Acompanhamento pastoral

O acompanhamento pastoral é o registro dos encontros um a um com cada membro: uma conversa, um aconselhamento, uma visita em casa. Cada acompanhamento é um relatório com data, local, tema e o que foi conversado. O acompanhamento pastoral está em todos os planos.

A lista de Acompanhamento com os relatórios pastorais, a pessoa, a data, o tema, a presença e o status de cada um

Agendar ou registrar um acompanhamento

Em Acompanhamento, clique em Novo acompanhamento.
Escolha o Membro com quem é o encontro. Não é possível escrever um acompanhamento sobre você.
Indique a Data e a Hora.
Escolha o Local e o Tema, da sua própria lista.
Se o encontro já aconteceu, indique a Presença (Presente ou Ausente) e escreva as Notas. Se o membro estuda em uma turma de Cursos em que você ensina e nessa visita você deu uma aula a ele, marque-a em Aula de curso: ele fica presente nessa aula, também se tinha faltado. Veja Aulas, frequência e tarefas.
Clique em Salvar.

A data decide o que é o acompanhamento:

Uma data futura o salva como um encontro agendado: o membro recebe um aviso no app com o dia e a hora. A presença e as notas são preenchidas quando chegar a data.
Uma data passada o salva como registro de algo que já aconteceu, com a presença.

Um acompanhamento fica Agendado, Finalizado ou Arquivado. Se 48 horas depois do encontro as notas continuarem vazias, você recebe um único aviso para preenchê-las. É o prazo padrão: sua igreja pode mudá-lo em Avisos e prazos.

Quem lê um acompanhamento

As notas são confidenciais. Um acompanhamento pode ser lido por quem tem o autor dele dentro do seu alcance, por exemplo, o líder de quem o escreveu. Ser a pessoa de quem ele trata não dá acesso: o membro não vê os relatórios sobre si. Quando há um encontro agendado, ele fica sabendo pelo aviso.

Só o autor pode editar um acompanhamento, ou quem tiver a permissão Editar e arquivar relatórios de outros líderes.
As notas só são vistas com a permissão Ver as notas do relatório.
Depois que o encontro acontece, a data e a hora não podem mais ser alteradas.

Ver os acompanhamentos

Tabela, Cartões, Por pessoa ou Por data.
Filtros restringe por datas, presença e status. Relatório: Não escrito mostra os encontros que ainda não têm notas.
Ver membro abre a ficha da pessoa a partir do acompanhamento.

Os acompanhamentos, agendados ou já registrados, também aparecem no Calendário, para quem pode vê-los.