessoas do seu cônjuge, na Lista de com o nome do seu cônjuge. O mesmo filtro deixa apenas quem o seu cônjuge lidera. Veja Família e casamento.

As notas de presença de cada pessoa só são vistas por quem tem a permissão Ver a nota de presença de cada pessoa, e ninguém vê a nota escrita sobre si mesmo. Com a mesma regra, cada nota também aparece embaixo da marcação na aba Presença da ficha dessa pessoa: veja A presença de cada pessoa.