A presença de cada pessoa

A aba Presença da ficha de cada membro e de cada contato mostra como essa pessoa vem participando ao longo do tempo: quando veio pela última vez, se está faltando, o ano dia a dia ou mês a mês, e cada marcação. Com essa mesma presença, o Cuidado pastoral avisa quem procurar quando alguém deixa de vir.

O que conta

• Contam as reuniões que contam para a participação e os encontros das células. Sua igreja decide quais reuniões contam com os tipos de reunião.
• Só conta o que foi marcado: sem marcar não é falta.
• Os números são calculados quando cada lista fecha e todas as noites, não a cada toque. No rodapé da aba, Calculado diz quando.

O resumo

• Última vez que veio, ou Ainda não veio.
• Faltas seguidas: quantas vezes seguidas a pessoa faltou desde a última vez que veio.
• Últimas 4 semanas e Últimas 12 semanas: quantas vezes veio e quantas faltou.
• Costuma vir: a cada quantos dias vem, em geral.
• Primeira vez que veio.

Por data

A seção Por data mostra como essa pessoa veio no último ano, do dia seguinte à mesma data do ano passado até hoje. Ao lado do título, você escolhe como vê-lo: Dia ou Mês. Na primeira vez, ela abre em Dia, e depois o Inperia lembra a sua escolha neste navegador.

• Dia: um mapa com um quadrado para cada dia do ano, em toda a largura da ficha, com uma coluna por semana, uma linha por dia da semana e o nome de cada mês em cima. No celular, os quadrados ficam menores, mas o ano inteiro cabe na tela.
• Mês: os doze meses do ano que você está vendo. Cada mês mostra, das reuniões em que a pessoa foi marcada, a quantas ela veio («Veio a 3 de 4 reuniões»), com a porcentagem e uma barra com as presenças e as faltas. As reuniões em que ninguém a marcou são contadas à parte, como sem marcar, porque não são falta. Um mês sem reuniões para essa pessoa diz Sem reunião.

Em cima, você vê as datas mostradas e, à direita delas, duas setas. Se a pessoa tem presença de antes, a seta da esquerda leva você ao ano anterior, e assim para trás até a primeira reunião dela; a da direita volta até chegar ao último ano. Cada ano começa no dia seguinte ao fim do anterior, então nenhum dia se repete nem fica de fora. A ficha sempre abre no último ano.

Em Dia, a cor de cada quadrado diz:

• Veio: esteve presente pelo menos uma vez naquele dia.
• Faltou: foi marcada como ausente.
• Sem marcar: houve reunião, mas ninguém marcou a pessoa.
• Sem reunião: não houve uma reunião que conte para essa pessoa.

No computador, ao passar o cursor sobre um quadrado, você vê o detalhe dele.

Por tipo de reunião

Se a pessoa vai a mais de um tipo de reunião, a seção Por tipo de reunião separa os números dela: cada tipo, os Encontros e as reuniões Para toda a igreja, sem tipo. Ali dá para ver, por exemplo, alguém que deixou o culto mas continua na sua célula.

Cada marcação

O Histórico de presença lista cada marcação dessa pessoa nas reuniões que você pode ver, da mais recente à mais antiga. Uma marcação em uma reunião cujo tipo não conta diz Não conta.

Se quem registrou a presença escreveu uma nota junto à marcação, por exemplo «Avisou que estava doente», a nota aparece embaixo dela. Você a vê com a mesma regra da lista de presença: em uma reunião, com a permissão Ver a nota de presença de cada pessoa; em um encontro, onde a nota faz parte do relatório, se você pode ler o relatório desse encontro. Na sua própria ficha, você não vê as notas escritas sobre você.

Nos contatos

A ficha de um contato tem a mesma aba: mostra cada vez que um visitante veio. Quando você converte um contato em membro, a presença dele passa para a ficha do membro. Veja Acompanhamento e conversão em membro.

Na lista de membros

A lista de membros ganha duas colunas que podem ser ordenadas: Última presença e Último acompanhamento. Em Filtros:

• Sem presença: quem não vem há 14, 30, 60 ou 90 dias ou mais, contando a partir da última vez que veio a uma reunião que conta. Inclui quem nunca veio.
• Sem acompanhamento: quem não tem um acompanhamento há 30, 60 ou 90 dias ou mais. Só contam os acompanhamentos que você pode ver, e inclui quem nunca teve um.

Assim você descobre em um minuto para quem ligar esta semana.

Quem a vê

A aba e a coluna Última presença pedem a permissão Ver a presença de cada pessoa, que, por padrão, os papéis Pastor e Líder têm. Cada um vê as pessoas do seu alcance. Último acompanhamento e o filtro Sem acompanhamento pedem, em vez disso, poder ver os acompanhamentos. Está em todos os planos.