Adicionar e editar membros

Cada membro tem uma ficha com seus dados pessoais, seu lugar na igreja (degrau, líder e papéis) e tudo o que sua igreja quiser registrar sobre essa pessoa.

Cadastrar uma pessoa

1. Em Membros, clique em Novo membro.

2. Preencha a ficha. São obrigatórios o Nome, o Sobrenome, o Gênero e a Nacionalidade, além do degrau e de pelo menos um papel. O Endereço de email é opcional, mas sem ele não é possível enviar o convite para o app.

3. Clique em Salvar.

Você também pode cadastrar muitas pessoas de uma vez com uma planilha: Importar e exportar.

Quais dados a ficha tem

O formulário é dividido em seções:

• Pessoal: nome, sobrenome, email, gênero, data de nascimento, estado civil, nacionalidade e documento de identidade. O tipo e o número do documento andam juntos: se você preencher um, o outro é obrigatório.
• Contato: dois telefones, com o código do país, e o endereço.
• Ministerial: o degrau da Escada de Crescimento, o líder direto e as datas de ingresso, batismo e conversão, além da igreja anterior. O líder começa em Sem atribuir, para posicionar a pessoa depois, ou você escolhe quem a lidera. No degrau mais alto, essa opção se chama Raiz da árvore: a pessoa encabeça o próprio ramo.
• Papel: os papéis de acesso da pessoa. Por padrão, Discípulo.
• Etiquetas: as etiquetas do catálogo da sua igreja.
• Adicional: notas internas, contato de emergência e profissão.
• Família: os vínculos com outros membros ou contatos: Família e casamento.
• Campos personalizados: os que sua igreja tiver criado para os membros.
• Convite: se o convite para o app é enviado ao salvar.

O email, quando existe, identifica a pessoa

O email é opcional: você pode cadastrar alguém que não tem, como uma criança ou uma pessoa que não usa email. Se você o preencher, ele não pode se repetir dentro da igreja, assim como o documento (não pode haver duas fichas com o mesmo tipo e número): é o endereço com o qual a pessoa entra no app se você a convidar. Se você tentar cadastrar alguém que já existe, o Inperia avisa: veja Duplicatas e mesclagem de cadastros.

Sem email não é possível enviar o convite. E se depois a pessoa entrar por um link de cadastro, o Inperia não tem como saber que ela já tem uma ficha e cria outra: as duas se juntam com Mesclar. Para evitar isso, adicione o email dela à ficha antes de compartilhar o link.

Ver e editar uma ficha

Ao clicar em uma pessoa na lista, a ficha dela abre à direita. Ela tem até quatro abas:

• Dados: todas as informações, agrupadas por seções. Se ela tem um endereço e você pode vê-lo, Como chegar abre as rotas do Google Maps até lá.
• Presença: como ela vem às reuniões. Veja A presença de cada pessoa, com a permissão que ela pede.
• Cursos: os cursos em que ela foi aprovada e cada vaga que ela teve em uma turma, com a frequência. Dar um curso dá um curso só para essa pessoa. Veja Turmas e cursos individuais.
• Histórico: quem mudou o quê e quando. Mostra quais campos mudaram, mas não os valores. Para vê-lo, você precisa da permissão Ver histórico de alterações.

Na ficha:

• Editar abre o mesmo formulário com os dados preenchidos, exceto o email, que é adicionado, alterado ou removido na seção de contato.
• Escada de crescimento promove, rebaixa ou transfere a pessoa: Promover, rebaixar e transferir.
• Mesclar junta esta ficha com outra da mesma pessoa.
• Enviar convite convida a pessoa para usar o app, e Arquivar a retira do cadastro.

Se outra pessoa estiver com a mesma ficha aberta naquele momento, o Inperia avisa você, para que uma pessoa não apague sem querer as alterações da outra.

Adicionar, alterar ou remover o email

Para adicionar o email a uma ficha que não tem, use Adicionar email na seção de contato. Basta poder editar membros ou enviar convites. O endereço não pode se repetir dentro da igreja, e você não pode adicioná-lo a alguém que tem um papel que você não poderia dar: o convite iria para esse endereço, e quem o aceitasse ficaria com esse papel.

Para alterá-lo, use Alterar email. Você precisa da permissão Alterar email de acesso. Se a pessoa ainda não entra no app, a mudança é direta. Se ela tinha um convite pendente, o convite é reenviado para o endereço novo. Se ela já entra no app, o email é o que ela usa para entrar. Nesse caso, você precisa confirmar sua identidade, e a mudança vale na hora. O endereço novo recebe um link para ser verificado, e o anterior recebe um aviso. O email de um proprietário só pode ser alterado pelo próprio proprietário. E você não pode mudar o email de alguém que tem um papel que você não poderia dar, mesmo que a pessoa ainda não entre no app: o convite iria para o endereço novo, e quem o aceitasse ficaria com esse papel.

Para removê-lo, use Remover email, com a mesma permissão. Só é possível enquanto a pessoa não entra no app: se ela tinha um convite pendente, ele é cancelado.

Ativo e inativo

O status de um membro é Ativo ou Inativo:

• Ativo: a pessoa participa normalmente e, se tiver acesso, entra no app.
• Inativo: perde o acesso ao app, sai das células em que estava e deixa de ser responsável pelos seus contatos. Reativá-la não desfaz essas mudanças.

Um membro inativo continua ocupando uma vaga no limite do seu plano. Para liberar a vaga, arquive-o: Arquivar, restaurar e excluir.