Importar e exportar

Se a sua igreja já tem as pessoas em uma planilha, não é preciso cadastrá-las uma por uma: o Inperia importa arquivos do Excel e CSV, e exporta suas listas em Excel, CSV ou PDF.

Importar membros

Em Membros, abra Importar pelo menu da lista.
Se você ainda não tem um arquivo próprio, clique em Baixar modelo: é um Excel no seu idioma com duas linhas de exemplo.
Em Enviar arquivo, arraste seu arquivo ou clique para escolhê-lo. São aceitos arquivos Excel (.xlsx) ou CSV (.csv) de até 10 MB.
Em Mapear colunas, indique qual coluna do seu arquivo corresponde a cada dado.
Em Pré-visualização, revise as primeiras linhas e o que será criado, completado ou pulado. Se houver dados diferentes entre o seu arquivo e uma ficha existente, escolha qual manter.
Confirme. A importação roda em segundo plano e, ao terminar, mostra o resultado.

Quais colunas são importadas

Dado	Membros	Contatos
Nome	Obrigatório	Obrigatório
Sobrenome	Obrigatório	Obrigatório
E-mail	Opcional e único	Opcional
Telefone	Opcional	Obrigatório
Gênero	Obrigatório	Obrigatório

O gênero é escrito Homem ou Mulher (também H ou M), sem diferenciar maiúsculas.
O telefone deve ter, de preferência, o código do país; se não tiver, vale o do país da sua igreja.
Arquivos CSV separados por ponto e vírgula ou por tabulações também são aceitos.

O resto da ficha não é importado: degrau, líder, papéis, etiquetas, família, campos personalizados e endereço. As pessoas novas entram no degrau Discípulo, com o papel padrão e sem líder, prontas para você posicioná-las na árvore. A importação não envia convites: você os envia quando quiser.

Pessoas que já estavam cadastradas

Membros: são reconhecidos pelo email; sem email, pelo mesmo telefone com o mesmo nome e sobrenome; e se a linha não traz email nem telefone, pelo mesmo nome, sobrenome e gênero. Se a pessoa já existe, a importação completa os dados que faltam, inclusive o email se a ficha não tinha um; se um dado for diferente, você escolhe na pré-visualização. Uma linha que coincide só pelo nome não é importada, porque não traz nada novo: a pré-visualização a lista caso seja outra pessoa com o mesmo nome, que você pode cadastrar à mão. Se a linha coincidir com um membro arquivado, ela é pulada. Para atualizar esse membro, restaure-o primeiro. Se o seu papel não vê os dados de contato, o telefone não é usado para reconhecê-los: uma linha sem email é reconhecida pelo nome, sobrenome e gênero.
Contatos: são reconhecidos pelo email ou pelo mesmo telefone com o mesmo nome e sobrenome. As linhas que correspondem a um membro são puladas e contadas como Já eram membros.

Se o plano não comportar

Se o seu arquivo trouxer mais pessoas novas do que cabem no seu plano, o Inperia avisa antes de começar e oferece Importar apenas o que cabe?: as primeiras são criadas, na ordem do arquivo, e o resto fica como Sem vaga no plano.

Quem pode importar

Membros: quem tem a permissão Importar membros com alcance sobre todos os membros. Com os papéis que vêm no Inperia, na prática é o proprietário.
Contatos: quem tem a permissão Importar contatos com alcance sobre todos os contatos, na sua própria igreja.

Só pode haver uma importação de cada tipo por igreja ao mesmo tempo.

Exportar uma lista

Em Membros ou Contatos, filtre a lista se quiser exportar só uma parte.
Clique em Exportar no menu da lista. Em Membros, você também pode selecionar pessoas e usar Exportar na barra de ações.
Escolha o formato: Excel (.xlsx), CSV ou PDF, uma listagem pronta para imprimir.
Clique em Exportar. O arquivo é preparado em segundo plano e baixado ao terminar.

O arquivo inclui nome, sobrenome, email, telefone e gênero, de todos da lista, dos que coincidem com sua busca e seus filtros, ou só dos selecionados. Se o download não começar, use Baixar novamente.

A árvore de liderança também pode ser baixada como imagem na visualização Árvore: veja Como funciona a escada.